Comment imprimer un livret dans Word? Ce que vous devez savoir

by CJ McDaniel // janvier 16  

L’impression de livrets en Microsoft Word ne devrait pas être une chose difficile à faire. Les procédures à suivre sont assez similaires à l’impression d’une page ou d’un livre entier. Il est également possible de personnaliser votre livret avant de l’imprimer ou d’utiliser des modèles de livret qui peuvent être intégrés dans un document Word, pour simplifier votre travail.

Gardez à l’esprit que n’importe quel document peut être facilement transformé en livret dans Microsoft Word. Il n’y aura pas besoin d’utiliser un éditeur Microsoft, sauf si vous le souhaitez.

Comment imprimez-vous un livret dans Word?

En résumé, vous pouvez imprimer un livret dans Word à partir de votre option de fichier sur la page d’accueil de Microsoft Word, puis aller à la fenêtre de configuration de la page et suivre les invites. Dans la fenêtre Mise en page, vous accédez à l’option « Créer le contenu de votre livret ». Suivez les invites jusqu’à la section d’impression.

Dans la section d’impression, vous aurez la possibilité d’imprimer des deux côtés. Ce sont les étapes de base que vous devez suivre. Vous devez vérifier si votre bureau Microsoft est livré avec toutes les fonctionnalités nécessaires à cet effet. Assurez-vous de mettre à niveau votre bureau Microsoft s’il n’est pas fourni avec les composants nécessaires.

Quelles sont les étapes complètes pour imprimer un livret dans Word?

Vous souhaiterez peut-être personnaliser votre livret avec certains des modèles intégrés dans Word. Vous pouvez personnaliser votre livret en cliquant sur « fichier » puis en sélectionnant « Nouveau ». Tapez « Livret » dans la barre de recherche fournie, appuyez sur « Entrée » avant de sélectionner le modèle de livret de votre choix. Cliquez sur le bouton « Créer » pour configurer votre livret.

Pour imprimer un livret en Microsoft Word, vous devez ouvrir la version Microsoft Word puis cliquer sur « Fichier », puis cliquer sur « Imprimer ». En bas de la liste créée, cliquez sur « Mise en page ».

Dans la fenêtre Mise en page, cliquez simplement sur l’onglet « marges », et sous les pages multiples, choisissez le « Pliage du livre » dans le menu déroulant. Regardez les options sous le menu « Feuilles » et cliquez sur « Sélectionner tout » ou choisissez le nombre d’images que vous souhaitez imprimer.

Vous devez utiliser l’option « Gouttière » pour définir votre marge et la définir à une très petite marge pour obtenir le meilleur résultat. Gardez à l’esprit que le réglage de gouttière déterminera l’espace entre le contenu de votre page et le pli situé au milieu de votre papier où vous lierez probablement les pages ensemble.

L’étape suivante après avoir défini votre marge consiste à créer le contenu de votre livret. Veuillez garder à l’esprit que le contenu d’un livret s’imprimera différemment de votre document Word habituel. Cela signifie, par exemple, que les pages 1 et 4 seront probablement imprimées du même côté, tandis que les pages 3 et 4 seront de l’autre côté.

Gardez également à l’esprit que chaque taille de page sera réduite à l’échelle de la moitié de la page normale en mode paysage.

Choisissez le nombre de pages de votre livret à ce stade. Vous trouverez les options de numéro de livret dans le menu « Feuilles par livret ». Sélectionnez tout si vous souhaitez que le contenu s’affiche sur votre ordinateur avant l’impression.

Ajoutez du contenu à votre livret à ce stade, maintenant que le document a été formaté dans un format de livret. Vous pouvez à ce stade ajouter vos textes, images et autres choses. Vous devez être familier avec la formulation de graphiques sur un document Microsoft Word.

Enregistrez votre livret une fois le formatage terminé. Dans le coin supérieur gauche de la page d’accueil, cliquez simplement sur « Fichier ». Choisissez « Enregistrer sous » et choisissez l’emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer.

Si vous souhaitez que votre fichier soit un modèle et que vous le modifiiez pour le futur livret, choisissez simplement l’option « Modèle » dans « Enregistrer en tant que type de format » dans le menu déroulant. Si vous n’en avez pas besoin comme type de format, conservez simplement le paramètre par défaut. Nommez votre fichier et cliquez sur « Enregistrer ».

Impression de votre livret

Pour imprimer votre livret, cliquez sur la « Mise en page » pour voir comment le livret apparaîtra une fois que vous l’aurez imprimé. Cliquez sur les « marges » situées dans le coin supérieur gauche et vous verrez plusieurs options affichées. Cliquez sur « Réduire » dans le menu et choisissez la marge que vous préférez. Assurez-vous que la taille des textes et des images n’est pas trop réduite.

Nettoyez tous les restes de formatage sur la page de configuration. Il s’agit notamment des chiffons caractérisés par l’endroit blanc qui peuvent être nettoyés en justifiant simplement le texte.

Parcourez le document une fois de plus pour vous assurer qu’il ressemble à ce que vous voulez qu’il apparaisse sur le livret et corrigez les chiffons restants.

