Incluir texto alt, também conhecido como texto alternativo, para imagens em documentos não é apenas uma prática recomendada, mas é crucial para garantir que seu trabalho seja acessível a todos os indivíduos, incluindo aqueles que dependem de leitores de tela. Felizmente, o Microsoft Word torna mais fácil adicionar texto alt a imagens. Quer você esteja criando um relatório, uma apresentação ou uma postagem de blog, este artigo longo o guiará pelo processo passo a passo.
Conteúdo
Por que o texto alternativo é importante?
Antes de mergulhar no tutorial, vamos entender por que o texto alternativo é crucial:
- Acessibilidade: Indivíduos com deficiências visuais utilizam leitores de tela para navegar pelos documentos.
- Benefícios de SEO: Os mecanismos de busca também “leem” texto alternativo, tornando-o uma parte essencial das estratégias de SEO.
- Compreensão do usuário: Às vezes, as imagens não carregam corretamente. O texto alternativo fornece um fallback que explica sobre o que é a imagem.
Introdução à adição de texto alternativo no Word
Adicionar ou inserir texto alt em uma imagem no Word é simples, mas saber detalhes importantes pode tornar o processo mais tranquilo. Veja como você pode fazer isso:
Como adicionar ou inserir texto alternativo a uma imagem no Word
1. Abra seu documento:
-
Abra o documento do Microsoft Word com a imagem que precisa de texto alternativo.
2. Escolha a imagem:
- Selecione a imagem à qual deseja atribuir texto alt clicando nela. Você saberá que a imagem está selecionada quando ela tiver pequenos quadrados ou círculos ao redor de sua borda.
3. Abra a guia Formatar ferramentas de imagem:
- Após selecionar a imagem, as “Picture Tools” serão exibidas no topo da interface do Word. Navegue até a aba “Format” em “Picture Tools” e clique nela.
4. Escolha o texto alternativo:
- Na aba “Formato”, localize a opção “Texto Alt”. Ela pode ser encontrada na seção “Acessibilidade” ou no menu “Ferramentas de Imagem”. Clique em “Texto Alt”.
5. Insira o texto alternativo:
- Uma barra lateral ou uma caixa de diálogo será aberta onde você pode inserir seu texto alternativo. Seja descritivo, mas conciso. Por exemplo, se a imagem for de um gato sentado no parapeito de uma janela, seu texto alternativo pode ser “Um gato cinza sentado no parapeito de uma janela com vista para um jardim ao fundo”.
6. Salve suas alterações:
- Depois de inserir o texto alternativo, salve o documento para garantir que todas as alterações sejam aplicadas.
Melhores práticas para escrever texto alternativo
Escrever um bom texto alt envolve mais do que apenas descrever a imagem. Aqui estão algumas dicas para tornar seu texto alt o mais eficaz possível:
Seja específico e preciso
Forneça detalhes específicos sobre o que é mostrado na imagem. Em vez de dizer “a picture of a cat”, você pode dizer “a black and white cat sitting on a red sofa”.
Mantenha-o conciso
Embora ser descritivo seja essencial, você quer que seu texto alt seja breve. Idealmente, deve ser uma ou duas frases que descrevam claramente a imagem.
Incluir informações relevantes
Às vezes, o contexto da imagem pode ser necessário. Por exemplo, se você tiver uma imagem de um gráfico, o texto alt pode incluir os pontos de dados principais ou a tendência que ele mostra, como “um gráfico de linhas mostrando um aumento nas vendas de janeiro a junho”.
Evite frases redundantes
Não há necessidade de começar com “image of” ou “picture of” porque os leitores de tela anunciam automaticamente que é uma imagem. Descreva o que está acontecendo na imagem.
Exemplos de texto alternativo bom e ruim
Para lhe dar uma ideia melhor de texto alternativo atraente, aqui estão alguns exemplos:
- Texto alternativo incorreto: “Imagem de um cão”
- Bom texto alternativo: “Um golden retriever buscando um pedaço de pau em um parque.”
- Texto alternativo incorreto: “Gráfico mostrando dados”
- Bom texto alternativo: “Gráfico de barras mostrando um aumento de 30% nas vendas no segundo trimestre em comparação ao primeiro trimestre.”
Adicionar texto alternativo a várias imagens
Adicionar texto alt a cada documento pode parecer assustador se você tiver muitas imagens. Embora não haja uma maneira integrada de adicionar texto alt em massa no Word, aqui estão algumas dicas para tornar o processo mais gerenciável:
1. Crie uma lista de verificação:
- Por favor, liste todas as imagens no seu documento e marque-as conforme você adiciona texto alt. Isso garante que você obtenha todas as fotos.
