Aplicar o formato APA no Microsoft Word pode parecer assustador, especialmente se você for novo na escrita acadêmica. Depois que você entender completamente os fundamentos, o processo se tornará simples e fácil de seguir. Este manual o guiará pelos procedimentos necessários sobre como aplicar o formato APA no Word, para formatar adequadamente seu artigo usando os padrões da American Psychological Association (APA).
Conteúdo
Compreendendo o formato APA
Antes de prosseguir com as etapas práticas de formatação, você deve entender o formato APA. Este estilo é frequentemente utilizado nas ciências sociais e se distingue por suas diretrizes específicas para citações, referências, margens, títulos e outros elementos. O objetivo é garantir clareza e uniformidade para que seu leitor possa acompanhar facilmente seu trabalho.
Como aplicar o formato APA no Word
Configurando seu documento
Para começar com o formato APA no Word, você deve primeiro configurar seu documento corretamente. Veja como fazer isso:
1. Formate o documento
- Margens: Ajuste suas margens para 1 polegada de cada lado. Selecione a aba “Layout” e clique em “Margins”. Escolha “Normal” para a margem de 1 polegada.
- Fonte: A APA recomenda usar uma fonte legível. As fontes mais comumente usadas são Times New Roman (12 pt), Arial (11 pt) e Calibri (11 pt). Você pode ajustar sua fonte na aba “Home”.
- Espaçamento entre linhas: Todo o seu documento deve ter espaçamento duplo. Na aba “Home”, você pode encontrar o botão Line and Paragraph Spacing para defini-lo como 2.0.
- Cabeçalho da página: Cada página precisará de um cabeçalho. O cabeçalho na primeira página consistirá no título do seu artigo em letras maiúsculas à esquerda e o número da página à direita. Use a aba “Inserir”, clique em “Cabeçalho” e escolha “Em branco” para começar.
2. Página de título
A página de título serve como a impressão inicial do seu trabalho. Certifique-se de formatá-la corretamente:
- Centralize o título do seu artigo na metade da página. Use caixa de título (primeira letra de cada palavra significativa em maiúscula) e não coloque em negrito.
- Abaixo do título, inclua seu nome, sua instituição, o curso, o nome do instrutor e a data. Cada detalhe deve estar em uma nova linha e centralizado.
3. Resumo
Algumas tarefas exigem um resumo. Este resumo do seu artigo geralmente tem cerca de 150-250 palavras. Para formatar um resumo no Word:
- Inicie uma nova página após a página de título.
- Centralize a palavra “Resumo” no topo da página.
- Não indente a primeira linha do seu resumo. Escreva um resumo conciso diretamente abaixo do título.
Corpo principal
O corpo principal é onde você apresenta sua pesquisa e ideias. Veja como estruturá-lo:
1. Cabeçalhos
O formato APA permite diferentes níveis de títulos para organizar seu conteúdo. Você pode usá-los da seguinte forma:
- Nível 1: Centralizado, Negrito, Caixa de Título.
- Nível 2: Alinhado à esquerda, Negrito, Caixa de título.
- Nível 3: Alinhado à esquerda, negrito e itálico, caixa alta e baixa.
- Nível 4: Recuado, Negrito, Caixa de Título, Termina com um ponto. O texto continua na mesma linha.
- Nível 5: Recuado, Negrito Itálico, Caixa de Título, Termina com um ponto. O texto continua na mesma linha.
Use-os adequadamente para separar seções do seu artigo e melhorar a legibilidade.
2. Citações no texto
Para seguir as diretrizes da APA, qualquer fonte que você referenciar em seu texto deve ter uma citação correspondente. Formate-a da seguinte forma:
- Citações diretas: Ao citar uma citação direta, inclua o sobrenome do autor, o ano de publicação e o número específico da página. Por exemplo, (Smith, 2023, p. 15).
- Parafraseando: Inclua o nome do autor e o ano para ideias gerais ou conteúdo parafraseado. Por exemplo, (Smith, 2023).