Une fois que vous êtes prêt à imprimer, cliquez simplement sur « Fichier », puis sélectionnez « Imprimer » avant de modifier la préférence d’impression au bon réglage sur votre imprimante. Si votre imprimante a été configurée pour se réalimenter automatiquement dans les documents imprimés, optez pour « Imprimer des deux côtés » dans les paramètres. Vous pouvez trouver l’option « imprimer des deux côtés » en cliquant sur le menu déroulant « Pages ».

Choisissez l’option qui inclut « Retourner les pages sur un bord court » pour empêcher le verso du contenu de basculer à l’envers.

D’autre part, votre imprimante peut nécessiter que vous réinsériez manuellement, puis choisissez « imprimer manuellement des deux côtés ». Une fois les paramètres d’impression terminés, vous pouvez continuer à ajouter des pages et choisir la bonne taille pour le contenu de votre livret. Assurez-vous que le contenu de la page ne se perd pas dans les fissures lorsque vous les liez, vous devriez donc opter pour des tailles de gouttières plus grandes.

N’oubliez pas de sélectionner votre format de papier qui dans ce cas est de 8,5 x 11 qui est également le format de feuille standard pour l’impression de papier. Si vous utilisez un format de papier différent, vous devez le sélectionner parmi vos options. Jetez un coup d’œil à votre aperçu sur le panneau de droite en utilisant les flèches au bas du panneau de la page et assurez-vous qu’il est correctement conçu.

Cliquez sur l’option « Imprimer » située en haut de la fenêtre et il enverra automatiquement le document à l’imprimante pour impression.

Quels sont les avantages de l’utilisation de Microsoft Windows pour la conception de votre livret?

Par rapport à la conception et à l’impression traditionnelles du livret, l’utilisation de Microsoft Word présente plusieurs avantages qui sont mis en évidence ci-dessous;

C’est très simple et direct

Si vous suivez les étapes simples expliquées ci-dessus, vous découvrirez que l’utilisation de Microsoft Word est beaucoup plus simple que d’autres façons de concevoir et d’imprimer un livret. Vous pouvez faire concevoir et imprimer votre livret dans le confort de votre foyer.

Cela permet de réduire les coûts

Si vous devez embaucher quelqu’un pour concevoir et imprimer vos livrets pour vous, vous devez être prêt à payer pour le travail. Vous pouvez économiser ce montant en produisant votre livret à la maison sans frais supplémentaires.

Plusieurs options de conception personnalisées

D’une mise en page unique à différentes tailles de police pour les textes et la personnalisation d’images, il existe un large éventail de conceptions personnalisées parmi lesquelles vous pouvez choisir. Son dépendra de la version de Microsoft Office que vous utilisez.

Possibilité d’enregistrer votre travail en tant que modèle pour les travaux futurs

L’une des meilleures caractéristiques de l’utilisation de Microsoft Word pour la création de livrets est que vous pouvez utiliser votre travail actuel comme modèle pour un travail futur. Cela signifie que vous pouvez facilement modifier votre modèle lorsque vous travaillez sur de nouvelles tâches, pour économiser du temps et de l’énergie. Selon la façon dont vous avez enregistré le modèle, vous devrez peut-être incorporer de nouvelles choses lorsque vous utilisez l’ancien modèle pour de nouvelles œuvres.

Erreurs à éviter lors de l’impression de votre livret

Ne pas avoir le mot Microsoft mis à jour peut être votre plus grande erreur lors de la création et de l’impression de votre livret. Assurez-vous d’avoir installé au moins Microsoft Office 2010 sur votre ordinateur avant de commencer à créer votre livret.

Oublier d’utiliser l’option « imprimer des deux côtés » est une autre erreur courante que les gens commettent. Lorsque vous omettez cette option, vous finirez par imprimer sur un seul côté et cela signifie que vous utiliserez deux fois le nombre de pages que vous devriez utiliser.

Ne pas choisir le « Retourner les pages sur bord court » est une autre erreur que vous pouvez facilement commettre. Cette option devient nécessaire pour empêcher le verso du contenu de basculer. Vous devez garder cela à l’esprit ou votre travail peut s’imprimer maladroitement.

Conclusion

Cela peut prendre quelques pratiques avant que vous ne maîtrisiez éventuellement les procédures de création et d’impression de livrets via Microsoft Word. Vous aurez peut-être de la chance de maîtriser l’acte dès la première tentative. La première tentative est normalement plus lente car vous devez lire les étapes et retourner à votre travail. Avec la pratique ultérieure, vous finirez par augmenter votre vitesse et maîtriser les procédures sans vous référer aux directives.

Créer différentes versions de livret est amusant, vous voudrez peut-être vous entraîner avec différentes tailles d’image et polices pour trouver un équilibre entre chaque composant qui rendra votre livret plus significatif et plus attrayant. À partir de livrets, vous pouvez également créer des livres, des brochures et d’autres documents utiles à différentes fins.

About the Author

CJ grew up admiring books. His family owned a small bookstore throughout his early childhood, and he would spend weekends flipping through book after book, always sure to read the ones that looked the most interesting. Not much has changed since then, except now some of those interesting books he picks off the shelf were designed by his company!