Das Drucken von Broschüren in Microsoft Word sollte keine schwierige Aufgabe sein. Die zu befolgenden Verfahren sind dem Drucken einer Seite oder eines ganzen Buches sehr ähnlich. Es ist auch möglich, Ihre Broschüre vor dem Drucken anzupassen oder Broschürenvorlagen zu verwenden, die in ein Word-Dokument integriert werden können, um Ihre Arbeit zu vereinfachen.
Beachten Sie, dass jedes Dokument in Microsoft Word leicht in eine Broschüre umgewandelt werden kann. Es besteht keine Notwendigkeit, einen Microsoft-Publisher zu verwenden, es sei denn, Sie möchten dies nur.
Wie drucken Sie eine Broschüre in Word aus?
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie eine Broschüre in Word aus Ihrer Dateioption auf der Microsoft Word-Homepage drucken können, dann zum Fenster Seite einrichten gehen und den Anweisungen folgen. Im Fenster Seite einrichten gelangen Sie zur Option “Inhalt der Broschüre erstellen”. Folgen Sie den Anweisungen zum Abschnitt Drucken.
Im Druckbereich haben Sie die Möglichkeit, beidseitig zu drucken. Dies sind die grundlegenden Schritte, die Sie befolgen müssen. Sie müssen Ihr Microsoft Office überprüfen, ob es mit allen erforderlichen Funktionen für diesen Zweck ausgestattet ist. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Microsoft Office aktualisieren, wenn es nicht mit den erforderlichen Komponenten geliefert wird.
Inhaltsverzeichnis
Was sind die vollständigen Schritte zum Drucken der Broschüre in Word?
Möglicherweise möchten Sie Ihre Broschüre mit einigen der in Word integrierten Vorlagen anpassen. Sie können Ihre Broschüre anpassen, indem Sie auf “Datei” klicken und dann “Neu” auswählen. Geben Sie “Booklet” in die Suchleiste ein und drücken Sie “Enter”, bevor Sie die gewünschte Broschürenvorlage auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Erstellen”, um Ihre Broschüre einzurichten.
Um eine Broschüre in Microsoft Word zu drucken, müssen Sie die Microsoft Word-Version öffnen, dann auf “Datei” und dann auf “Drucken” klicken. Klicken Sie unten in der erstellten Liste auf “Seite einrichten”.
Klicken Sie im Fenster Seite einrichten einfach auf die Registerkarte “Ränder” und wählen Sie unter den mehreren Seiten die Option “Buchfalte” aus dem Dropdown-Menü. Schauen Sie sich die Optionen im Menü “Tabellen” an und klicken Sie auf “Alle auswählen” oder wählen Sie die Anzahl der Bilder aus, die Sie drucken möchten.
Sie müssen die Option “Dachrinne” verwenden, um Ihren Rand festzulegen und ihn auf einen sehr kleinen Rand zu setzen, um das beste Ergebnis zu erzielen. Beachten Sie, dass die Rinneneinstellung den Abstand zwischen Ihrem Seiteninhalt und dem Falten in der Mitte Ihres Papiers bestimmt, in dem Sie die Seiten wahrscheinlich zusammenbinden werden.
Der nächste Schritt nach dem Festlegen des Randes besteht darin, den Inhalt der Broschüre zu erstellen. Bitte beachten Sie, dass der Inhalt einer Broschüre anders gedruckt wird als Ihr normales Word-Dokument. Es bedeutet zum Beispiel, dass Seite 1 und 4 wahrscheinlich auf der gleichen Seite gedruckt werden, während die Seiten 3 und 4 auf der anderen Seite sein werden.
Beachten Sie auch, dass jede Seitengröße im Querformat auf die Hälfte der regulären Seite schrumpft.
Wählen Sie zu diesem Zeitpunkt die Anzahl der Seiten für Ihre Broschüre aus. Die Heftnummernoptionen finden Sie im Menü “Blätter pro Broschüre”. Wählen Sie alle aus, wenn der Inhalt vor dem Drucken auf Ihrem Computer angezeigt werden soll.
