De reden dat je steeds vraagt: "Waar vind ik het menu 'Extra' in Word?", is dat Microsoft het ouderwetse menu 'Extra' jaren geleden heeft verwijderd en dezelfde functies heeft verspreid over het lint, het scherm 'Bestand' en de contextmenu's. Voor een schrijver is dat belangrijk, want als opmaak of bewerken je vertraagt, denk je niet meer aan het verhaal, maar aan de software.
Behandel dit alsof het een rommelig concept is. De tools zijn er nog steeds, maar je hebt een plattegrond nodig. Zodra je weet waar Word de equivalenten heeft verborgen, kun je weer verder met het schrijven van hoofdstukken en het publiceren van boeken in plaats van te zoeken naar de juiste instellingen.
Inhoudsopgave
Waarom het menu 'Gereedschap' verdween en wat ervoor in de plaats kwam.
In oudere versies van Word was 'Extra' een enkel menu met alles van spellingcontrole tot opties. Vanaf Office 2007 verving Microsoft de menu's door het lint, dat opdrachten per taak groepeert en uitgebreidere instellingen onder 'Opties' en 'Voorkeuren' plaatst. Microsoft legt de wijziging van het lint en de doelstellingen ervan uit in hun eigen documentatie. Overzicht van de Ribbon-interface.
Voor auteurs is de praktische vertaling eenvoudig. Als je op zoek bent naar 'hulpmiddelen', zoek je eigenlijk op een van de volgende vier plekken: beoordeling, referenties, mailings of bestand, afhankelijk van wat je probeert te doen.
De snelle mentale omschakeling die ik gebruik
Als je hersenen zeggen "Gereedschap", vraag je dan af wat je nu eigenlijk probeert te bereiken.
Als het om bewerken gaat, ga je naar Controleren. Als het gaat om documentinstellingen, stijlen en paginabeheer, ga je naar Indeling en Start. Als het gaat om exporteren, beveiligen of het wijzigen van algemene instellingen, ga je naar Bestand. Als het gaat om citaten, ga je naar Referenties. Deze kleine herformulering bespaart meer tijd dan welke lijst met sneltoetsen dan ook, omdat je niet langer zoekt vanuit nostalgie, maar direct op zoek gaat naar resultaten.
Word voor Windows versus Word voor Mac
Windows Word maakt veelvuldig gebruik van de tabbladen Bestand en het lint. Word voor Mac heeft nog steeds een klassieke menubalk bovenaan het scherm, maar zelfs daar werkt het oude menu 'Extra' niet meer zoals in de vroege jaren 2000. Sommige opdrachten zijn te vinden in de voorkeuren van 'Word' op de Mac, en veel bewerkingshulpmiddelen staan in het tabblad Controleren, net als op Windows.
Waar vind je de meestgebruikte tools voor auteurs in Modern Word?
De meeste schrijvers zoeken naar dezelfde functies: spelling en grammatica, woordenteller, zoeken en vervangen, stijlen, wijzigingen bijhouden en documentopmaak. Ik verwacht dat u ze in de huidige Word-versies op deze plek zult vinden.
Spelling, grammatica en redacteur
Ga naar Beoordeling en zoek naar editor or Spelling en grammaticaDit is de moderne vervanging voor de oude spellingscontrole. De eigen documentatie van Microsoft voor spelling en grammatica controleren in Word Het legt ook uit waar die commando's zich bevinden en hoe ze zich in verschillende versies gedragen.
Een afweging voor auteurs: de grammaticasuggesties van Word kunnen helpen bij het opsporen van echte fouten, maar ze wijzen ook op bewuste stemkeuzes en genrestijlen. Als je fictie schrijft, beschouw grammaticawaarschuwingen dan als een tweede mening, niet als een redacteur met goede smaak.
Aantal woorden
Je hebt twee betrouwbare opties. De eerste is de statusbalk onderaan het venster, waar vaak het aantal woorden zichtbaar is. De tweede is Recensie > WoordentellingVoor een auteur die aan het werk is, raad ik aan om eerst het aantal woorden binnen een scène of hoofdstuk te controleren door de tekst te selecteren. Word toont dan het aantal woorden voor de selectie, wat veel nuttiger is voor het bepalen van het tempo en de doelstellingen voor elk hoofdstuk dan het aantal woorden voor het hele manuscript.
Zoeken, vervangen en navigeren
Zoeken en vervangen is verplaatst naar de Home tab, meestal helemaal rechtsonder EditingJe kunt ook Ctrl+F of Cmd+F gebruiken. Auteurs onderschatten de functie 'Vervangen' en besteden vervolgens uren aan het handmatig corrigeren van naamswijzigingen, consistentie in hoofdlettergebruik en dubbele spaties.
Als je een roman aan het herzien bent, vervangen Hier ruim je systemische problemen op. Als je non-fictie schrijft, gebruik je 'Vervangen' om termen, kopjes en herhaalde zinsdelen die in de loop der tijd veranderen, te standaardiseren.
