PDF розшифровується як «Portable Document Format» (портативний формат документа) – зображення сторінок книги, яке можна переглядати онлайн та друкувати за допомогою будь-якого принтера. PDF-файли зазвичай використовуються як цифрові копії книг, журналів чи інших публікацій для розповсюдження цифрових копій онлайн.
PDF-файли зберігають усе форматування оригінального документа, таке як шрифти, графіка та колір; вони незалежні від платформи, тобто виглядають однаково на всіх комп’ютерах, водночас є достатньо компактними для зберігання, розповсюдження, перегляду через Інтернет та захисту паролем.
PDF-файли особливо корисні під час друку або додавання графіки до документів. PDF-файли полегшують електронне заповнення форм , а довгі документи можна зручно читати онлайн.
Щоб створити PDF-файл, почніть з будь-якого документа – наприклад, документа Word, електронної таблиці Excel або презентації PowerPoint – а потім скористайтеся Acrobat або іншою програмою для читання PDF -файлів , щоб конвертувати його. Ви навіть можете відсканувати існуючий документ і конвертувати його у формат PDF.
PDF-файли стали важливим засобом розповсюдження книг з різних причин:
- Вони дуже універсальні; читачі можуть отримати доступ до PDF-файлів на різних пристроях, починаючи від комп’ютерів і закінчуючи пристроями для читання електронних книг і смартфонами.
- PDF-файли відносно прості у створенні для авторів і видавців; вони можуть легко створювати нові PDF-файли з нуля або конвертувати в них існуючі документи.
- PDF-файли пропонують більший рівень безпеки, ніж інші формати, оскільки захист паролем можна швидко встановити.
- Завдяки стисненню PDF-файли зменшуються для легшого розповсюдження.
PDF-файли пропонують численні переваги, що роблять їх привабливими як для авторів, так і для видавців. Їхня універсальність, простота створення та безпека роблять їх ідеальними для співпраці авторів і видавців , а стиснення полегшує їх розповсюдження. Оскільки все більше людей використовують електронні книги, здатні читати PDF-файли, їхня популярність, ймовірно, продовжуватиме зростати.
