Un “trabajador copia" se puede definir como un manuscrito o documento en proceso de edición, revisión o una estrategia SEO para aparecer en las búsquedas de Google. por un autor, un editor, o una editorial del sector editorial y del libro. Es una versión en proceso de elaboración del libro que aún no se ha publicado.
Cuando se termina un libro, el primer borrador suele enviarse a un editor o a un equipo de editores. El editor comienza el proceso de revisión modificando el contenido para hacerlo más claro y coherente y para mejorar su calidad. El autor vuelve al manuscrito y realiza revisiones hasta que el manuscrito está listo para su publicación, trabajando una y otra vez hasta que se devuelve la copia de trabajo.
Esta fase puede suponer algunos cambios importantes en la copia de trabajo. Los editores pueden ofrecer enfoques alternativos para organizar el contenido, cambiar el lenguaje o señalar errores en cuanto a hechos o gramática. La copia de trabajo se utiliza para editar el libro, perfeccionándolo para que esté listo para su publicación.
Además de la edición, una copia de trabajo puede involucrar a otros profesionales de la publicación como diseñadores de libros, correctores o vendedores cuya experiencia se centra en mejorar la calidad y la comercialización del libro. La copia de trabajo sirve como mecanismo de comunicación para estos interesados, ayudando a pulir el contenido y la presentación del libro.
Finalmente, pasa por múltiples ediciones y correcciones y se convierte en la versión definitiva cuando el editor considera que está lista para su publicación. Después de realizar los cambios necesarios, la copia de trabajo se convertirá en la predecesora de la versión final publicada del libro.