Escrever apresenta recompensas e desafios, independentemente de ser um autor experiente ou um aluno lidando com um projeto escolar. Não importa seu nível de conhecimento, o Microsoft Word oferece um recurso fantástico conhecido como Auto Correct que pode tornar sua vida muito mais fácil. O Auto Correct no Word ajuda você a corrigir erros comuns rapidamente, padronizar formatos de texto e até mesmo inserir blocos inteiros de texto com apenas alguns toques de tecla. Este artigo explora tudo o que você precisa saber sobre auto correct no Word.
Conteúdo
O que é correção automática?
A correção automática é um recurso integrado em Microsoft Word projetado para detectar e corrigir automaticamente erros de digitação, palavras com erros ortográficos e erros gramaticais enquanto você digita. Ele vai além da simples verificação ortográfica, oferecendo a capacidade de formatar texto automaticamente e substituir abreviações ou taquigrafias por frases mais longas.
Como habilitar a correção automática no Word
Antes de mergulhar nas funcionalidades e personalizações, você deve habilitar o recurso Auto Correct no seu aplicativo Microsoft Word. Siga estes passos:
- Abra o Microsoft Word: Comece abrindo seu documento do Word ou crie um novo.
- Opções de acesso: Clique na aba “Arquivo” na faixa de opções na parte superior.
- Opções do Open Word: Role para baixo e selecione “Opções”. Isso abre a caixa de diálogo Opções do Word.
- Aba de Prova: Clique na aba “Proofing” para as opções de Auto Correction.
- Opções de AutoCorreção: Clique no botão “AutoCorrect Options…”. Aqui, você verá várias abas como Auto Correct, AutoFormat, etc.
Principais recursos do Auto Correct
O Auto Correct no Word é mais do que apenas uma ferramenta para corrigir erros de digitação. Vamos mergulhar em alguns de seus recursos essenciais que podem ajudar a simplificar seu processo de escrita.
Corrigindo erros de digitação e ortografia comuns
O Microsoft Word vem com um vasto dicionário de erros de digitação e ortografia comuns. Por exemplo, se você digitar “receive”, o Auto Correct muda automaticamente para “receive”. É um recurso inestimável que ajuda a manter o fluxo da sua escrita sem interrupções frequentes.
Formatação Automática de Texto
O recurso AutoFormatação ao Digitar ajuda você a manter um estilo consistente em todo o documento. Por exemplo, digitar “1/2" será convertido automaticamente para “½," ou digitar endereços de e-mail os transformará em hiperlinks.
Substituições rápidas de texto
A AutoCorreção permite que você configure códigos de taquigrafia para texto usado com frequência. Por exemplo, digitar "addr" poderia ser substituído instantaneamente pelo seu endereço completo, economizando tempo e digitação.
Correções de forma verbal
A Correção Automática também detecta e corrige erros de forma verbal, como alterações "escrita” para “escrita" or "o” para “o."
Personalizando a correção automática
Um dos pontos fortes do Auto Correct no Word é sua natureza personalizável. Veja como:
Adicionando entradas personalizadas
Para adicionar uma entrada personalizada:
- Abrir opções de AutoCorreção: Siga os passos mencionados acima para acessar as Opções de AutoCorreção.
- Adicionar nova entrada: No "Substituir texto enquanto você digita" seção, digite a palavra ou frase que deseja substituir e sua substituição.
- Economize: Clique em “Adicionar" e “OK" para salvar sua entrada personalizada.
Excluindo ou modificando entradas
Se você achar que as entradas de correção automática existentes são perturbadoras, você pode removê-las ou modificá-las:
- Opções de acesso: Siga os passos para ir para Opções de AutoCorreção.
- Localizar e modificar: Procure a entrada que você quer alterar ou excluir. Selecione-a e edite-a ou clique em “Excluir”.
Desabilitando correções automáticas específicas
Alguns usuários podem achar as correções automáticas mais um obstáculo do que uma ajuda, especialmente com jargões técnicos ou nomes. Para desativar correções específicas:
- Abrir opções de AutoCorreção: Conforme explicado acima.
- Desmarcar entradas: Percorra a lista e desmarque os itens que você não deseja que sejam corrigidos automaticamente.
Usando a correção automática em diferentes contextos
Escrevendo Ensaios e Relatórios
A correção automática pode ser um salva-vidas ao escrever ensaios ou relatórios longos. Ela corrige seus erros de digitação e garante que sua escrita mantenha uma aparência consistente e profissional.
Codificação ou escrita de conteúdo técnico
Ao trabalhar com conteúdo técnico ou codificação, você pode frequentemente usar termos ou abreviações que o Auto Correct pode corrigir erroneamente. Personalizar suas configurações de Auto Correct pode lhe poupar muitos problemas em tais casos.
Conteúdo de blogs e mídias sociais
Para blogueiros e gerentes de mídia social, o Auto Correct pode ajudar a manter a consistência na linguagem e no estilo da marca. Configure entradas personalizadas para hashtags, URLs ou frases usadas com frequência para agilizar seu fluxo de trabalho.