Página de referências
Você precisará de uma página de Referências listando todas as suas fontes citadas no final do seu documento. Veja como formatá-la:
- Crie uma nova página e centralize o título “Referências” no topo.
- As referências devem ser digitadas em espaço duplo e em ordem alfabética pelos sobrenomes dos autores.
- Use um recuo deslocado para cada referência: a primeira linha de cada entrada é alinhada à esquerda, e as linhas subsequentes são recuadas 0.5 polegada.
Aqui está um formato básico para diferentes tipos de fontes:
- Livros: Último, FM (Ano de Publicação). Título da obra: A letra maiúscula também é usada para subtítulos. Editora.
- Artigo de jornal: Último, FM (Ano de Publicação). Título do artigo. Título do periódico, número do volume (número da edição), páginas. DOI ou URL, se disponível.
Finalizando seu documento
Depois de adicionar todos os componentes do seu artigo, é hora de revisá-lo.
1. Revisão
Procure por erros gramaticais ou de formatação. Certifique-se de que todas as citações em seu texto correspondem às suas referências correspondentes.
2. Usando ferramentas
O Word possui ferramentas integradas para ajudar com formatação APA. Você pode usar a aba “Referências” para gerenciar citações e criar uma bibliografia.
Ferramentas padrão no Microsoft Word para formato APA
Muitos estudantes precisam conhecer as ferramentas para simplificar esse processo de formatação. O Word oferece vários recursos que você pode utilizar:
- Gerenciador de citações: Na aba “Referências”, você pode inserir citações automaticamente e criar sua lista de referências.
- Pintor de formatos: Esta ferramenta ajuda você a manter uma formatação consistente. Selecione o texto formatado corretamente, clique duas vezes no ícone “Format Painter” e aplique-o a outras seções.
Perguntas frequentes relacionadas a como aplicar o formato APA no Word
P. Qual é o tamanho e o tipo de fonte corretos para o formato APA?
R. O formato APA recomenda usar Times New Roman 12 pt, Arial 11 pt ou Calibri 11 pt para seu texto.
P. Como posso formatar minhas referências com recuo deslocado?
A. Destaque a lista de referências, clique com o botão direito, selecione “Parágrafo” e defina a opção “Especial” como “Deslocado”.
P. Posso usar espaçamento simples na formatação APA?
R. Não, o formato APA exige espaçamento duplo em todo o documento, incluindo a página de referências.
P. A página de título é obrigatória em todos os artigos APA?
R. A página de título geralmente é esperada na maioria dos trabalhos profissionais, mas verifique se seu instrutor a exige.
P. Como incluo um DOI nas minhas referências?
A. Inclua artigos com um DOI no final da referência, formatado como um link clicável (https://doi.org/XXXX).
P. Devo incluir o primeiro nome do autor na lista de referências?
A. No estilo APA, apenas as iniciais do primeiro nome devem ser usadas, não o nome completo.
P. Posso usar notas de rodapé no formato APA?
R. Sim, a APA permite notas de rodapé para informações adicionais, mas elas devem ser usadas com moderação.
P. O que devo fazer se minha fonte ainda não data de publicação?
A. Se não houver data de publicação, use “nd” (sem data) no lugar do ano na sua citação.
P. Os títulos são obrigatórios no formato APA?
A. Embora não seja obrigatório, os títulos ajudam a organizar seu artigo e melhorar a legibilidade, especialmente em textos mais longos.
P. Como posso referenciar corretamente um site usando o estilo APA?
A. Ao criar um site, forneça o nome do autor, a data de publicação, o título da página da web e o URL.
Conclusão
Dominar o formato APA no Word pode aumentar significativamente o profissionalismo dos seus trabalhos acadêmicos. Da configuração do seu documento à criação da página de referências, seguir estas diretrizes ajudará você a aderir aos padrões APA com sucesso. A formatação correta faz com que seu trabalho pareça polido e permite que você evite problemas de integridade acadêmica. Reserve um tempo para se familiarizar com estas etapas e você será um profissional em formatação em pouco tempo!