2. Use uma linguagem consistente:
- Você pode usar um estilo consistente para seu texto alt se tiver imagens semelhantes. Isso não só economiza tempo, mas também torna seu documento mais coeso.
3. Reserve um tempo:
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Reserve um tempo específico apenas para adicionar texto alternativo às imagens. Dividir essa tarefa em partes menores pode fazer com que pareça mais administrável.
Revisão e teste de texto alternativo
Depois de adicionar o texto alt, é crucial revisá-lo e testá-lo. Veja como:
1. Leia em voz alta:
- Leia seu texto alt em voz alta para ter certeza de que ele descreve claramente a imagem. Enquanto lê, imagine que você é alguém que não consegue ver a imagem; o texto alt fornece um entendimento claro?
2. Use um leitor de tela:
- Se você puder acessar um leitor de tela, use-o para navegar pelo seu documento. Isso pode lhe dar uma experiência em primeira mão de como seu texto alt funciona em contexto.
3. Peça feedback:
- Às vezes, um segundo par de olhos pode captar coisas que você perdeu. Peça a um colega ou amigo para avaliar a clareza e a precisão do seu texto alternativo.
Verificadores de acessibilidade
O Microsoft Word vem com verificadores de acessibilidade integrados. Essas ferramentas podem ajudar a garantir que seu documento esteja em conformidade com os padrões de acessibilidade.
1. Execute o Verificador de Acessibilidade:
- Vá e clique na aba “Revisão” e selecione “Verificar acessibilidade”."O Word relatará áreas que precisam ser melhoradas, incluindo texto alternativo ausente em imagens.
2. Sugestões de revisão:
- O verificador de acessibilidade oferecerá sugestões de melhoria. Siga estas para melhorar a acessibilidade do seu documento.
Perguntas frequentes relacionadas a como adicionar texto alternativo a uma imagem no Word
P. O que é texto alternativo?
A. Texto alternativo, ou texto alternativo, descreve uma imagem que ajuda as pessoas a entender o que a foto mostra, especialmente se elas não conseguem ver.
P. Por que devo adicionar texto alternativo às imagens no Word?
A. Adicionar texto alternativo torna seu documento mais acessível para pessoas que usam leitores de tela, ajudando-as a entender o conteúdo de suas imagens.
P. Como adiciono texto alternativo a uma imagem no Word?
A. Clique com o botão direito do mouse na imagem, selecione “Formatar imagem” e clique em “Texto alternativo”. Você pode então inserir sua descrição na caixa de texto.
P. Posso editar o texto alternativo depois de adicioná-lo?
A. Sim! Você pode editar facilmente o texto alt seguindo os mesmos passos: clique com o botão direito na imagem, vá em “Formatar Imagem” e altere o texto na caixa Texto Alt.
P. O que devo incluir na descrição do meu texto alternativo?
A. Descreva os principais elementos da imagem e seu propósito em seu documento. Mantenha-o claro e conciso.
P. Existe um limite de caracteres para texto alternativo no Word?
R. Não há um limite estrito de caracteres, mas é melhor manter as descrições de texto alternativo abaixo de 125 caracteres para maior clareza e facilidade de leitura.
P. Posso adicionar texto alternativo a formas ou gráficos no Word?
A. Você pode incluir texto alternativo para formas, tabelas e elementos gráficos, assim como faria para imagens.
P. E se minha imagem for decorativa, ainda preciso de texto alternativo?
A. você pode deixar o texto alt em branco ou usar um único espaço para imagens puramente decorativas. Isso instrui os leitores de tela a desconsiderar a imagem.
P. Adicionar texto alternativo mudará a aparência do meu documento?
A. Não, adicionar texto alt não afetará a aparência do seu documento. É apenas para fins de acessibilidade.
P. Existem ferramentas no Word para ajudar a verificar o texto alternativo?
A. Sim! Você pode usar o Verificador de Acessibilidade no Word indo até a aba “Revisão” e selecionando “Verificar Acessibilidade” para ver se você esqueceu de adicionar texto alternativo.
Conclusão
Incluir texto alternativo para imagens no Microsoft Word é uma ação essencial e direta para garantir que seus documentos sejam acessíveis a todos os usuários e melhorar sua visibilidade em mecanismos de busca. Ao seguir as instruções neste guia e as diretrizes recomendadas, você pode garantir que seu trabalho seja inclusivo e abrangente.
