Архів – це сховище першоджерел з унікальним походженням, які були оброблені та збережені відповідно до заздалегідь визначених стандартів та найкращих практик. Папір спеціально розроблений для тривалого терміну служби без зміни кольору чи інших форм руйнування; його часто віддають перевагу спеціалісти з охорони бібліотек та бібліотеки США, яким потрібні постійні твори, такі як академічні тексти, з метою їх збереження.
Архівування надає величезну цінність, оскільки відстежує кожне первинне джерело, яке зберігає, і надає автентифіковані документи для інтерпретації в контексті.
Архів стосується будь-якого фізичного місця, де первинні матеріали зберігаються в безпеці для подальшого використання та дослідження. Архіви можуть бути державними чи приватними, і в ідеалі вони повинні розміщуватися в спеціально побудованих будівлях, спроектованих відповідно до їхніх вимог до зберігання.
Архіви служать насамперед для дослідження. Науковці та інші дослідники використовують архіви для дослідження першоджерел, що містяться в них, або безпосередньо в самому архіві, або шляхом запиту копій.
Архівні колекції містять першоджерела, які можуть допомогти педагогам викладати історію, мистецтво та інші предмети. Архіви також часто проводять публічні програми, такі як екскурсії, лекції та виставки на своєму сайті.
Архівне збереження книг має вирішальне значення з багатьох причин. Архівування допомагає захистити їх від пошкоджень, продовжуючи їх красу; крім того, належні умови зберігання можуть підвищити цінність і водночас допомогти зберегти історію та вміст для майбутніх поколінь.
Легкий доступ забезпечує швидке та практичне оцінювання. Це може допомогти з оцінкою цінності або значущості.
