I backup sono copie dei file sul computer che proteggono da qualsiasi cosa accada alle loro versioni originali, fornendo un ulteriore livello di sicurezza contro la perdita o il danneggiamento dei dati. I backup devono essere conservati su un disco rigido esterno, una chiavetta USB o un archivio cloud.
È possibile utilizzare vari metodi per eseguire il backup dei file: backup completo, incrementale e differenziale. Eseguendo un backup completo, incrementale, differenziale totale o differenziale completo, si ha la certezza che tutte le modifiche apportate dal backup completo precedente siano state acquisite in tempo per il ripristino.
La verifica dell’esito positivo di un backup dovrebbe essere sempre in cima all’elenco delle priorità quando si esegue un backup, sia che ciò significhi controllarne le dimensioni, la data/ora o il valore di checksum MD5/SHA-1.
Il backup dei dati non può essere sopravvalutato quando si tratta di stampare. La perdita anche di un solo file potrebbe avere gravi ripercussioni; La stampa aumenta ulteriormente la posta in gioco: una mancata stampa può costare alle aziende centinaia o addirittura migliaia di dollari e, con soluzioni di backup adeguate, queste informazioni vitali potrebbero tornare.
L’archiviazione dei dati di backup è di fondamentale importanza per le aziende che si affidano alla stampa. Esistono diverse strategie per farlo in modo efficace: un sistema chiave è avere più copie in posizioni separate in modo che se una si corrompe o si perde, altre possono ancora essere utilizzate se necessario.
Esistono vari approcci per il backup dei dati, con dischi rigidi esterni tra i metodi più diffusi. Anche i backup su nastro possono fornire una copertura affidabile, anche se utilizzati meno frequentemente. I dischi rigidi esterni sono economici e facili da usare. Allo stesso tempo, il cloud storage offre una maggiore sicurezza con accesso da qualsiasi luogo a livello globale. Sebbene i backup su nastro meno diffusi offrano soluzioni affidabili poiché non possono essere danneggiati come i dischi rigidi, lo fanno e possono anche essere archiviati offline per una facile accessibilità.
Indipendentemente dal metodo di backup selezionato, devono sempre esistere più copie ed essere archiviate in posizioni diverse per proteggere i dati nel caso in cui uno venga danneggiato o perso. In questo modo, se si verifica qualcosa che cancella una copia di backup e ne colpisce un’altra, tutte le copie di backup rimanenti continueranno a esistere e i tuoi dati dovrebbero rimanere al sicuro e intatti.