La impresión de folletos en Microsoft Word no debería ser algo difícil de hacer. Los procedimientos a seguir son bastante similares a imprimir una página o un libro entero. También es posible personalizar su folleto antes de imprimirlo o usar plantillas de folletos que se pueden integrar en un documento de Word, para simplificar su trabajo.
Tenga en cuenta que cualquier documento se puede convertir fácilmente en un folleto en Microsoft Word. No habrá necesidad de utilizar un editor de Microsoft a menos que solo lo desee.
¿Cómo imprimir un folleto en Word?
En resumen, puede imprimir un folleto en Word desde la opción de archivo en la página principal de Microsoft Word, luego vaya a la ventana de configuración de la página y siga las indicaciones. Desde la ventana Configuración de la página, accederá a la opción “Crear el contenido de su folleto”. Siga las indicaciones de la sección de impresión.
Desde la sección de impresión, tendrá la opción de imprimir en ambas caras. Estos son los pasos básicos que debe seguir. Debe verificar su oficina de Microsoft si viene con todas las características necesarias para este propósito. Asegúrese de actualizar su microsoft office si no viene con los componentes necesarios.
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¿Cuáles son los pasos completos para imprimir un folleto en Word?
Es posible que desee personalizar su folleto con algunas de las plantillas integradas en Word. Puede personalizar su folleto haciendo clic en “archivo” y luego seleccionando “Nuevo”. Escriba “Folleto” dentro de la barra de búsqueda proporcionada, presione “Enter” antes de seleccionar la plantilla de folleto de su elección. Haga clic en el botón “Crear” para configurar su folleto.
Para imprimir un folleto en Microsoft Word, debe abrir la versión de Microsoft Word, luego hacer clic en “Archivo”, luego hacer clic en “Imprimir”. En la parte inferior de la lista creada, haga clic en “Configuración de página”.
Desde la ventana de configuración de la página, simplemente haga clic en la pestaña “márgenes” y, debajo de las varias páginas, elija el “Pliegue del libro” en el menú desplegable. Mire las opciones en el menú “Hojas” y haga clic en “Seleccionar todo” o elija la cantidad de imágenes que desea imprimir.
Debe usar la opción “Canaleta” para establecer su margen y establecerlo en un margen muy pequeño para obtener el mejor resultado. Tenga en cuenta que la configuración de canaleta determinará el espacio entre el contenido de su página y el pliegue ubicado en el medio de su papel donde probablemente unirá las páginas.
El siguiente paso después de establecer su margen es crear el contenido de su folleto. Tenga en cuenta que el contenido de un folleto se imprimirá de manera diferente a su documento de Word normal. Significa, por ejemplo, que las páginas 1 y 4 probablemente se imprimirán en el mismo lado, mientras que las páginas 3 y 4 estarán en el otro lado.
Tenga en cuenta también que cada tamaño de página se reducirá a la escala de la mitad de la página normal en el modo horizontal.
Elija el número de páginas para su folleto en esta etapa. Encontrará las opciones de número de folleto en el menú “Hojas por folleto”. Seleccione todo si desea que el contenido se muestre en su computadora antes de imprimir.
Agregue contenido a su folleto en esta etapa ahora que el documento ha sido formateado en un formato de folleto. En este punto, puede agregar sus textos, imágenes y otras cosas. Debe estar familiarizado con la formulación de gráficos en un documento de Microsoft Word.
Guarde su folleto una vez que se haya completado el formato. En la esquina superior izquierda de la página de inicio, simplemente haga clic en “Archivo”. Elija “Guardar como” y elija la ubicación en la que desea guardar.
En caso de que desee que su archivo sea una plantilla y editar para el folleto futuro, simplemente elija la opción “Plantilla” de “Guardar como tipo de formato” en el menú desplegable. Si no lo necesita como tipo de formato, simplemente mantenga la configuración predeterminada. Asigne un nombre a su archivo y haga clic en “Guardar”.
Impresión del folleto
Para imprimir su folleto, haga clic en “Diseño” para ver cómo aparecerá el folleto una vez que lo imprima. Haga clic en los “márgenes” ubicados en la esquina superior izquierda y verá varias opciones mostradas. Haga clic en “Estrecho” en el menú y elija el margen que prefiera. Asegúrese de que los tamaños de los textos y las imágenes no se reduzcan demasiado.
Limpie todas las sobras de formato en la página de configuración. Estos incluyen los trapos caracterizados por el lugar blanco que se puede limpiar simplemente justificando el texto.