Stijl- en opmaakbeheer
Stijlen leven voort op de Home Tabblad. Dit is het onderdeel van Word dat auteurs die tegen de opmaak vechten scheidt van auteurs die de opmaak beheersen. Als je boek naar KDP, IngramSpark of een traditionele opmaakstudio gaat, verkleinen strakke stijlen de kans op vreemde spatiëring, inconsistente koppen en onzichtbare opmaakrommel die later opduikt.
Mijn regel: als je hetzelfde meer dan twee keer opmaakt, moet het een stijl zijn.
Wijzigingen en opmerkingen bijhouden
Alles wat met herzieningen te maken heeft, valt onder Beoordeling, waaronder Spoorwissel, Accepteren, Verwerpenen Nieuwe reactieDit is de zone waar auteur en redacteur elkaar de hand schudden. Zelfs als je zelf redigeert, is 'Wijzigingen bijhouden' nog steeds nuttig, omdat het je dwingt te zien wat je hebt veranderd en voorkomt dat je dezelfde alinea op zes verschillende manieren 'corrigeert'.
De echte vervanging voor Tools is het lint en het contextmenu.
Schrijvers zien dit vaak over het hoofd omdat het te simpel lijkt, maar het snelste 'Gereedschap'-menu in Word is het rechtermuisklikmenu plus de contextuele tabbladen van het lint die verschijnen wanneer je bepaalde objecten selecteert.
Rechtsklikken voor snellere toegang
Selecteer een alinea en klik met de rechtermuisknop. Je krijgt dan snel toegang tot stijlen, opsommingstekens, nummering en soms spellingsuggesties. Klik met de rechtermuisknop op een woord en je krijgt synoniemen en correcties te zien. Klik met de rechtermuisknop op een opmerking om te reageren, op te lossen en te verwijderen.
Hier zit de tijdsbesparing in, omdat je in de tekst blijft. Op dagen dat ik aan het schrijven ben, let ik minder op de perfecte opmaak en meer op het vermijden van contextwisselingen. Door met de rechtermuisknop te klikken, blijf je in het manuscript.
Contextuele tabbladen Schrijvers Missen
Klik op een tabel en Word toont de tools voor het ontwerpen van tabellen. Klik op een afbeelding om de tools voor het opmaken van afbeeldingen te openen. Klik op een kop- of voettekst en u krijgt de tools voor kop- en voettekst te zien. Dit zijn in principe de oude 'Extra'-opdrachten, die alleen worden weergegeven wanneer ze relevant zijn.
Als je een non-fictieboek opmaakt met tabellen, checklists en schermafbeeldingen, is dit belangrijk. Je hoeft niet te onthouden waar die commando's zich bevinden. Je moet weten dat ze verschijnen wanneer je het object selecteert.
Het tabblad Bestand als verborgen gereedschapskist
Veel auteurs zoeken overal behalve in File. Dien in In het tabblad 'Bestand' bewaart Word algemene instellingen, exportopties en accountspecifieke gedragingen. Als u het spellingcontrolegedrag, de opmaak, de standaardlettertypen of de toegankelijkheidscontroles wilt wijzigen, moet u deze vaak via 'Bestand' vinden.
Hoe u uw eigen menu met tools kunt toevoegen met een aangepast lint en een werkbalk voor snelle toegang
Mist u het oude menu 'Extra' omdat u het als persoonlijk bedieningspaneel gebruikte? Maak het dan opnieuw aan. In Word kunt u aangepaste lintgroepen toevoegen en een werkbalk voor snelle toegang maken die met u meebeweegt tussen tabbladen.
Werkbalk voor snelle toegang tot schrijfopdrachten
De werkbalk Snelle toegang bevindt zich bovenaan Word en kan uw meestgebruikte opdrachten bevatten. In mijn ervaring hebben auteurs het meeste baat bij het toevoegen van: Woordenteller, Wijzigingen bijhouden, Nieuwe opmerking, Stijlenvenster, Navigatievenster en Opslaan als PDF.
In Windows klikt u met de rechtermuisknop op een opdracht in het lint en kiest u 'Toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang'. Op een Mac gebruikt u de Word-voorkeuren of de aanpassingsopties voor het lint, afhankelijk van uw versie.
Een aangepast linttabblad met de naam 'Gereedschap'.
Als je gewend bent aan een menu 'Extra', maak dan een tabblad met de naam 'Extra' en plaats je favoriete opdrachten daar. Microsoft beschrijft de procedure voor het aanpassen van het lint, en het werkt goed als je weet welke opdrachten je gebruikt tijdens het ontwerpen en welke tijdens het opmaken.
Ik raad aan om twee groepen in je aangepaste tabblad te maken. Eén groep voor ontwerptools zoals het navigatievenster, de woordenteller en de editor. Een andere groep voor productietaken zoals het stijlenvenster, alineamarkeringen weergeven en pagina-instellingen.
De ene instelling die je behoedt voor de chaos van het formatteren.
Schakel alineamarkeringen in wanneer u lay-outproblemen corrigeert. De opdracht bevindt zich meestal in de Home Het tabblad lijkt op een pilcrow-symbool. Het zien van verborgen opmaak maakt het verschil tussen gissen en weten waarom een regelafbreking of een alinea zich niet gedraagt zoals het hoort.
