Um arquivo é um repositório de fontes primárias com características únicas proveniência que foram processados e preservados de acordo com padrões pré-determinados e melhores práticas. O papel é explicitamente projetado para suportar uma vida útil estendida sem descoloração ou outras formas de degradação; é frequentemente preferido por conservacionistas de bibliotecas e bibliotecas dos EUA que precisam de obras permanentes, como textos acadêmicos, por razões de preservação.
O arquivamento fornece imenso valor ao manter o controle de cada fonte primária que ele abriga e fornecer documentos autenticados para interpretação em contexto.
Arquivo se refere a qualquer local físico onde materiais de fonte primária são mantidos seguros para referência e pesquisa futuras. Arquivos podem ser públicos ou privados e devem, idealmente, alojá-los em prédios especialmente construídos, projetados para atender às suas necessidades de armazenamento.
Arquivos servem principalmente para pesquisa. Acadêmicos e outros pesquisadores utilizam arquivos para investigar fontes primárias contidas neles – seja diretamente no próprio arquivo ou solicitando cópias.
As coleções de arquivo fornecem fontes primárias que podem ajudar educadores a ensinar sobre história, arte e outros assuntos. Os arquivos também costumam hospedar programas públicos como tours, palestras e exibições em seus sites.
A preservação arquivística de livros é crucial por inúmeras razões. O arquivamento ajuda a protegê-los de danos enquanto prolonga sua beleza; além disso, condições adequadas de armazenamento podem aumentar o valor enquanto, ao mesmo tempo, ajudam a preservar a história e o conteúdo para as gerações futuras.
Fácil acessibilidade fornece avaliações rápidas e práticas. Isso pode auxiliar na avaliação de valor ou significância.