Na escrita acadêmica e profissional, aderir a um formato padrão é crucial. O estilo APA (American Psychological Association) é um dos formatos mais comumente usados, especialmente em psicologia, educação e outras ciências sociais. O formato APA tem diretrizes sobre a estrutura, fonte, espaçamento e referências de um documento. Se você estiver usando o Microsoft Word, configurar o formato APA pode parecer desafiador, mas é relativamente simples quando você conhece as etapas envolvidas. Você pode criar um novo documento ou abrir um existente para adicionar uma imagem. Você pode criar um novo documento ou abrir um existente para adicionar uma imagem.
Conteúdo
Por que o formato APA é importante
Adotar um formato consistente como o APA é necessário por vários motivos:
- Ajuda a manter a uniformidade, facilitando o acompanhamento e a compreensão do documento pelos leitores.
- Ela garante a citação adequada das fontes, o que é vital para a integridade acadêmica.
- Muitas instituições educacionais e periódicos exigem a adesão ao estilo APA, tornando-o um requisito tanto para estudantes quanto para pesquisadores.
Como configurar o formato APA no Word
Personalize sua página de título
A página de título é a primeira impressão do leitor sobre seu trabalho. De acordo com as diretrizes da APA, a página de título deve incluir:
- Título do artigo: Centralizado e em negrito, cerca de três a quatro linhas do topo.
- Nome do autor: Centralizado abaixo do título.
- Filiação Institucional: Centralizado sob o nome do autor.
- Nome e número do curso: Centralizado abaixo da afiliação institucional.
- Nome do instrutor: Os detalhes do curso estão centralizados abaixo.
- Data de Vencimento: Centralizado como o último elemento da sua página de título.
Como formatar a página de título
- Abra o Microsoft Word.
- Ajuste a fonte para Times New Roman, tamanho 12.
- Insira uma página em branco: Vá em 'Inserir' > 'Página em branco'.
- Centralize o texto: Destaque o texto e pressione 'Ctrl + E' ou use o botão 'Centralizar'.
- Digite o título: Certifique-se de que esteja em negrito.
- Insira seu nome e outros detalhes: Pressione 'Enter' após cada linha para garantir o espaçamento.
Defina as margens
De acordo com as diretrizes de formato da APA, o documento deve ter margens de 1 polegada em todos os lados. Isso pode ser definido facilmente no Word:
- Vá para a aba "Layout".
- Selecione 'Margens' > 'Normal' (1 polegada em todos os lados).
Cabeçalho e número da página
Os cabeçalhos no formato APA consistem em um número de página no canto superior direito e um cabeça correndo na página de título. Somente o número da página é necessário para as páginas subsequentes.
Como definir o cabeçalho e o número da página
- Clique duas vezes no topo da página para abrir o cabeçalho.
- Inserir número da página: Vá em 'Inserir' > 'Número da página' > 'Topo da página' > 'Número simples 3' (que é alinhado à direita).
- Inserir cabeçalho: Na página de título, digite 'Running head:' seguido por um TÍTULO ABREVIADO do seu artigo em letras maiúsculas. Lembre-se de verificar as diferentes opções de primeira página se você usar um running head (esta opção pode ser encontrada em 'Header & Footer Tools').
Fonte e espaçamento
O formato APA tradicionalmente requer Times New Roman, fonte 12, espaçamento duplo em todo o documento.
- Selecione o documento inteiro (Ctrl + A).
- Altere a fonte para Times New Roman e o tamanho para 12.
- Definir espaçamento de linha: Navegue até a aba 'Home', clique no ícone para espaçamento de linha e parágrafo e selecione a opção para '2.0'. Além disso, certifique-se de que as opções 'Add space before paragraph' e 'Add space after paragraph' estejam definidas como 'Remove Space'.
Cotações no texto
Citações no texto no formato APA incluem o sobrenome do autor e o ano de publicação. É crucial incluir o número da página ao referenciar uma citação direta.
Exemplo:
- (Smith, 2020)
- (Smith, 2020, p. 23)
Página de referências
A página de Referências deve começar em uma nova página após seu documento. A palavra 'Referências' deve ser centralizada e em negrito.
Formatando a página de referências
- Insira uma página em branco: Vá em 'Inserir' > 'Página em branco'.
- Centralize e coloque o título em negrito: Digite 'Referências' e formate-o.
- Recuo suspenso: Destaque suas referências, vá até a aba "Página Inicial", clique na seta ao lado das configurações de "Parágrafo" e, em "Recuo", selecione "Deslocamento" para dar um recuo de 0.5 polegada.
