Когда вам поручено написать академическую работу или проект, вы можете задаться вопросом о формате APA в Google Docs. Давайте рассмотрим следующий вопрос: что такое формат APA и как его использовать в Google Docs?
Формат, называемый APA (American Psychological Association), является руководством по стилю, используемым в социальных науках. Этот формат определяет структуру статьи, стили цитирования и списки литературы. Google Docs, популярный облачный редактор документов, предоставляет функции, которые помогут вам точно писать и форматировать ваши статьи.
В этом руководстве рассматриваются шаги, необходимые для форматирования документов в стиле APA: от настройки документа до эффективного использования функций Google Docs.
Содержание
Настройка Google Docs для формата APA
Макет страницы
Начните с того, чтобы убедиться, что ваш документ соответствует рекомендациям APA. Вот как:
- Поля: Откройте Google Документы и создайте новый документ. Перейдите в Файл > Параметры страницы. Установите все поля (верхнее, нижнее, левое, правое) на 1 дюйм.
- Шрифт: Использовать разборчивый шрифт например, Times New Roman размером 12 пунктов или другие, например, Arial или Calibri размером 11 пунктов.
- Интервал между строками: Выберите Формат > Межстрочный интервал и убедитесь, что он установлен на двойное значение. Эта опция имеет решающее значение для читабельности.
- Заголовок: Вставьте заголовок, нажав Вставка > Верхние и нижние колонтитулы > Верхний колонтитул. Выровняйте его по правому краю. Заголовок должен включать вашу фамилию и номер страницы, отформатированный, например, как «Смит 1». Заголовок должен быть только на первой странице.
- Титульная страница: Создайте титульный лист, разместив название вашей работы по центру соответствующее форматирование (жирный шрифт, не более 12 слов). Под заголовком укажите свое имя, учебное заведение, в котором вы работаете, название курса, имя преподавателя и дату сдачи — все по центру и через два интервала.
Название документа и основные элементы
Название вашей статьи должно быть кратким, но описательным. Избегайте избыточных или слишком сложных терминов. Основные элементы, которые вы должны включить:
- Название
- Резюме
- Основной корпус
- Референсы
Разместите заголовок в центре титульного листа.
Раздел аннотаций
Аннотация суммирует основные положения вашей статьи примерно в 150-250 словах. Чтобы отформатировать аннотацию в Google Docs:
- Создайте новую страницу после титульного листа, выбрав Вставка > Разрыв > Разрыв страницы.
- Слово «Аннотация» жирным шрифтом выделите в центре верхней части страницы.
- Напишите аннотацию в виде одного абзаца без отступов.
Убедитесь, что вы даете читателям краткий обзор ваших исследований и результатов.
Основная часть вашей статьи
Заголовки и подзаголовки
Формат APA требует особого подхода организация разделов. Используйте заголовки и подзаголовки с умом, чтобы прояснить структуру.
- Уровень 1: По центру, полужирный шрифт, заголовок с заглавной буквы (например, Введение).
- Уровень 2: Заголовок с выравниванием по левому краю, полужирным шрифтом, заглавными буквами (например, Метод).
- Уровень 3: Выровнено по левому краю, полужирный курсив, заголовок с заглавной буквы.
- Уровень 4: С отступом, полужирным курсивом, заканчивается точкой.
- Уровень 5: С отступом, курсивом, заканчивается точкой.
Например, если в вашей статье обсуждается новое психологическое исследование, вы можете начать с заголовка уровня 1 «Введение», а затем добавить заголовок уровня 2 «Методология».
Цитаты в тексте
Правильное указание источников является основой стиля APA. Google Docs упрощает управление цитатами. Рассмотрите эти форматы для цитаты в тексте:
- Для один автор: (Смит, 2020 г.)
- Для двух авторов: (Смит и Джонс, 2020)
- Для пакетов несколько авторов: (Смит и др., 2020 г.)
Каждый раз, когда вы цитируете или перефразируете чью-либо работу, указывайте фамилию автора и год публикации.
Составление списка литературы
Создание страницы ссылок
Ваша страница «Ссылки» должна начинаться на новой странице, со словом «Ссылки» по центру вверху жирным шрифтом. Записи должны быть перечислены в алфавитном порядке по фамилии первого автора. Вот некоторые ключевые моменты:
- Висячие отступы: Отступ каждой строки после первой строки каждой ссылки. Перейдите в Формат > Выравнивание и отступ > Параметры отступа в Google Docs. В разделе «Специальный отступ» выберите «Висячий» и установите его на 0.5 дюйма.
- Формат записей:
- Книги: Последний, FM (Год). Название работы: Заглавная буква также для субтитров. Издатель.
- Журнальная статья: Последняя, FM (год). Название статьи. Название журнала, номер тома (выпуска), диапазон страниц. DOI или URL.
Обязательно предоставьте всю необходимую информацию для каждого источника, чтобы читатели могли их найти.
Примеры ссылок
- Книга:
- Смит, JA (2020). Понимание психологии. Academic Press.
- Журнальная статья:
- Браун, Л.Р. (2019). Влияние стресса на производительность. Журнал психологических исследований, 14(2), 134-145. https://doi.org/10.1234/jps.2019.0201
Завершение вашего документа
Вычитка и редактирование
После того, как вы закончили свою работу, крайне важно внимательно ее вычитать. Найдите орфографические и грамматические ошибки и убедитесь, что каждая цитата соответствует записи в вашем списке литературы.
Поделиться вашим документом
Чтобы разрешить другим доступ к вашему документу, нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу Google Docs. Добавьте адреса электронной почты людей для приглашений или создайте ссылку для совместного доступа.
Часто задаваемые вопросы, связанные с форматом APA в Google Docs
В. Что такое формат APA?
A. Формат APA — это руководство по стилю, используемое в основном в социальных науках, содержащее рекомендации по написанию и цитированию.
В. Каков процесс форматирования документа с использованием стиля APA в Google Docs?
A. Установить поля, выберите разборчивый шрифт, сделайте двойной интервал между строками текста и создайте заголовок с вашей фамилией и номером страницы.
В. Каков метод оформления титульного листа в Google Docs?
A. Расположите заголовок, свое имя, учреждение, название курса, имя преподавателя и дату сдачи по центру, все через два интервала.
В. Что мне следует включить в свою аннотацию?
A. Аннотация суммирует ваши основные положения статьи, обычно 150-250 слов.
В. Как процитировать книгу в формате APA?
A. Ссылайтесь на него как: Последний, FM (Год). Название работы. Издатель.
В. Что такое внутритекстовые цитаты?
A. Внутритекстовые цитаты справочные источники в своей статье, указав фамилию автора и год публикации.
В. Как создать страницу ссылок в Google Docs?
А. Начать все сначала страница с заголовком «Ссылки» — перечислите источники в алфавитном порядке и отформатируйте их с помощью висячих отступов.
В. Что делать, если у меня несколько авторов источника?
A. Для двух авторов используйте «(Smith & Johnson, 2020)». Для трех и более авторов используйте «(Smith et al., 2020)».
В. Как я могу проверить грамматику и орфографические ошибки?
A. Используйте встроенную проверку орфографии и грамматические предложения Google Docs или вычитывайте свою работу вручную.
В. Могу ли я использовать Документы Google офлайн?
A. Конечно! Вы можете работать офлайн, включив эту функцию в настройках Google Docs.
Заключение
Навигация по формату APA в Google Docs может показаться сложной поначалу, но с этими простыми рекомендациями вам будет легче организовать и представить свою работу профессионально. Всегда придерживайтесь стандартов APA при написании, редактировании и завершении ваших документов.
