Una “copia de trabajo” puede definirse como un manuscrito o documento que se somete a edición, revisión o revisión por parte de un autor, un editor o una editorial de la industria del libro y la edición. Es una versión en progreso del libro que aún no se ha publicado.
Cuando un libro está terminado, su primer borrador generalmente se envía a un editor o a un equipo de editores. El editor inicia el proceso de revisión modificando el contenido para que sea claro y coherente y para mejorar su calidad. El autor regresa al manuscrito y hace revisiones hasta que el manuscrito está listo para su publicación, trabajando de un lado a otro hasta que se devuelve la copia de trabajo.
Esta fase puede implicar algunos cambios significativos en la copia de trabajo. Los editores pueden ofrecer enfoques alternativos para organizar el contenido, cambiar el lenguaje o señalar errores con respecto a los hechos o la gramática. La copia de trabajo se utiliza para editar el libro, perfeccionándolo para que esté listo para ser publicado.
Además de la edición, una copia de trabajo puede involucrar a otros profesionales de la edición, como diseñadores de libros, correctores o especialistas en marketing, cuya experiencia está dirigida a mejorar la calidad y la comerciabilidad del libro. La copia de trabajo sirve como un mecanismo comunicativo para estas partes interesadas, ayudando a pulir el contenido y la presentación del libro.
Eventualmente, pasa por múltiples ediciones y correcciones y se convierte en definitivo cuando el editor lo considera listo para su publicación. Después de realizar los cambios necesarios, la copia de trabajo se convertirá en la predecesora de la versión final publicada del libro.