Kollationiert bezeichnet den Prozess der Sammlung lose Blätter Papier zu einem Buch. Vergleich im Buchverlagswesen bezeichnet das Zusammenfügen einzelner bedruckter und zugeschnittener Blätter zu einem Buch durch genäht oder geklebte Signaturen; deckt kann nach der Montage angebracht werden.
Das Sortieren erfolgt normalerweise maschinell, es kann jedoch auch manuell erfolgen. Bei dieser Methode werden die Blätter zu Stapeln gesammelt, normalerweise acht auf einmal, und dann werden die Seiten getrimmt und zusammengeklebt. Nachdem die Signaturen zusammengestellt sind, wird der Umschlag hinzugefügt.
Es kann mehrere Gründe geben, Bücher manuell zu sortieren. Einer davon ist, dass sie zu klein für die maschinelle Sortierung sind; ein anderer könnte sein, dass das Buch neu gebunden werden muss und die Seiten aus ihren alten Bindung bevor sie in der neuen Datenbank sortiert werden.
Das Binden von Büchern erfordert verschiedene Techniken, aber die Verwendung einer Bindemaschine ist eine der einfachsten und kostengünstigsten. Eine Bindemaschine verfügt über eine große Nadel, die alle Signaturen auf einmal näht, bevor sie zusammengeklemmt und überschüssiges Papier abgeschnitten wird.
Eine gängige Methode zum Binden von Büchern mit Leim besteht darin, Seiten in Lagen zusammenzufassen und zwischen ihnen Leim aufzutragen, bevor der Umschlag angebracht wird. Nach dem Trocknen können mit dieser Methode auch die Umschläge wieder abgezogen werden.
PVA-Kleber ist einer der am häufigsten verwendeten Klebstoffe. Dieser weiße, preiswerte Kleber trocknet klar und kann sogar gebogen werden, ohne dass die Rückgrat eines Buches, während es entsteht.
Sobald ein Buch gebunden, kann es zum Drucken an eine Druckerei geschickt werden. Dort werden große Papierbögen bedruckt und in einzelne Seiten zerschnitten, die zu Signaturen zusammengefasst und anschließend wieder zusammengenäht oder -geklebt werden können.