Microsoft Word є одним із найпоширеніших програм для обробки текстів для створення документів, написання есе та навіть написання дописів у блогах. Однією з видатних функцій є функція перевірки орфографії, яка допомагає гарантувати, що ваша робота не містить орфографічних помилок. Однак іноді користувачам потрібна допомога з проблемою перевірки орфографії, яка не працює у Word. Якщо ви боретеся з цією проблемою, ця стаття стане вашим головним посібником з усунення несправностей. Ми з’ясуємо, чому перевірка орфографії може не працювати належним чином, і надамо детальні рішення, як це виправити.
Зміст
Поширені причини непрацездатності перевірки правопису
Неправильні налаштування мови
Однією з поширених причин, чому перевірка орфографії може не працювати, є те, що мовні параметри в Word потрібно налаштувати правильно. Це може статися, якщо ви випадково встановили іншу мову або якщо ввімкнено кілька мов.
Вимкнено функцію перевірки правопису
Іноді функція перевірки орфографії може бути вимкнена. Це може статися, якщо хтось інший використовував той самий комп’ютер і регулював параметри, якщо його було випадково вимкнено через оновлення програмного забезпечення або після встановлення нової версії Word.
Пошкоджені профілі або шаблони користувачів
Пошкодження профілю користувача або пов’язаних шаблонів може призвести до проблем із перевіркою орфографії. Якщо ці файли, включно з функцією перевірки правопису, пошкоджено, Microsoft Word може не працювати належним чином.
Надбудови сторонніх виробників
Надбудови та плагіни сторонніх розробників іноді можуть заважати функції перевірки правопису. Можливо, вони були встановлені для додаткових функцій, але можуть викликати конфлікти в Word.
Спеціальні параметри документа
У деяких випадках перевірка орфографії може не працювати через певні налаштування в документі, над яким ви працюєте. Можна вимкнути перевірку орфографії для певного документа, що може статися випадково.
Кроки, щоб усунути несправність перевірки орфографії в Word
Крок 1. Перевірте налаштування мови
1. Перейдіть на вкладку «Рецензія»: Відкрийте Word і клацніть вкладку «Перегляд» у верхній стрічці.
2. Натисніть «Мова»: Параметр «Мова» знаходиться на вкладці «Рецензування». Натисніть на нього, а потім виберіть «Установити мову перевірки».
3. Встановіть правильну мову: Переконайтеся, що вибрано правильну мову та знято прапорець «Не перевіряти орфографію чи граматику». Натисніть «ОК», щоб зберегти налаштування.
Крок 2. Переконайтеся, що функцію перевірки правопису ввімкнено
1. Відкрийте меню параметрів: Натисніть вкладку «Файл», а потім перейдіть до «Параметри».
2. Перейдіть до перевірки правопису: У діалоговому вікні «Параметри Word» у меню ліворуч виберіть «Перевірка».
3. Увімкніть усі параметри: Переконайтеся, що встановлено прапорці «Перевіряти орфографію під час введення» та «Позначати граматичні помилки під час введення».
Крок 3. Відновіть пошкоджені профілі або шаблони користувачів
1. Перейменуйте normal.dotm: Закрийте Word і перейдіть до свого каталогу користувачів. Знайдіть файл «normal.dotm» і перейменуйте його, наприклад, на «normal.old.dotm». Це змусить Word створити новий свіжий файл шаблону.
2. Скинути профіль користувача: Якщо перейменування шаблону не працює, можливо, вам доведеться скинути профіль користувача. На жаль, це буде відрізнятися залежно від того, чи використовуєте ви a Windows ПК або Mac, тому зверніться до відповідного посібника для вашої системи.
Крок 4. Вимкніть сторонні надбудови
1. Відкрийте диспетчер надбудов: Перейдіть на вкладку «Файл», виберіть «Параметри», а потім натисніть «Надбудови».
2. Керуйте надбудовами: У нижній частині діалогового вікна ви побачите спадне меню «Керувати». Виберіть «COM Add-ins» і натисніть «Go».
3. Вимкніть підозрілі надбудови: Зніміть прапорці з усіх надбудов, які, на вашу думку, можуть спричинити проблему, і натисніть «ОК».
Крок 5. Перевірте параметри документа
1. Виділіть весь документ: Натисніть «Ctrl+A», щоб виділити весь текст у поточному документі.
2. Перевірте налаштування мови: Повторіть кроки розділу «Перевірити параметри мови», щоб переконатися, що для всього документа вибрано правильну мову.
3. Перевірте налаштування перевірки правопису: Іноді розділ документа може бути випадково позначено як ігнорування перевірки правопису. Клацніть правою кнопкою миші певні розділи та перевірте налаштування, щоб перевірити орфографію.
Розширені методи усунення несправностей
Відновлення інсталяції Microsoft Word
1. Панель контролю доступу: Перейдіть на панель керування комп’ютера та виберіть «Програми та компоненти».
2. Знайдіть Microsoft Office: У списку встановлених програм знайдіть Microsoft Office і виберіть «Змінити».
