Uma "cópia de trabalho" pode ser definida como um manuscrito ou documento em processo de edição, revisão ou análise por um autor, editor ou editora no setor editorial. Trata-se de uma versão em desenvolvimento do livro que ainda não foi publicada.
Quando um livro é concluído, seu primeiro rascunho é geralmente enviado a um editor ou a uma equipe de editores. O editor inicia o processo de revisão modificando o conteúdo para torná-lo claro e coerente e para melhorar sua qualidade. O autor volta ao manuscrito e faz revisões até que o manuscrito esteja pronto para publicação, trabalhando para frente e para trás até que a cópia de trabalho seja devolvida.
Esta fase pode implicar algumas mudanças significativas na cópia de trabalho. Os editores podem oferecer abordagens alternativas para organizar o conteúdo, alterar a linguagem ou apontar erros em relação a fatos ou gramática. A cópia de trabalho é usada para editar o livro, aperfeiçoando-o para deixá-lo pronto para ser publicado.
Além da edição, uma cópia de trabalho pode envolver outros profissionais de publicação, como designers de livros, revisores ou profissionais de marketing cuja expertise é direcionada para melhorar a qualidade e a comercialização do livro. A cópia de trabalho serve como um mecanismo comunicativo para essas partes interessadas, ajudando a polir o conteúdo e a apresentação do livro.
Eventualmente, ele passa por múltiplas edições e correções e se torna final quando o editor o considera pronto para publicação. Após fazer as mudanças necessárias, a cópia de trabalho se tornará a predecessora da versão final publicada do livro.