Escanee el documento una vez más para asegurarse de que se vea de la manera en que desea que aparezca en el folleto y arregle los trapos restantes.
Una vez que esté listo para imprimir, simplemente haga clic en “Archivo” y luego seleccione “Imprimir” antes de cambiar la preferencia de impresión a la configuración correcta en su impresora. Si su impresora se ha configurado para volver a alimentarse automáticamente de los documentos impresos, opte por “Imprimir en ambos lados” en la configuración. Puede encontrar la opción “imprimir en ambos lados” haciendo clic en el menú desplegable “Páginas”.
Elija la opción que incluye “Voltear páginas en borde corto” para evitar que la parte posterior del contenido se voltee al revés.
Por otro lado, su impresora puede requerir que vuelva a insertar manualmente y luego elija “imprimir manualmente en ambos lados”. Con la configuración de impresión completada, puede continuar agregando páginas y elegir el tamaño correcto para el contenido de su folleto. Asegúrese de que el contenido de la página no se pierda en grietas cuando los une, por lo tanto, debe optar por tamaños de canaletas más grandes.
No olvide seleccionar su tamaño de papel, que en este caso es de 8.5 x 11, que también es el tamaño de hoja estándar para imprimir papel. Si está utilizando un tamaño de papel diferente, debe seleccionarlo de sus opciones. Eche un vistazo a su vista previa en el panel derecho utilizando las flechas en la parte inferior del panel de la página y asegúrese de que esté correctamente diseñado.
Haga clic en la opción “Imprimir” ubicada cerca de la parte superior de la ventana y enviará automáticamente el documento a la impresora para imprimirlo.
¿Cuáles son los beneficios de usar Microsoft Windows para el diseño de su folleto?
En comparación con el diseño e impresión de folletos tradicionales, el uso de Microsoft Word viene con varios beneficios que se destacan a continuación;
Es muy simple y directo
Si sigue los sencillos pasos explicados anteriormente, descubrirá que usar Microsoft Word es mucho más simple que otras formas de diseñar e imprimir un folleto. Puede diseñar e imprimir su folleto en la comodidad de su propio hogar.
Ahorra costes
Si tiene que contratar a alguien para que diseñe e imprima sus folletos para usted, debe estar preparado para pagar el trabajo. Puede ahorrarse esa cantidad produciendo su folleto en casa sin costo adicional.
Varias opciones de diseños personalizados
Desde un diseño de página único hasta diferentes tamaños de fuente para textos y personalización de imágenes, hay una amplia gama de diseños personalizados entre los que puede elegir. El suyo dependerá de la versión de Microsoft Office que esté utilizando.
Posibilidad de guardar su trabajo como plantilla para futuros trabajos
Una de las mejores características de usar Microsoft Word para la creación de folletos es que puede usar su trabajo actual como plantilla para el trabajo futuro. Esto significa que puede editar fácilmente su plantilla cuando trabaje en nuevos trabajos, para ahorrar tiempo y energía. Dependiendo de cómo haya guardado la plantilla, es posible que tenga que incorporar cosas nuevas cuando use la plantilla antigua para nuevos trabajos.
Errores que debe evitar al imprimir su folleto
No tener la palabra actualizada de Microsoft puede ser su mayor error al hacer e imprimir su folleto. Asegúrese de tener al menos Microsoft Office 2010 instalado en el equipo antes de empezar a crear el folleto.
Olvidarse de usar la opción “imprimir en ambos lados” es otro error común que cometen las personas. Cuando omites esta opción, terminarás imprimiendo solo a lo largo de una cara y eso significa que usarás el doble de páginas que deberías usar.
No elegir el “Voltear páginas en borde corto” es otro error que puede cometer fácilmente. Esta opción se vuelve necesaria para evitar que la parte posterior del contenido se voltee al revés. Debe tener esto en cuenta o su trabajo puede imprimirse torpemente.
Conclusión
Puede tomar algunas prácticas antes de que finalmente domine los procedimientos para crear e imprimir folletos a través de Microsoft Word. Es posible que tengas suerte de dominar el acto en el primer intento. El primer intento es normalmente más lento, ya que tienes que leer los pasos y volver a tu trabajo. Con la práctica posterior, eventualmente aumentará su velocidad y dominará los procedimientos sin consultar las pautas.
Crear diferentes versiones de folletos es divertido, es posible que desee practicar con diferentes tamaños de imagen y fuentes para lograr un equilibrio entre cada componente que hará que su folleto sea más significativo y más atractivo. A partir de folletos, también puede crear libros, folletos y otros materiales que sean útiles para diferentes propósitos.
