档案库是存放具有独特来源的原始资料的场所，这些资料均按照预定的标准和最佳实践进行处理和保存。这种纸张经过专门设计，能够经受长时间的保存而不褪色或其他形式的劣化；出于保存原因，图书馆文物保护人员和需要永久保存学术文本等作品的美国图书馆通常首选这种纸张。
归档通过追踪其所存储的每个主要来源并提供经过验证的文档以供在上下文中进行解释，从而提供了巨大的价值。
档案馆是指任何将原始资料安全保存以供日后参考和研究的物理场所。档案馆可以是公共的，也可以是私人的，理想情况下，档案馆应设在专门建造的建筑物内，以满足其存储要求。
档案馆主要用于研究。学者和其他研究人员利用档案馆来研究其中所含的主要资料——可以直接在档案馆查阅，也可以索取副本。
档案馆藏品提供了帮助教育工作者教授历史、艺术和其他科目的主要资料。档案馆还经常在其场地举办公共活动，如游览、讲座和展览。
出于多种原因，将书籍存档保存至关重要。存档有助于保护书籍免受损坏，同时延长其美观度；此外，适当的存储条件可以增加其价值，同时有助于为子孙后代保存历史和内容。
便捷的访问提供了快速和实用的评估。这可以帮助进行价值或重要性的评估。
