O motivo pelo qual você continua perguntando “Onde estão as Ferramentas no Word?” é que a Microsoft removeu o menu “Ferramentas” tradicional há anos e espalhou as mesmas funções pela Faixa de Opções, pela tela Arquivo e pelos menus de contexto (clique com o botão direito do mouse). Para um escritor, isso faz diferença porque, quando a formatação ou a edição atrasam o processo, você para de pensar na história e começa a pensar no software.
Trate isso como trataria um rascunho desorganizado. As ferramentas ainda estão lá, mas precisam de um mapa. Depois de saber onde o Word esconde os equivalentes, você pode voltar a escrever capítulos e publicar livros em vez de ficar procurando configurações.
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Por que o menu Ferramentas desapareceu e o que o substituiu?
Nas versões mais antigas do Word, "Ferramentas" era um menu único que continha tudo, desde ortografia até opções. A partir do Office 2007, a Microsoft substituiu os menus pela Faixa de Opções (Ribbon), que agrupa comandos por tarefa e coloca configurações mais detalhadas em "Opções" e "Preferências". A Microsoft explica a mudança na Faixa de Opções e seus objetivos em sua própria visão geral da interface da Faixa de Opções.
Para os autores, a tradução prática é simples. Se você está procurando por “Ferramentas”, na verdade está procurando por um destes quatro locais: Revisão, Referências, Correspondências ou Arquivo, dependendo do que você está tentando fazer.
A Troca Mental Rápida que Eu Uso
Quando seu cérebro disser "Ferramentas", pergunte-se o que você realmente está tentando realizar.
Se for para editar, você precisa de Revisão. Se for para configurar o documento, estilos e controlar o nível da página, você precisa de Layout e Página Inicial. Se for para exportar, proteger ou alterar configurações globais, você precisa de Arquivo. Se for para citações, você precisa de Referências. Essa pequena reformulação economiza mais tempo do que qualquer lista de atalhos, porque você para de buscar por nostalgia e começa a buscar resultados.
Word para Windows versus Word para Mac
O Word para Windows depende muito das guias Arquivo e Faixa de Opções. O Word para Mac ainda possui uma barra de menus clássica na parte superior da tela, mas mesmo ali, o antigo menu "Ferramentas" não funciona mais como no início dos anos 2000. Alguns comandos estão localizados nas preferências do Word para Mac, e muitas ferramentas de edição ficam na guia Revisão, assim como no Windows.
Onde encontrar as ferramentas de autor mais usadas no Word moderno
A maioria dos escritores procura o mesmo conjunto de recursos: ortografia e gramática, contagem de palavras, localizar e substituir, estilos, controle de alterações e formatação de documentos. É aqui que você provavelmente os encontrará nas versões atuais do Word.
Ortografia, gramática e edição
Acesse a seção Revisão e procure por Editor ou Ortografia e Gramática . Essa é a versão moderna que substitui a antiga ferramenta de verificação ortográfica. A própria documentação da Microsoft sobre verificação ortográfica e gramatical no Word também explica onde esses comandos estão localizados e como eles se comportam em diferentes versões.
Para os autores, a questão é a seguinte: as sugestões gramaticais do Word podem ajudar a identificar erros reais, mas também sinalizam escolhas deliberadas de estilo e linguagem. Se você escreve ficção, considere os alertas gramaticais como uma segunda opinião, não como a de um editor com bom gosto.
Contagem de palavras
Você tem duas opções confiáveis. A primeira é a barra de status na parte inferior da janela, onde a contagem de palavras geralmente é visível. A segunda é Revisão > Contagem de Palavras . Para um autor em processo de escrita, recomendo verificar a contagem de palavras em uma cena ou capítulo selecionando o texto primeiro. O Word mostrará a contagem da seleção, o que é muito mais útil para o ritmo e as metas do capítulo do que o número total de palavras do manuscrito.
Localizar, substituir e navegar
A função Localizar e Substituir foi movida para a guia Página Inicial , geralmente bem à direita, abaixo de Edição . Você também pode usar Ctrl+F ou Cmd+F. Autores subestimam a função Substituir e acabam gastando horas corrigindo manualmente alterações de nomes, inconsistências de maiúsculas e minúsculas e espaços duplos.
Se você estiver revisando um romance, a ferramenta Substituir serve para corrigir problemas sistêmicos. Se estiver escrevendo um texto de não ficção, a ferramenta Substituir serve para padronizar termos, títulos e frases repetidas que se tornam repetitivas com o tempo.
