Las copias de seguridad son copias de archivos en su computadora que protegen contra cualquier cosa que suceda con sus versiones originales, lo que proporciona un nivel adicional de seguridad contra la pérdida o corrupción de datos. Las copias de seguridad deben guardarse en un disco duro externo, una memoria USB o almacenamiento en la nube.
Puede tomar varios métodos para hacer una copia de seguridad de sus archivos: copia de seguridad completa, incremental y diferencial. Al realizar una copia de seguridad completa, incremental, diferencial total o completa diferencial, está seguro de que todos los cambios realizados desde la copia de seguridad completa anterior se han capturado a tiempo para la restauración.
La verificación de que una copia de seguridad se realizó correctamente siempre debe estar en la parte superior de la lista de prioridades cuando se realiza una, ya sea que esto signifique verificar su tamaño, marca de fecha / hora o valor de suma de verificación MD5 / SHA-1.
No se puede exagerar la copia de seguridad de los datos cuando se trata de imprimir. La pérdida de un solo archivo podría tener graves repercusiones; La impresión aumenta aún más esos riesgos: una impresión perdida puede costar a las empresas cientos o incluso miles de dólares, y con las soluciones de copia de seguridad adecuadas, esta información vital puede regresar.
El almacenamiento de datos de copia de seguridad es de vital importancia para las empresas que dependen de la impresión. Existen múltiples estrategias para hacerlo de manera efectiva: un sistema clave es tener varias copias en ubicaciones separadas, por lo que si una se corrompe o se pierde, se pueden utilizar otras si es necesario.
Existen varios enfoques para hacer copias de seguridad de los datos, siendo los discos duros externos uno de los métodos más frecuentes. Las copias de seguridad en cinta también pueden proporcionar una cobertura fiable, aunque se utilizan con menos frecuencia. Los discos duros externos son de bajo costo y fáciles de usar. Al mismo tiempo, el almacenamiento en la nube ofrece una mayor seguridad con acceso desde cualquier lugar del mundo. Aunque las copias de seguridad en cinta menos populares ofrecen soluciones fiables, ya que no pueden corromperse como los discos duros, sí lo hacen y también pueden almacenarse fuera de línea para facilitar el acceso.
Independientemente del método de copia de seguridad seleccionado, siempre deben existir varias copias y almacenarse en diferentes ubicaciones para proteger los datos en caso de que una se corrompa o se pierda. De este modo, si se produce algo que borra una copia de seguridad y afecta a otra, todas las copias de seguridad restantes seguirán existiendo y sus datos deberían permanecer seguros e intactos.