No mundo da editoração eletrônica, o Microsoft Word é uma ferramenta indispensável. Ele oferece recursos robustos para criar, editar e formatar documentos de texto. No entanto, quando você colabora com outras pessoas, frequentemente encontra marcas de edição – aquelas pequenas linhas, bolhas e cores desconcertantes que mostram alterações, comentários e sugestões. Embora úteis para edição, elas podem fazer seu documento parecer desorganizado e pouco profissional.
Neste artigo, você aprenderá como remover marcas de edição no Word para garantir que seu documento pareça limpo e polido. Vamos lá!
Conteúdo
Compreendendo as marcas de edição
Antes de nos aprofundarmos em como remover marcas de edição no Word, é essencial entender o que elas são e por que aparecem. Marcas de edição, também conhecidas como marcas de Rastrear Alterações, mostram as modificações feitas em um documento. Elas podem incluir:
- Texto inserido: Texto destacado adicionado ao documento.
- Texto deletado: Texto que foi riscado, mas não completamente removido até ser aceito.
- Mudanças de formato: Alterações na formatação, como negrito, itálico ou cor, geralmente são exibidas em comentários em balões.
- Comentários: Anotações e sugestões que aparecem nas margens do documento.
Essas marcas são inestimáveis durante o processo de revisão, mas podem distrair na versão final do seu documento. Removê-las corretamente garante clareza e legibilidade.
Como remover marcas de edição no Word
Desativar alterações de controle
O primeiro passo para remover marcas de edição no Word é desativar o Track Changes. Se não fizer isso, quaisquer modificações futuras continuarão com novas marcas.
- Abra seu documento no Microsoft Word.
- Navegue até a guia Revisão localizada na Faixa de Opções.
- Clique no Alterações de percurso para desligá-lo. O botão não estará mais destacado.
Aceitar ou rejeitar alterações
Desativar o Controle de Alterações não removerá as marcas existentes; você deve aceitar ou rejeitar cada alteração.
- Certifique-se de que você ainda está no Revisão aba.
- Clique Next para mover para a primeira marca.
- Escolha um dos ACEITAR or Rejeitar para lidar com a mudança.
- Continue esse processo até que todas as alterações sejam resolvidas.
Excluir comentários
Depois de processar todas as alterações de controle, você pode se concentrar nos comentários.
- Clique no primeiro comentário que você deseja excluir.
- No Revisão guia, encontre o Apagar botão na seção Comentários.
- Clique Apagar or Excluir todos os comentários no documento para remover todos os comentários de uma só vez.
Limpar alterações de formatação
Alterações de formatação podem aparecer em bolhas. Para limpá-las:
- Selecione o texto com a marca de formatação.
- Ajuste a formatação manualmente de acordo com sua preferência ou aplique o Formatação clara opção do Inicio aba.
Use o recurso Inspecionar documento
Às vezes, as marcas de edição podem ser ocultadas. O Document Inspector pode ajudar você a localizar e remover o seguinte:
- Vou ao Envie o aba.
- Clique em Info e depois Verifique problemas.
- Selecionar Inspecionar documento.
- Selecione os itens que deseja inspecionar na caixa de diálogo Inspetor de Documento, incluindo comentários, revisões e versões.
- Clique Inspecionar.
- Siga as instruções para remover marcas ocultas.
Salvar uma cópia limpa
Depois que todas as marcas de edição forem removidas, salve seu documento para garantir que você não perca nenhuma alteração.
- Clique no Envie o aba.
- Selecionar Salvar como.
- Escolha um nome de arquivo diferente ou uma adição ao seu nome existente para indicar que esta versão é o documento final e limpo.
Pré-visualização
É essencial verificar novamente seu documento antes de imprimi-lo ou compartilhá-lo.
- Vou ao Envie o aba.
- Selecionar Impressão.
- Revise o documento no painel de visualização de impressão para garantir que todas as marcas de edição tenham desaparecido.
Dicas adicionais para trabalhar com marcas de edição no Word
Remover marcas de edição pode ser complicado às vezes. Aqui estão algumas dicas extras para ajudar:
- Atalhos de teclado: Usar Ctrl+Shift+E para ativar ou desativar o controle de alterações rapidamente.
- Visões diferentes: Alternar entre Marcação Simples e a Todos os marcadores usando o menu suspenso no Revisão guia para gerenciar melhor as alterações visíveis.