Controle de estilos e formatação
Os estilos ficam na guia Página Inicial . Esta é a parte do Word que diferencia os autores que lutam contra a formatação daqueles que a controlam. Se o seu livro for para a KDP, IngramSpark ou para uma gráfica tradicional, estilos bem definidos reduzem as chances de espaçamento irregular, títulos inconsistentes e formatação invisível que aparece posteriormente.
Minha regra: se você estiver formatando a mesma coisa mais de duas vezes, deve ser um estilo.
Acompanhar alterações e comentários
Tudo relacionado à revisão fica em Revisão , incluindo Controlar Alterações , Aceitar , Rejeitar e Novo Comentário . Esta é a área de comunicação entre autor e editor. Mesmo que você edite o texto por conta própria, o Controlar Alterações ainda é útil porque força você a ver o que alterou e impede que você "corrija" o mesmo parágrafo de seis maneiras conflitantes.
O verdadeiro substituto para as Ferramentas é a Faixa de Opções e o Menu de Clique com o botão direito do mouse.
Muitas vezes, os escritores não percebem isso por parecer muito básico, mas o menu "Ferramentas" mais rápido do Word é o menu que aparece ao clicar com o botão direito do mouse, além das guias contextuais da Faixa de Opções que surgem ao selecionar determinados objetos.
Clique com o botão direito para acelerar o processo.
Selecione um parágrafo e clique com o botão direito do mouse. Você verá acesso rápido a estilos, marcadores, numeração e, às vezes, sugestões ortográficas. Clique com o botão direito do mouse em uma palavra e você verá sinônimos e correções. Clique com o botão direito do mouse em um comentário para responder, resolver e excluir.
É aqui que reside a economia de tempo, pois você permanece no texto. Nos dias de redação, me preocupo menos com a formatação perfeita e mais em evitar a troca de contexto. Clicar com o botão direito do mouse mantém você no manuscrito.
Abas contextuais Escritores perdem
Clique em uma tabela e o Word exibirá as ferramentas de formatação de tabelas. Clique em uma imagem para acessar as ferramentas de formatação de imagens. Clique em um cabeçalho ou rodapé e você terá acesso às ferramentas de cabeçalho e rodapé. Basicamente, são os antigos comandos "Ferramentas", exibidos somente quando relevantes.
Se você estiver diagramando um livro de não ficção com tabelas, listas de verificação e capturas de tela, isso é importante. Você não precisa memorizar onde esses comandos estão localizados. Você precisa saber que eles aparecem quando você seleciona o objeto.
A aba Arquivo como a caixa de ferramentas oculta
Muitos autores procuram em todos os lugares, menos na guia Arquivo. A guia Arquivo é onde o Word armazena as configurações globais, as opções de exportação e o comportamento da conta. Se você precisar alterar o comportamento da revisão ortográfica, os formatos de salvamento, as fontes padrão ou as verificações de acessibilidade, geralmente precisará acessar a guia Arquivo para encontrá-las.
Como adicionar seu próprio menu de ferramentas com a opção "Personalizar Faixa de Opções" e a barra de ferramentas de acesso rápido.
Se você sente falta do antigo menu Ferramentas porque o utilizava como um painel de controle pessoal, recrie-o. O Word permite adicionar grupos personalizados à Faixa de Opções e criar uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido que o acompanha entre as guias.
Barra de ferramentas de acesso rápido para escrita diária.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido fica na parte superior do Word e pode conter seus comandos mais usados. Na minha experiência, os autores obtêm os maiores benefícios ao adicionar: Contagem de Palavras, Controle de Alterações, Novo Comentário, Painel de Estilos, Painel de Navegação e Salvar como PDF.
No Windows, clique com o botão direito do mouse em qualquer comando na Faixa de Opções e escolha "Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido". No Mac, use as Preferências do Word ou as opções de personalização da Faixa de Opções, dependendo da sua versão.
Uma guia personalizada da faixa de opções chamada Ferramentas
Se você está acostumado com o menu Ferramentas, crie uma guia chamada "Ferramentas" e coloque seus comandos preferidos lá. A Microsoft documenta o processo de personalização da Faixa de Opções, e funciona bem quando você sabe quais comandos usa durante a criação de rascunhos e quais usa durante a formatação.
Recomendo separar dois grupos dentro da sua aba personalizada. Um grupo para ferramentas de rascunho, como Painel de Navegação, Contador de Palavras e Editor. Outro grupo para tarefas de produção, como Painel de Estilos, Exibir Marcas de Parágrafo e Configurar Página.
