As encadernações são fechos projetados para prender folhas de papel juntas. Vários tipos de encadernações são usados, cada um oferecendo vantagens e desvantagens distintas, espiral obrigatório sendo o mais prevalente exemplo; outros incluem anéis de ligação, encadernações de pente, e fixações adesivas como opções.
As encadernações em espiral estão entre os dispositivos de encadernação mais amplamente utilizados porque são relativamente econômicas e fáceis de usar. Compatível com praticamente todas as impressoras e disponível em vários tamanhos para acomodar diferentes tamanhos de papel. Além disso, as encadernações em espiral vêm em várias cores, tornando a codificação por cores dos documentos mais simples do que nunca!
As encadernações de argolas são semelhantes às encadernações em espiral, pois usam anéis de metal ou plástico em vez de bobinas para encadernar documentos. Embora mais caras, as encadernações de argolas oferecem vantagens distintas sobre as encadernações em espiral ao ler documentos – elas ficam plano quando abertos, proporcionam uma experiência de leitura mais fácil e são mais duráveis para situações de manuseio frequente.
Pente liga são semelhantes às encadernações de argolas usando pente de dentes de plástico em vez de argolas como mecanismo de encadernação. As encadernações de pente podem custar mais do que suas contrapartes de argolas, mas oferecem certas vantagens. Por um lado, elas ficam planas quando abertas, tornando a leitura de documentos muito mais direta. Sua construção mais robusta as torna uma excelente escolha ao manusear documentos com frequência.
As encadernações adesivas usam uma tira adesiva para prender as folhas juntas. Embora as encadernações adesivas sejam a escolha mais cara de encadernador, elas oferecem várias vantagens sobre seus concorrentes. Quando abertas, elas ficam completamente planas para uma leitura mais fácil dos documentos e são resistentes a violações para fornecer segurança adicional aos documentos que exigem proteção.