Fügen Sie Ihrer Broschüre zu diesem Zeitpunkt Inhalt hinzu, nachdem das Dokument in ein Broschürenformat formatiert wurde. Sie können an dieser Stelle Ihre Texte, Bilder und andere Dinge hinzufügen. Sie sollten mit der Formulierung von Grafiken auf Microsoft Word-Dokumenten vertraut sein.
Speichern Sie Ihre Broschüre, sobald die Formatierung abgeschlossen ist. Klicken Sie in der oberen linken Ecke der Startseite einfach auf “Datei”. Wählen Sie “Speichern unter” und wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie speichern möchten.
Falls Sie Ihre Datei als Vorlage und Bearbeitung für die zukünftige Broschüre wünschen, wählen Sie einfach die Option “Vorlage” aus “Als Formattyp speichern” aus dem Dropdown-Menü. Wenn Sie es nicht als Formattyp benötigen, behalten Sie einfach die Standardeinstellung bei. Benennen Sie Ihre Datei und klicken Sie auf “Speichern”.
Drucken der Broschüre
Um Ihre Broschüre zu drucken, klicken Sie auf das “Layout”, um zu sehen, wie die Broschüre aussehen wird, sobald Sie sie drucken. Klicken Sie auf die “Ränder” in der oberen linken Ecke und Sie werden mehrere Optionen angezeigt. Klicken Sie im Menü auf “Schmal” und wählen Sie den gewünschten Rand. Stellen Sie sicher, dass die Größe von Texten und Bildern nicht übermäßig reduziert wird.
Bereinigen Sie alle Formatierungsreste auf der Setup-Seite. Dazu gehören die Lumpen, die durch den weißen Ort gekennzeichnet sind, der durch einfaches Ausrichten des Textes bereinigt werden kann.
Scannen Sie das Dokument noch einmal, um sicherzustellen, dass es so aussieht, wie es auf dem Booklet angezeigt werden soll, und beheben Sie alle verbleibenden Lappen.
Sobald Sie zum Drucken bereit sind, klicken Sie einfach auf “Datei” und wählen Sie dann “Drucken”, bevor Sie die Druckeinstellung auf die richtige Einstellung auf Ihrem Drucker ändern. Wenn Ihr Drucker so eingestellt wurde, dass er selbst automatisch gedruckte Dokumente wieder einspeist, wählen Sie in den Einstellungen “Beidseitig drucken”. Sie finden die Option “Beidseitig drucken”, indem Sie auf das Dropdown-Menü “Seiten” klicken.
Wählen Sie die Option, die die Option “Seiten auf kurzem Rand umblättern” enthält, um zu verhindern, dass die Rückseite des Inhalts auf den Kopf gestellt wird.
Auf der anderen Seite kann es erforderlich sein, dass Ihr Drucker manuell wieder einlegt und dann “Manuell auf beiden Seiten drucken” wählt. Wenn die Einstellungen für den Druck abgeschlossen sind, können Sie weiterhin Seiten hinzufügen und die richtige Größe für den Inhalt Ihrer Broschüre auswählen. Stellen Sie sicher, dass Seiteninhalte nicht in Rissen verloren gehen, wenn Sie sie miteinander verbinden, daher sollten Sie sich für größere Rinnengrößen entscheiden.
Vergessen Sie nicht, Ihr Papierformat auszuwählen, das in diesem Fall 8,5 x 11 ist, was auch das Standardblattformat für das Bedrucken von Papier ist. Wenn Sie ein anderes Papierformat verwenden, sollten Sie es aus Ihren Optionen auswählen. Werfen Sie einen Blick auf Ihre Vorschau im rechten Bereich, indem Sie die Pfeile am unteren Rand des Bedienfelds der Seite verwenden und sicherstellen, dass sie korrekt gestaltet ist.
Klicken Sie auf die Option “Drucken” am oberen Rand des Fensters und das Dokument wird automatisch zum Drucken an den Drucker gesendet.
Was sind die Vorteile der Verwendung von Microsoft Windows für Ihr Booklet-Design?