- Painel de revisão: O Painel de Revisão pode ajudar você a ver e navegar por todas as alterações e comentários no documento, facilitando o rastreamento do que precisa ser removido ou modificado.
Colaborando Eficientemente
Ao colaborar, você deve equilibrar o rastreamento de alterações e a manutenção de um documento limpo. Considere estas estratégias:
- Versões finais: Salve versões intituladas “Final” ou “Para revisão” para diferenciar entre rascunhos e documentos finais.
- Somente comentários: Use comentários de forma eficaz sem rastrear alterações simples para evitar desordem.
- Instruções claras: Forneça instruções claras aos colaboradores sobre como e quando usar o recurso Controlar alterações e comentários.
Evitando marcas de edição em documentos futuros
Para economizar tempo no futuro, considere as seguintes abordagens para minimizar marcas de edição:
- Modelo estável: Use modelos pré-aprovados que exijam alterações mínimas.
- Acesso controlado: Limite quem pode fazer alterações. Use o Restringir edição opção sob o Revisão aba.
- Guias de estilo consistentes: Implemente um guia de estilo seguido por todos os membros da equipe para reduzir mudanças.
Perguntas frequentes relacionadas a como remover marcas de edição no Word
P. Como faço para remover marcas de edição no Word?
A. Você pode remover marcas de edição acessando a aba “Revisão”, clicando em “Controlar alterações” e então desativando “Controlar alterações”.
P. E se eu quiser manter as alterações, mas ocultar as marcas?
A. Você pode ocultar as marcas de edição alterando a visualização. Na aba “Review”, clique em “Display for Review” e selecione “Final” para ver o documento sem as marcas.
P. Posso aceitar todas as alterações de uma vez?
A. Sim! Na aba “Review”, clique no menu suspenso ao lado de “Accept,” então escolha “Accept All Changes” para remover todas as marcas de edição.
P. O que acontece se eu acidentalmente excluir uma marca que eu queria manter?
A. Para desfazer a ação, pressione “Ctrl + Z” no seu teclado logo após a modificação ou clique no botão “Desfazer” na barra de ferramentas.
P. Como faço para impedir que marcas de edição apareçam em documentos futuros?
A. Para impedir que as marcas de edição sejam exibidas, vá em “Arquivo”, selecione “Opções” e, em “Avançado”, desmarque a caixa que diz “Controlar alterações durante a edição”.
P. As marcas de edição das edições de outra pessoa podem ser removidas?
A. Sim, você pode aceitar ou rejeitar as alterações feitas por outra pessoa. Use os botões “Accept” ou “Reject” na aba “Review” para cada alteração, ou use a opção “Accept All Changes”.
P. O que acontece se eu “Rejeitar” uma alteração?
A. Quando você “Rejeita” uma alteração, essa marca de edição específica será removida e o documento voltará a ser como era antes da alteração ser sugerida.
P. Como posso ver as alterações antes de aceitá-las ou rejeitá-las?
A. Você pode navegar por cada alteração usando os botões “Anterior” e “Próximo” na aba “Revisão” para revisar cada marca de edição antes de decidir aceitá-la ou rejeitá-la.
P. Posso ativar ou desativar apenas as marcas de edição na minha tela?
R. Sim, você pode alterar sua visualização para “Final” ou “Marcação de exibição final” no menu suspenso “Exibir para revisão” para alternar a visibilidade das marcas de edição na tela.
P. A remoção das marcas de edição afetará o conteúdo do meu documento?
A. Não, remover marcas de edição não apaga nenhum conteúdo. Apenas oculta ou remove as sugestões e marcações, para que seu texto permaneça inalterado.
Conclusão
O conhecimento de como eliminar marcas de edição no Word é uma habilidade valiosa que pode economizar seu tempo e garantir que seus documentos mantenham uma aparência profissional e refinada. Não importa se você está preparando um relatório, um manuscrito ou uma proposta de negócios, seguir estas etapas ajudará você a atingir seu objetivo sem esforço.
Você pode limpar seu documento desativando o Track Changes, aceitando ou rejeitando edições, excluindo comentários e empregando o Document Inspector. Adote essas práticas recomendadas para um fluxo de trabalho tranquilo e eficiente em seus esforços de editoração eletrônica. Boa edição!
