Ett arkiv är ett arkiv för primärkällor med unik proveniens som har bearbetats och bevarats enligt förutbestämda standarder och bästa praxis. Papperet är uttryckligen utformat för att motstå en förlängd livslängd utan missfärgning eller andra former av nedbrytning; det föredras ofta av bibliotekskonservatorer och amerikanska bibliotek som behöver permanenta verk som akademiska texter av bevarandeskäl.
Arkivering ger ett enormt värde genom att hålla reda på varje primär källa som den innehåller och tillhandahålla autentiserade dokument att tolka i sitt sammanhang.
Arkiv hänvisar till varje fysisk plats där primärt källmaterial förvaras säkert för framtida referens och forskning. Arkiv kan vara offentliga eller privata och bör helst inrymma dem i specialbyggda byggnader utformade för att passa deras förvaringskrav.
Arkiv tjänar främst till forskning. Forskare och andra forskare använder arkiv för att undersöka primära källor som finns i dem – antingen direkt i själva arkivet eller genom att begära kopior.
Arkivsamlingar tillhandahåller primära källor som kan hjälpa lärare att undervisa om historia, konst och andra ämnen. Arkiv är också ofta värd för offentliga program som turer, föreläsningar och utställningar på deras plats.
Arkivbevarande av böcker är avgörande av många skäl. Arkivering hjälper till att skydda dem från skador samtidigt som de förlänger deras skönhet; dessutom kan korrekta lagringsförhållanden öka värdet samtidigt som det hjälper till att bevara historia och innehåll för framtida generationer.
Enkel tillgänglighet ger snabba och praktiska utvärderingar. Detta kan hjälpa till med värde- eller signifikansbedömningen.
