«Робочу копію» можна визначити як рукопис або документ, що проходить редагування, перегляд або рецензування автором, редактором або видавництвом у книжковій та видавничій галузі. Це незавершена версія книги, яка ще не опублікована.
Коли книга готова, її першу чернетку зазвичай надсилають редактору або групі редакторів. Редактор починає процес перегляду, змінюючи вміст, щоб зробити його зрозумілим і зв’язним і підвищити його якість. Автор повертається до рукопису та вносить зміни, доки рукопис не буде готовий до публікації, працюючи вперед і назад, доки робоча копія не буде повернута.
Ця фаза може спричинити деякі значні зміни в робочій копії. Редактори можуть запропонувати альтернативні підходи до організації вмісту, зміни мови або вказати на помилки щодо фактів чи граматики. Робоча копія використовується для редагування книги, її вдосконалення, щоб вона була готова до публікації.
Окрім редагування, у робочій копії можуть бути задіяні інші спеціалісти з видавництва, наприклад книжкові дизайнери, коректорів або маркетологів, чий досвід спрямований на покращення якості та товарності книги. Робоча копія служить комунікативним механізмом для цих зацікавлених сторін, допомагаючи відшліфувати зміст і презентацію книги.
Згодом він проходить численні редагування та виправлення та стає остаточним, коли видавець вважає його готовим до публікації. Після внесення необхідних змін робоча копія стане попередницею остаточної опублікованої версії книги.