Im Vergleich zum traditionellen Booklet-Design und -Druck bringt die Verwendung von Microsoft Word mehrere Vorteile mit sich, die im Folgenden hervorgehoben werden.
Es ist sehr einfach und unkompliziert
Wenn Sie die oben beschriebenen einfachen Schritte ausführen, werden Sie feststellen, dass die Verwendung von Microsoft Word viel einfacher ist als andere Möglichkeiten, eine Broschüre zu entwerfen und auszudrucken. Sie können Ihre Broschüre bequem von zu Hause aus gestalten und drucken lassen.
Das spart Kosten
Wenn Sie jemanden einstellen müssen, der Ihre Broschüren für Sie entwirft und druckt, müssen Sie bereit sein, für den Job zu bezahlen. Sie können sich diesen Betrag sparen, indem Sie Ihr Heft zu Hause ohne zusätzliche Kosten produzieren.
Mehrere kundenspezifische Designs Option
Von einem einzigartigen Seitenlayout bis hin zu verschiedenen Schriftgrößen für Texte und Bildanpassungen gibt es eine große Auswahl an benutzerdefinierten Designs, aus denen Sie wählen können. Dies hängt von der Version von Microsoft Office ab, die Sie verwenden.
Möglichkeit, Ihre Arbeit als Vorlage für zukünftige Arbeiten zu speichern
Eine der besten Funktionen der Verwendung von Microsoft Word für die Erstellung von Broschüren besteht darin, dass Sie Ihre aktuelle Arbeit als Vorlage für zukünftige Arbeiten verwenden können. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Vorlage bei der Arbeit an neuen Aufträgen problemlos bearbeiten können, um Zeit und Energie zu sparen. Je nachdem, wie Sie die Vorlage gespeichert haben, müssen Sie möglicherweise neue Dinge integrieren, wenn Sie die alte Vorlage für neue Werke verwenden.
Fehler, die beim Drucken Ihrer Broschüre zu vermeiden sind
Wenn Sie das aktualisierte Microsoft-Wort nicht haben, kann dies Ihr größter Fehler beim Erstellen und Drucken Ihrer Broschüre sein. Stellen Sie sicher, dass mindestens Microsoft Office 2010 auf Ihrem Computer installiert ist, bevor Sie mit dem Erstellen der Broschüre beginnen.
Zu vergessen, die Option “Auf beiden Seiten drucken” zu verwenden, ist ein weiterer häufiger Fehler, den Menschen machen. Wenn Sie diese Option weglassen, drucken Sie am Ende nur auf einer Seite, was bedeutet, dass Sie die doppelte Anzahl von Seiten verwenden, die Sie verwenden sollten.
Keine Auswahl der “Seiten auf kurzem Rand umblättern” ist ein weiterer Fehler, den Sie leicht machen können. Diese Option wird notwendig, um zu verhindern, dass die Rückseite des Inhalts auf den Kopf gestellt wird. Sie müssen dies im Hinterkopf behalten, sonst kann Ihre Arbeit umständlich ausgedruckt werden.
Schlussfolgerung
Es kann einige Übungen erfordern, bis Sie schließlich die Verfahren zum Erstellen und Drucken von Broschüren über Microsoft Word beherrschen. Vielleicht haben Sie Glück, den Akt beim ersten Versuch zu meistern. Der erste Versuch ist normalerweise langsamer, da Sie die Schritte durchlesen und zu Ihrer Arbeit zurückkehren müssen. Mit anschließender Übung werden Sie schließlich Ihre Geschwindigkeit erhöhen und die Verfahren beherrschen, ohne sich auf Richtlinien zu beziehen.
Das Erstellen verschiedener Booklet-Versionen macht Spaß, Sie möchten vielleicht mit verschiedenen Bildgrößen und Schriftarten üben, um ein Gleichgewicht zwischen jeder Komponente zu finden, die Ihr Booklet aussagekräftiger und attraktiver macht. Aus Broschüren können Sie auch Bücher, Broschüren und andere Materialien erstellen, die für verschiedene Zwecke nützlich sind.
