La stampa di opuscoli in Microsoft Word non dovrebbe essere una cosa difficile da fare. Le procedure da seguire sono abbastanza simili alla stampa di una pagina o di un intero libro. È anche possibile personalizzare il tuo opuscolo prima di stamparlo o utilizzare modelli di opuscolo che possono essere incorporati in un documento word, per semplificare il tuo lavoro.
Tieni presente che qualsiasi documento può essere facilmente trasformato in un opuscolo in Microsoft Word. Non sarà necessario utilizzare un editore Microsoft a meno che tu non lo desideri.
Come stampare un opuscolo in Word?
In sintesi, è possibile stampare un opuscolo in Word dall’opzione file nella home page di Microsoft Word, quindi passare alla finestra di configurazione della pagina e seguire le istruzioni. Dalla finestra Imposta pagina, si accede all’opzione “Crea il contenuto del tuo opuscolo”. Seguire le istruzioni per la sezione di stampa.
Dalla sezione di stampa, avrai la possibilità di stampare su entrambi i lati. Questi sono i passaggi di base che devi seguire. Devi controllare il tuo ufficio Microsoft se viene fornito con tutte le funzionalità necessarie per questo scopo. Assicurati di aggiornare il tuo ufficio Microsoft se non viene fornito con i componenti necessari.
Indice dei contenuti
Quali sono i passaggi completi per stampare opuscolo in Word?
È possibile personalizzare l’opuscolo con alcuni dei modelli incorporati in Word. Puoi personalizzare il tuo opuscolo cliccando su “file” e quindi selezionare “Nuovo”. Digita “Opuscolo” all’interno della barra di ricerca fornita, premi “Invio” prima di selezionare il modello di opuscolo scelto. Fai clic sul pulsante “Crea” per impostare il tuo opuscolo.
Per stampare un opuscolo in Microsoft Word, è necessario aprire la versione di Microsoft Word, quindi fare clic su “File”, quindi fare clic su “Stampa”. Dalla parte inferiore dell’elenco creato, fai clic su “Imposta pagina”.
Dalla finestra di impostazione della pagina, fai semplicemente clic sulla scheda “margini” e, sotto le pagine multiple, scegli “Piega libro” dal menu a discesa. Guarda le opzioni nel menu “Fogli” e fai clic su “Seleziona tutto” o scegli il numero di immagini che desideri stampare.
È necessario utilizzare l’opzione “Gutter” per impostare il margine e impostarlo su un margine molto piccolo per il miglior risultato. Tieni presente che l’impostazione della grondaia determinerà lo spazio tra il contenuto della pagina e la piega situata al centro del foglio in cui probabilmente legherai le pagine.
Il passo successivo dopo aver impostato il margine è creare il contenuto del tuo opuscolo. Tieni presente che il contenuto di un opuscolo verrà stampato in modo diverso rispetto al normale documento Word. Significa, ad esempio, che le pagine 1 e 4 saranno probabilmente stampate sullo stesso lato mentre le pagine 3 e 4 saranno sull’altro lato.
Tieni presente inoltre che ogni dimensione della pagina si ridurrà alla scala della metà della pagina normale in modalità orizzontale.
Scegli il numero di pagine per il tuo opuscolo in questa fase. Troverete le opzioni del numero del libretto nel menu “Fogli per opuscolo”. Selezionare tutto se si desidera che il contenuto venga visualizzato sul computer prima della stampa.
Aggiungere contenuti al libretto in questa fase ora che il documento è stato formattato in un formato opuscolo. A questo punto puoi aggiungere testi, immagini e altre cose. Dovresti avere familiarità con la formulazione della grafica sul documento Microsoft Word.
Salva il tuo opuscolo una volta completata la formattazione. Nell’angolo in alto a sinistra della home page, fai semplicemente clic su “File”. Scegli “Salva con nome” e scegli la posizione in cui desideri salvare.
Nel caso in cui desideri che il tuo file sia un modello e lo modifichi per il futuro opuscolo, scegli semplicemente l’opzione “Modello” da “Salva come tipo di formato” dal menu a discesa. Se non ne hai bisogno come tipo di formato, mantieni semplicemente l’impostazione predefinita. Dai un nome al tuo file e fai clic su “Salva”.
Stampa dell’opuscolo
Per stampare il tuo opuscolo, fai clic su “Layout” per vedere come apparirà il libretto una volta stampato. Fai clic sui “margini” situati nell’angolo in alto a sinistra e vedrai visualizzate diverse opzioni. Fai clic su “Restringi” dal menu e scegli il margine che preferisci. Assicurati che le dimensioni dei testi e delle immagini non siano eccessivamente ridotte.
Pulisci tutti gli avanzi di formattazione nella pagina di configurazione. Questi includono gli stracci caratterizzati dal posto bianco che può essere ripulito semplicemente giustificando il testo.
