Especificações esboço os materiais, dimensões, cores e outros requisitos para um impressão projeto. Frequentemente desenvolvido por designers ou compradores de impressão e enviado a impressoras como parte de um RFP (Request For Proposal).
As impressoras usam especificações para estimar o custo e os requisitos de equipamento para qualquer trabalho de impressão e garantir que tenham todos os materiais necessários. As especificações podem variar de muito específicas, como especificar tipos de papel ou tinta transparentes, a gerais, como solicitar impressão em processo de quatro cores em ambos os lados de um folha de papel.
As especificações podem ir além do simples detalhamento dos materiais e métodos necessários para projetos de impressão, fornecendo detalhes sobre entrega, embalagem e outros requisitos. Por exemplo, as especificações podem determinar que as impressões finalizadas sejam enviadas aos clientes em caixas com dimensões especificadas. Essas caixas devem ser claramente identificadas com seus nomes e Informação de Endereço.
As especificações padrão podem tornar a obtenção de orçamentos de impressão mais rápida, pois as impressoras já possuem todas as informações necessárias para fornecer um. Nesses casos, algumas impressoras oferecem especificações padrão para trabalhos populares como cartões de visita ou cartões postais; tais especificações simplificarão a obtenção de orçamentos, pois as gráficas terão todas essas informações arquivadas e poderão fornecer orçamentos precisos com mais rapidez.
As especificações comunicam o resultado desejado de um trabalho de impressão à sua impressora, reduzindo assim a falha de comunicação e possíveis erros durante produção. Uma especificação bem escrita deve produzir um trabalho de impressão bem-sucedido que atenda às necessidades e expectativas do cliente.
As especificações na impressão são vitais para atender às expectativas do cliente e evitar frustrações, bem como perda de tempo e recursos. desperdiçar. Ao descrever claramente o resultado final, tanto o impressor quanto o cliente podem trabalhar para produzir uma experiência de impressão agradável.