3. Виберіть Відновити: У діалоговому вікні налаштування Microsoft Office виберіть «Відновити» та дотримуйтеся вказівок на екрані. Це виправить будь-які пошкоджені файли, які можуть спричиняти проблему перевірки правопису.
Оновіть Microsoft Word
1. Перейдіть до меню «Файл»: Клацніть вкладку «Файл», а потім виберіть «Обліковий запис» або «Довідка», залежно від вашої версії Word.
2. Перевірте наявність оновлень: Натисніть «Параметри оновлення» та «Оновити зараз». Встановіть усі доступні оновлення.
Скористайтеся помічником із підтримки та відновлення Microsoft Word
Microsoft пропонує спеціальний інструмент для вирішення проблем із програмами Office. Завантажте Помічник із підтримки та відновлення з офіційного веб-сайту Microsoft і запустіть його для діагностики та вирішення проблем.
Запобігання майбутнім проблемам перевірки правопису
Регулярно оновлюйте програмне забезпечення
Оновлення Microsoft Word може запобігти багатьом проблемам, включаючи проблеми з перевіркою правопису. Важливо регулярно оновлювати програмне забезпечення, оскільки оновлення часто містять виправлення помилок і вдосконалення.
Регулярне резервне копіювання ваших шаблонів
Регулярно створюючи резервні копії файлу «normal.dotm» та інших критичних шаблонів, ви можете швидко відновити їх, якщо вони пошкоджені. Виконання цього основного запобіжного заходу може запобігти численним проблемам у майбутньому.
Регулярні перевірки технічного обслуговування
Регулярно перевіряйте налаштування Word, особливо після оновлень або значних змін. Це включає в себе стеження за встановленими надбудовами та забезпечення їх сумісності з вашою версією Word.
Альтернативні інструменти перевірки правопису
Grammarly
Grammarly є чудовою альтернативою вбудованій перевірці орфографії Word. Він надає надійні пропозиції щодо орфографії, граматики та стилю та може інтегруватися з Word як надбудова.
ProWritingAid
ProWritingAid — це ще один потужний інструмент для покращення стилю письма, граматики та орфографії. Він пропонує надбудову Word для бездоганної інтеграції.
Поширені запитання про те, що перевірка орфографії не працює у Word
З. Чому перевірка орфографії не працює у Word?
A. Може бути кілька причин. Переконайтеся, що в налаштуваннях увімкнено параметр перевірки орфографії та граматики.
З. Як увімкнути перевірку правопису в Word?
A. Перейдіть на вкладку «Файл», виберіть «Параметри», а потім натисніть «Перевірка». Переконайтеся, що встановлено прапорці «Перевіряти орфографію під час введення» та «Позначати граматичні помилки під час введення».
З. Я випадково вимкнув перевірку правопису?
А. Так, це можливо. Якщо ви перейдете до налаштувань «Правопис» і побачите, що параметри не позначено, ви вимкнете його.
З. Що робити, якщо потрібно виправити мову документа?
В. Якщо вибрано мову, яка не підтримується вашим словником, перевірка правопису не працюватиме. Ви можете змінити його, вибравши текст, перейшовши на вкладку «Рецензування» та вибравши «Мова».
З. Чи може мій документ пошкоджено?
A. Іноді пошкоджений документ може спричинити збій у роботі таких функцій, як перевірка орфографії. Спробуйте скопіювати вміст у новий документ Word.
З. Моя версія Word занадто застаріла для перевірки орфографії?
A. Застаріла версія Word може мати помилки. Переконайтеся, що ви оновили до останньої версії, щоб усі функції працювали належним чином.
З. Чи працює перевірка орфографії з певними форматами файлів?
A. Перевірка орфографії зазвичай працює з форматами .docx і .doc. Якщо ви використовуєте інший формат, він може не підтримуватися.
Q. Чи є надбудови, які конфліктують із перевіркою правопису?
A. Певні надбудови іноді можуть заважати функціям Word. Спробуйте вимкнути будь-які надбудови, щоб перевірити, чи це вирішить проблему.
Q. Чи є спосіб скинути налаштування перевірки правопису?
А. Звичайно! Ви можете відновити налаштування, перейшовши до меню «Файл», вибравши «Параметри», клацнувши вкладку «Перевірка», а потім вибравши «Повторно перевірити документ».
Q. Як я можу перевірити, чи відсутній словник?
A. Перейдіть до «Файл», потім «Параметри» і перейдіть до «Перевірка». Натисніть «Користувацькі словники», щоб перевірити, чи основний словник є в списку та активний.
Висновок
Вирішення проблеми перевірки правопису, яка не працює у Word, може бути неприємним, але ви можете вирішити її ефективно за допомогою належних кроків і системного підходу. Дотримання методів усунення несправностей, наведених у цьому посібнику, допоможе вам визначити основну проблему та застосувати необхідні рішення. Незалежно від того, чи йдеться про просте налаштування налаштувань, чи про складнішу проблему, пов’язану з шаблонами та надбудовами, тепер ви добре споряджені, щоб забезпечити безперебійну роботу вашої функції перевірки правопису в Microsoft Word. Тож наступного разу, коли ви виявите, що перевірка орфографії не працює в Word, поверніться до цих кроків і почніть без зусиль створювати документи без помилок.