Eseguire la scansione del documento ancora una volta per assicurarsi che appaia nel modo desiderato che appaia sul libretto e correggere eventuali stracci rimanenti.
Una volta che sei pronto per stampare, fai semplicemente clic su “File” e quindi seleziona “Stampa” prima di modificare le preferenze di stampa con l’impostazione corretta sulla stampante. Se la stampante è stata impostata per rialimentare automaticamente i documenti stampati, optare per “Stampa su entrambi i lati” dalle impostazioni. Puoi trovare l’opzione “stampa su entrambi i lati” facendo clic sul menu a discesa “Pagine”.
Scegli l’opzione che include “Capovolgi pagine sul bordo corto” per evitare che il retro del contenuto si capovolga.
D’altra parte, la stampante potrebbe richiedere il reinserimento manuale, quindi scegliere “stampa manualmente su entrambi i lati”. Una volta completate le impostazioni per la stampa, è possibile continuare ad aggiungere pagine e scegliere il formato corretto per il contenuto del libretto. Assicurati che i contenuti della pagina non si perdano nelle fessure quando li leghi insieme, quindi dovresti optare per dimensioni di grondaie più grandi.
Non dimenticare di selezionare il formato carta che in questo caso è 8,5 x 11 che è anche il formato standard per la stampa di carta. Se si utilizza un formato carta diverso, è necessario selezionarlo dalle opzioni. Dai un’occhiata alla tua anteprima sul pannello di destra usando le frecce nella parte inferiore del pannello della pagina e assicurati che sia progettata correttamente.
Fare clic sull’opzione “Stampa” situata nella parte superiore della finestra e invierà automaticamente il documento alla stampante per la stampa.
Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di Microsoft Windows per la progettazione di opuscoli?
Rispetto alla progettazione e alla stampa di opuscoli tradizionali, l’utilizzo di Microsoft Word offre diversi vantaggi evidenziati di seguito;
È molto semplice e diretto
Se segui i semplici passaggi spiegati sopra, scoprirai che l’utilizzo di Microsoft Word è molto più semplice rispetto ad altri modi di progettare e stampare un opuscolo. Puoi avere il tuo opuscolo progettato e stampato nel comfort della tua casa.
Risparmio sui costi
Se devi assumere qualcuno per progettare e stampare i tuoi opuscoli per te, devi essere pronto a pagare per il lavoro. Puoi risparmiare quell’importo producendo il tuo opuscolo a casa senza costi aggiuntivi.
Diverse opzioni di design personalizzati
Da un layout di pagina unico a diverse dimensioni di carattere per la personalizzazione di testi e immagini, c’è una vasta gamma di design personalizzati tra cui scegliere. Il suo dipenderà dalla versione di Microsoft Office che stai utilizzando.
Possibilità di salvare il tuo lavoro come modello per lavori futuri
Una delle migliori caratteristiche dell’utilizzo di Microsoft Word per la creazione di opuscoli è che è possibile utilizzare il lavoro corrente come modello per il lavoro futuro. Ciò significa che puoi facilmente modificare il tuo modello quando lavori su nuovi lavori, per risparmiare tempo ed energia. A seconda di come è stato salvato il modello, potrebbe essere necessario incorporare nuovi elementi quando si utilizza il vecchio modello per nuove opere.
Errori da evitare durante la stampa dell’opuscolo
Non avere la parola Microsoft aggiornata potrebbe essere il tuo più grande errore quando crei e stampi il tuo opuscolo. Assicurarsi di avere almeno Microsoft Office 2010 installato nel computer prima di iniziare a creare l’opuscolo.
Dimenticare di utilizzare l’opzione “stampa su entrambi i lati” è un altro errore comune che le persone fanno. Quando si omette questa opzione, si finirà per stampare solo su un lato e ciò significa che si utilizzerà il doppio del numero di pagine che si dovrebbe utilizzare.
Non scegliere “Sfoglia le pagine sul bordo corto” è un altro errore che potresti facilmente fare. Questa opzione diventa necessaria per evitare che il retro del contenuto si capovolga. Devi tenerlo a mente o il tuo lavoro potrebbe essere stampato in modo imbarazzante.
Conclusione
Potrebbero essere necessarie alcune pratiche prima di padroneggiare le procedure per la creazione e la stampa di opuscoli tramite Microsoft Word. Potresti essere fortunato a padroneggiare l’atto al primo tentativo. Il primo tentativo è normalmente più lento in quanto devi leggere i passaggi e tornare al tuo lavoro. Con la pratica successiva, alla fine aumenterai la tua velocità e padroneggerai le procedure senza fare riferimento alle linee guida.
Creare diverse versioni del libretto è divertente, potresti voler esercitarti con diverse dimensioni e caratteri dell’immagine per trovare un equilibrio tra ogni componente che renderà il tuo opuscolo più significativo e più attraente. Da opuscoli, puoi anche creare libri, opuscoli e altri materiali utili per scopi diversi.
