Backups sind Kopien von Dateien auf Ihrem Computer, die vor allem schützen, was mit ihren ursprünglichen Versionen passiert, und bieten ein zusätzliches Maß an Sicherheit vor Datenverlust oder -beschädigung. Backups sollten auf einer externen Festplatte, einem USB-Stick oder einem Cloud-Speicher aufbewahrt werden.
Sie können verschiedene Methoden verwenden, um Ihre Dateien zu sichern: vollständige, inkrementelle und differenzielle Sicherung. Wenn Sie eine vollständige, inkrementelle, differenzielle oder differenzielle vollständige Sicherung erstellen, können Sie sicher sein, dass alle Änderungen, die seit der letzten vollständigen Sicherung vorgenommen wurden, rechtzeitig für die Wiederherstellung erfasst wurden.
Die Überprüfung, ob eine Sicherung erfolgreich war, sollte immer ganz oben auf der Prioritätenliste stehen, unabhängig davon, ob es sich um die Überprüfung der Größe, des Datums-/Zeitstempels oder des MD5/SHA-1-Prüfsummenwerts handelt.
Das Sichern von Daten kann nicht hoch genug eingeschätzt werden, wenn es um das Drucken geht. Der Verlust auch nur einer Datei kann schwerwiegende Folgen haben. Das Drucken erhöht diesen Einsatz noch weiter: Ein verpasster Druck kann Unternehmen Hunderte oder sogar Tausende von Dollar kosten, und mit den richtigen Backup-Lösungen können diese wichtigen Informationen zurückgegeben werden.
Die Speicherung von Backup-Daten ist für Unternehmen, die auf das Drucken angewiesen sind, von entscheidender Bedeutung. Es gibt mehrere Strategien, um dies effektiv zu tun – ein Schlüsselsystem besteht darin, mehrere Kopien an verschiedenen Orten zu haben, so dass, wenn eine beschädigt wird oder verloren geht, andere bei Bedarf immer noch verwendet werden können.
Es gibt verschiedene Ansätze zur Sicherung von Daten, wobei externe Festplatten zu den am weitesten verbreiteten Methoden gehören. Bandsicherungen können ebenfalls eine zuverlässige Abdeckung bieten, obwohl sie seltener verwendet werden. Externe Festplatten sind kostengünstig und einfach zu bedienen. Gleichzeitig bietet Cloud-Speicher eine erhöhte Sicherheit mit Zugriff von überall auf der Welt. Obwohl weniger beliebte Bandsicherungen zuverlässige Lösungen bieten, da sie nicht wie Festplatten beschädigt werden können, tun sie dies und können auch offline gespeichert werden, um den Zugriff zu erleichtern.
Unabhängig davon, welche Sicherungsmethode ausgewählt wird, sollten immer mehrere Kopien vorhanden sein und an verschiedenen Orten gespeichert werden, um Daten zu schützen, falls eine beschädigt wird oder verloren geht. Auf diese Weise sind alle verbleibenden Sicherungskopien weiterhin vorhanden, wenn etwas passiert, das eine Sicherungskopie löscht und stattdessen eine andere betrifft, und Ihre Daten sollten sicher und intakt bleiben.