Exemplo de formato de citação correto:
- Smith, JA (2020). Título do livro. Editor.
Apêndices (se aplicável)
Os apêndices fornecem informações adicionais que pode ser útil ao leitor, mas pode ser mais curto para ser incluído no texto principal. Todo apêndice deve ter um título e ser identificado com uma letra maiúscula (como Apêndice A, Apêndice B, etc.).
Como criar apêndices
- Inserir uma nova página: Vá em 'Inserir' > 'Página em branco'.
- Rotule o Apêndice: Centralize e coloque em negrito 'Apêndice A', 'Apêndice B', etc.
- Espaço duplo: Certifique-se de que o texto dentro do apêndice tenha espaçamento duplo e esteja alinhado com margens de 1 polegada.
Tabelas e Figuras
Se o seu documento incluir tabelas ou figuras, elas devem ser rotuladas e posicionadas de acordo com as diretrizes da APA.
Formatando tabelas
- Etiqueta acima da tabela: Use o formato “Tabela 1” e coloque o título em itálico.
- Legenda e notas abaixo da tabela: Forneça uma breve legenda e quaisquer notas explicativas.
Formatando Figuras
- Etiqueta abaixo da figura: Use o formato “Figura 1” e coloque o título em itálico.
- Forneça uma legenda abaixo da figura:
Exemplo:
- Figura 1. Impacto do exercício no desempenho acadêmico.
Como configurar o formato APA no Word: dicas adicionais
Usando modelos do Word
Se a configuração manual parece tediosa, o Microsoft Word oferece modelos que já estão em conformidade com o formato APA. Pesquise por 'formato APA' em Modelo do Word seção e selecione um modelo adequado que atenda às suas necessidades.
Revisão
Sempre verifique novamente seu documento para garantir a conformidade com as diretrizes da APA. Certifique-se de que todas as citações no texto estejam formatadas corretamente e que todas as fontes estejam incluídas na página de Referências.
Assistência de software
Várias ferramentas de software, como EndNote, Zotero e Mendeley, podem ajudar você a gerenciar citações e referências automaticamente de acordo com as diretrizes da APA.
Perguntas frequentes relacionadas a como configurar o formato APA no Word
P. O que é o formato APA?
A. O formato APA é um guia de estilo para escrever em ciências sociais. Ele ajuda os escritores a organizar seus artigos e citar fontes corretamente.
P. Como defino as margens do meu artigo APA no Word?
A. Vá para a aba “Layout”, clique em “Margens” e selecione “Normal”, que define todas as margens para 1 polegada.
P. Qual fonte devo usar para o formato APA?
A. Use uma fonte padrão e legível, como Times New Roman de 12 pontos, Arial de 11 pontos ou Calibri de 11 pontos.
P. Como posso gerar uma página de título no estilo APA?
A. Sua página de título deve incluir o título do seu artigo, seu nome, a instituição, o curso, o instrutor e a data. Centralize essas informações na página.
P. Onde coloco os números de página no formato APA?
A. Cada página deve ter seu número no canto superior direito, começando pela página de título.
P. Como formato o título do meu artigo no estilo APA?
A. O título deve ser centralizado, em negrito e em caixa alta (capitalizar palavras importantes) na página de título.
P. Qual espaçamento entre linhas eu preciso para um artigo APA?
A. Use espaçamento duplo entre linhas em todo o documento, incluindo a página de título e as referências.
P. Como crio uma página de referência no formato APA?
A. No final do seu artigo, adicione uma nova página intitulada “Referências”. Liste suas fontes em ordem alfabética e use um recuo deslocado para cada entrada.
P. Como devo formatar cada parágrafo em um artigo APA?
A. Cada parágrafo deve começar com um recuo de 0.5 polegada. Certifique-se de manter espaçamento duplo em todo o texto.
P. Posso usar listas numeradas ou marcadores em um artigo APA?
R. Sim, você pode usar marcadores ou listas numeradas quando apropriado, mas certifique-se de que eles combinem com o estilo geral do seu artigo.
Conclusão
Configurar o formato APA no Word pode parecer inicialmente assustador, mas seguir este guia passo a passo pode simplificar o processo. Desde personalizar sua página de título até definir margens, espaçamento de linha e referências corretamente, prestar atenção a esses detalhes garante que seu documento atenda aos padrões acadêmicos. Seja você um estudante, pesquisador ou profissional, dominar o formato APA aumentará a credibilidade e a legibilidade do seu trabalho. Boa escrita!
Lembre-se, a prática leva à perfeição. Conforme você se familiarizar com essas etapas, configurar o formato APA no Word se tornará uma segunda natureza.