A única configuração que te salva do caos de formatação
Ative as marcas de parágrafo ao corrigir problemas de formatação. O comando geralmente está na guia Página Inicial e tem a aparência de um símbolo de parágrafo. Visualizar a formatação oculta faz toda a diferença entre adivinhar e saber por que uma linha está sendo quebrada ou um parágrafo está com comportamento inadequado.
Se você publica com frequência, esse simples hábito evita muito pânico de última hora ao preparar um arquivo para impressão ou conversão para e-book.
Ferramentas externas ao Word que os autores devem usar propositalmente
O Word é um ambiente de redação sólido, e eu ainda o uso para muitos manuscritos. Ele não foi projetado para resolver todos os problemas de autores, principalmente aqueles que surgem em grande escala: geração de ideias, criação de nomes, materiais de marketing e fluxos de trabalho de promoção. Quando você se deparar com esses obstáculos, não force o Word a se tornar algo para o qual ele nunca foi projetado.
Apoio e velocidade no desenho
Se você escreve melhor quando o software não te atrapalha, use uma ferramenta de rascunho que minimize a interferência. Na Adazing, eu criei ferramentas como o QuickWrite para escritores que querem manter o fluxo criativo e o ritmo mesmo em capítulos confusos. O Word pode funcionar, mas exige que você pense em formatação e configurações com mais frequência do que o necessário durante um primeiro rascunho.
A abordagem prática que recomendo é a seguinte: faça o rascunho no ambiente que lhe permite escrever com facilidade e, em seguida, passe para o Word para revisão estruturada, comentários e formatação final.
Nomes, títulos e informações para a construção do mundo
O antigo menu Ferramentas nunca ajudou você a escolher um nome de personagem que se encaixasse no seu gênero ou um título de livro que vendesse bem em tamanho de miniatura. Isso exige um conjunto de habilidades diferente. Quando você está sem ideias para nomes, eu prefiro geradores que permitem iterar rapidamente e manter uma lista, para depois testar as melhores opções com base nas suas sugestões e no conceito da capa. O Adazing oferece geradores de nomes exatamente para esse tipo de trabalho de autor, onde a velocidade é crucial e você precisa de dez opções decentes antes de encontrar a ideal.
Ferramentas de promoção que as palavras não conseguem descrever.
Depois que seu livro estiver formatado, o Word está pronto. O marketing fica em outro lugar: sua sinopse, suas categorias e palavras-chave, sua capa, seu boletim informativo, seus anúncios, seus sites de promoção. É aqui que muitos escritores talentosos travam, porque essas tarefas parecem não ter relação com a escrita, mesmo que sejam elas que determinem se alguém lerá o livro ou não.
Se você busca um fluxo de trabalho simples, mantenha um arquivo do Word ou do Google Docs para os rascunhos do seu texto de marketing, mas utilize ferramentas específicas para os recursos e a execução. Os criadores de capa e as ferramentas de promoção da Adazing existem porque os autores precisam de sistemas repetíveis, não de mais menus dentro de um processador de texto.
Perguntas frequentes sobre onde encontrar as Ferramentas no Word
Para onde foi o menu Ferramentas no Microsoft Word?
A Microsoft removeu o menu Ferramentas clássico quando introduziu a interface Ribbon no Office 2007. As mesmas funções agora estão distribuídas em guias como Página Inicial, Revisão, Referências e Layout, com configurações mais detalhadas em Arquivo e Opções.
Qual é a ferramenta mais semelhante às Ferramentas do Word atualmente?
A alternativa mais próxima é a guia Revisão para ferramentas de edição e a guia Arquivo para configurações do programa. Se você preferir um local único como o menu antigo, crie uma guia personalizada na Faixa de Opções chamada "Ferramentas" e adicione os comandos que você mais usa.
Como encontro um comando quando não sei em qual aba ele está?
Use a caixa de pesquisa do Word, se a sua versão a tiver, ou clique com o botão direito do mouse dentro do documento para ver os menus de contexto que exibem os comandos mais relevantes. Quando estou com dificuldades, também abro a tela "Personalizar Faixa de Opções" e pesquiso na lista completa de comandos para descobrir onde a Microsoft o inseriu.
Um fluxo de trabalho de ferramentas limpo para autores.
Se você parar de procurar por um menu Ferramentas que está faltando e começar a pensar em tarefas, o Word fica mais fácil rapidamente. Coloque os comandos de rascunho e revisão na sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, crie uma guia Ferramentas personalizada se sentir falta da configuração antiga e mantenha as marcas de parágrafo ativadas quando estiver corrigindo problemas de formatação. Depois, use ferramentas de autoria específicas fora do Word, incluindo as que eu desenvolvo na Adazing, para as partes do processo que o Word nunca foi projetado para lidar.