Problemas comuns e solução de problemas
Embora a Correção Automática seja incrivelmente útil, você pode encontrar alguns problemas. Abaixo estão as armadilhas comuns e como lidar com elas:
Correção automática de falhas de ignição
Às vezes, a Correção Automática pode alterar inadvertidamente uma palavra, nome ou jargão que você pretendia deixar como está. A maneira mais fácil de consertar isso é desfazer a correção (Ctrl+Z) e adicioná-la à lista de exceções.
Problemas de desempenho
Se você notar um atraso no desempenho, especialmente quando a Correção Automática estiver ativada, tente limpar algumas entradas personalizadas. Uma lista sobrecarregada de personalizações pode, às vezes, tornar o recurso mais lento.
Consistência entre dispositivos
Para aqueles que usam o Microsoft Word em dispositivos diferentes, certifique-se de que suas personalizações de Correção Automática sejam consistentes sincronizando suas configurações com sua conta da Microsoft.
Dicas avançadas para usuários avançados
Usando curingas
Usuários avançados podem usar curingas no recurso AutoCorreção para criar correções altamente específicas. Por exemplo, corrigir uma série de erros de digitação semelhantes pode ser facilmente realizado usando símbolos curinga no campo de substituição.
Integração com outros aplicativos
Usuários avançados também podem integrar funcionalidades de correção automática com outros aplicativos como Excel ou Outlook para manter substituições de texto consistentes e correções em aplicativos do Microsoft Office.
Scripts e Macros
Para usuários familiarizados com codificação, escrever macros para automatizar correções de texto mais complexas pode ser uma maneira incrivelmente poderosa de expandir os recursos da Correção Automática.
Perguntas frequentes relacionadas à correção automática no Word
P. O que é AutoCorreção no Word?
A. AutoCorreção é um recurso do Microsoft Word que corrige automaticamente erros comuns de ortografia e erros de digitação enquanto você digita. Ajuda a tornar sua escrita mais organizada e economiza tempo.
P. Como faço para ativar ou desativar a Correção Automática no Word?
A. Para ativar ou desativar a AutoCorreção, vá até o “Arquivo" menu, selecione “Opções," então selecione “Prova”." Clique em “Opções de AutoCorreção" para fazer suas alterações.
P. Posso adicionar minhas próprias palavras à Correção Automática?
A. Sim! Você pode adicionar suas próprias palavras à AutoCorreção. Na janela Opções de AutoCorreção, digite a palavra que deseja adicionar no campo “Substituir" caixa e o formulário correto no “Com" caixa e clique em “Adicionar”.
P. O que acontece se a Correção Automática alterar uma palavra que eu quero manter?
A. Se a Correção Automática alterar uma palavra que você deseja manter, você pode simplesmente clicar em “Desfazer" ou pressione Ctrl + Z. Você também pode adicionar a palavra ao seu dicionário para evitar que ela seja corrigida no futuro.
P. Existe uma maneira de ver o que a Correção Automática mudará?
A. Sim! Os usuários veem uma lista na janela Opções de AutoCorreção detalhando palavras programadas para alteração. Você também pode testar digitando um erro comum para ver se ele corrige automaticamente.
P. Posso remover uma palavra da lista de Correção Automática?
A. Com certeza! Na janela Opções de AutoCorreção, selecione a palavra você gostaria de remover e clicar em “Excluir" botão.
P. A Correção Automática funcionará com idiomas diferentes?
A. Sim, a AutoCorreção pode trabalhar com diferentes idiomas. Você pode alterar as configurações de idioma no Word para habilitar a AutoCorreção para o idioma que você precisa.
P. Preciso de acesso à Internet para que a Correção Automática funcione?
A. Não, você não precisa de acesso à internet para que o AutoCorrect funcione. É um recurso integrado no Word que funciona offline.
P. Posso personalizar a AutoCorreção para alterar símbolos ou caracteres especiais?
A. Sim! Você pode personalizar a AutoCorreção para substituir texto por símbolos ou caracteres especiais. Adicione o texto que deseja substituir e o símbolo para o qual deseja que ele mude nas Opções de AutoCorreção.
P. Como a Correção Automática ajuda com gramática e pontuação?
A. Embora a Correção Automática se concentre principalmente na ortografia, ela também pode sugerir correções para erros comuns de pontuação, garantindo que sua escrita seja mais clara e profissional.
Conclusão
Seja corrigindo erros de digitação em movimento, padronizando seu texto ou inserindo frases usadas com frequência com o mínimo de esforço, o recurso Correção Automática no Word oferece recursos que atendem a escritores de todos os tipos. Ao personalizar e adaptar cuidadosamente essas configurações para atender às suas necessidades, você pode fazer a Correção Automática trabalhar a seu favor, não contra você. Boa escrita!
