PDF是“便携式文档格式”（Portable Document Format）的缩写，它是一种书籍页面的图像文件，可以在线查看并使用任何打印机打印。PDF通常用作书籍、杂志或其他出版物的数字副本，以便在线分发。
PDF 文件保留了原始文档的所有格式，例如字体、图形和颜色；它们是平台无关的——这意味着它们在所有计算机上看起来都一样——同时又足够小巧，可以存储、分发、通过互联网查看和密码保护。
PDF格式在打印或在文档中添加图片时尤其有用。PDF格式使电子填写表单更加便捷，也方便在线阅读长篇文档。
要创建 PDF 文件，首先可以选择任何文档，例如 Word 文档、Excel 表格或 PowerPoint 演示文稿，然后使用 Acrobat 或其他PDF 阅读器程序将其转换为 PDF 格式。您甚至可以扫描现有文档并将其转换为 PDF 格式。
由于以下几点原因，PDF 已经成为图书分发的重要手段：
- 它们用途广泛；读者可以通过计算机、电子阅读器和智能手机等不同设备访问 PDF。
- 对于作者和出版商来说，创建 PDF 相对简单；他们可以轻松地从头开始创建新的 PDF 或将现有文档转换为 PDF。
- PDF 比其他格式更安全，因为可以快速实施密码保护。
- 压缩使 PDF 更小，以便于分发。
PDF格式文件具有诸多优势，对作者和出版商都极具吸引力。其多功能性、易于创建和安全性使其成为作者与出版商合作的理想选择，而其压缩特性则使其更易于分发。随着越来越多的人使用能够阅读PDF文件的电子阅读器，PDF的普及程度很可能会继续上升。
