Une « copie de travail » peut être définie comme un manuscrit ou un document en cours d’édition, de révision ou de révision par un auteur, un éditeur ou une maison d’édition de l’industrie du livre et de l’édition. Il s’agit d’une version en cours de développement du livre qui n’a pas encore été publiée.
Lorsqu’un livre est terminé, sa première ébauche est généralement envoyée à un éditeur ou à une équipe d’éditeurs. L’éditeur entame le processus de révision en modifiant le contenu afin de le rendre clair et cohérent et d’en améliorer la qualité. L’auteur retourne au manuscrit et y apporte des modifications jusqu’à ce que le manuscrit soit prêt à être publié, en faisant des allers-retours jusqu’à ce que la copie de travail soit retournée.
Cette phase peut entraîner des modifications importantes dans la copie de travail. Les rédacteurs peuvent proposer d’autres approches pour organiser le contenu, changer la langue ou signaler les erreurs concernant les faits ou la grammaire. La copie de travail est utilisée pour éditer le livre, le perfectionner pour le rendre prêt à être publié.
Outre l’édition, une copie de travail peut impliquer d’autres professionnels de l’édition tels que des concepteurs de livres, des correcteurs d’épreuves ou des spécialistes du marketing dont l’expertise est orientée vers l’amélioration de la qualité et de la commercialisation du livre. La copie de travail sert de mécanisme de communication pour ces parties prenantes, aidant à peaufiner le contenu et la présentation du livre.
Finalement, il subit de multiples révisions et corrections et devient définitif lorsque l’éditeur considère qu’il est prêt à être publié. Après avoir apporté les modifications nécessaires, la copie de travail deviendra le prédécesseur de la version finale publiée du livre.