Als je regelmatig publiceert, voorkomt deze ene gewoonte veel paniek op het laatste moment wanneer je een bestand voorbereidt voor print of conversie naar e-book.
Hulpmiddelen buiten Word die auteurs bewust zouden moeten gebruiken.
Word is een prima programma om teksten in te schrijven, en ik gebruik het nog steeds voor veel manuscripten. Het is echter niet ontworpen om elk probleem van een auteur op te lossen, met name niet de problemen die zich op grote schaal voordoen: ideeën genereren, namen bedenken, marketingmateriaal en promotieprocessen. Als je tegen die problemen aanloopt, forceer Word dan niet om iets te worden waarvoor het nooit bedoeld was.
Ondersteuning en snelheid bij het opstellen
Als je beter schrijft wanneer de software je niet in de weg zit, gebruik dan een ontwerptool die de frictie vermindert. Bij Adazing heb ik tools ontwikkeld zoals... Snel schrijven Voor schrijvers die in de flow willen blijven en de vaart erin willen houden, zelfs in rommelige hoofdstukken. Word kan de klus klaren, maar het vraagt je tijdens een eerste versie vaker na te denken over opmaak en instellingen dan nodig is.
Mijn praktische aanpak is als volgt: begin met een concept in de omgeving waar je kunt blijven schrijven, en ga vervolgens verder in Word voor gestructureerde revisie, commentaar en de uiteindelijke opmaak.
Namen, titels en input voor de wereldopbouw
Het oude menu 'Gereedschap' hielp je nooit bij het kiezen van een personagenaam die bij je genre paste of een boektitel die goed verkoopt op miniatuurformaat. Dat is een aparte vaardigheid. Als je vastloopt met namen, geef ik de voorkeur aan generatoren waarmee je snel kunt itereren en een lijst kunt bijhouden, om vervolgens de beste opties te testen aan de hand van je voorbeelden en je omslagontwerp. Adazing biedt naam generatoren Precies voor dat soort schrijverswerk, waarbij snelheid belangrijk is en je tien goede opties nodig hebt voordat je de juiste vindt.
Promotiemiddelen die met woorden niet te vergelijken zijn
Zodra je boek is opgemaakt, is Word klaar. Marketing speelt zich elders af: je flaptekst, je categorieën en zoekwoorden, je omslag, je nieuwsbrief, je advertenties, je promotiesites. Dit is waar veel getalenteerde schrijvers vastlopen, omdat de taken weinig met het schrijfproces te maken lijken te hebben, terwijl ze wel bepalen of iemand het boek te zien krijgt.
Als je een eenvoudige workflow wilt, bewaar dan je marketingteksten in een Word- of Google Docs-bestand, maar gebruik aparte tools voor de vormgeving en de uitvoering. De tools van Adazing voor het maken van omslagen en promotiemateriaal zijn er omdat auteurs behoefte hebben aan herhaalbare systemen, niet aan meer menu's in een tekstverwerker.
Veelgestelde vragen over 'Waar vind ik de gereedschappen in Word'
Waar is het menu 'Extra' gebleven in Microsoft Word?
Microsoft verwijderde het klassieke menu Extra toen het de Ribbon-interface introduceerde in Office 2007. Dezelfde functies zijn nu verdeeld over tabbladen zoals Start, Controleren, Referenties en Indeling, met uitgebreidere instellingen onder Bestand en Opties.
Wat is het meest vergelijkbare met 'Gereedschap' in Word op dit moment?
De meest vergelijkbare opties zijn het tabblad 'Controleren' voor bewerkingshulpmiddelen en het tabblad 'Bestand' voor programma-instellingen. Als u een centrale plek wilt zoals in het oude menu, maak dan een aangepast tabblad in het lint met de naam 'Hulpmiddelen' en voeg de opdrachten toe die u het meest gebruikt.
Hoe vind ik een opdracht als ik niet weet op welk tabblad deze staat?
Gebruik het zoekvak van Word als uw versie dat heeft, of klik met de rechtermuisknop in het document om de contextmenu's te bekijken met de meest relevante opdrachten. Als ik vastloop, open ik ook het scherm 'Lint aanpassen' en doorzoek ik de volledige lijst met opdrachten om te achterhalen waar Microsoft de betreffende opdracht heeft opgeslagen.
Een overzichtelijke workflow voor auteurs met behulp van tools.
Als je stopt met zoeken naar een ontbrekend menu 'Extra' en in plaats daarvan in taken gaat denken, wordt Word snel gebruiksvriendelijker. Plaats opdrachten voor het opstellen en reviseren van teksten op de werkbalk Snelle toegang, maak een aangepast tabblad 'Extra' als je de oude indeling mist, en laat alineamarkeringen ingeschakeld wanneer je lay-outproblemen oplost. Gebruik vervolgens speciaal daarvoor ontwikkelde tools buiten Word, zoals de tools die ik bij Adazing ontwikkel, voor de onderdelen van het proces die Word nooit bedoeld was om af te handelen.
