Het toevoegen van alt-tekst, ook wel alternatieve tekst genoemd, voor afbeeldingen in documenten is niet alleen een aanbevolen praktijk, maar het is ook cruciaal om ervoor te zorgen dat uw werk toegankelijk is voor iedereen, inclusief degenen die afhankelijk zijn van schermlezers. Gelukkig maakt Microsoft Word het gemakkelijker om alt-tekst toe te voegen aan afbeeldingen. Of u nu een rapport, een presentatie of een blogpost maakt, dit lange artikel leidt u stap voor stap door het proces.
Inhoudsopgave
Waarom is Alt-tekst belangrijk?
Voordat we ingaan op de instructies, leggen we eerst uit waarom alt-tekst zo belangrijk is:
- Toegankelijkheid: Personen met visuele beperkingen maken gebruik van schermlezers om door documenten te navigeren.
- SEO-voordelen: Zoekmachines ‘lezen’ ook alt-tekst, waardoor het een essentieel onderdeel is van SEO-strategieën.
- Gebruikersbegrip: Soms laden afbeeldingen niet goed. Alt-tekst biedt een fallback die uitlegt waar de afbeelding over gaat.
Aan de slag met het toevoegen van alternatieve tekst in Word
Het toevoegen of invoegen van alt-tekst aan een afbeelding in Word is eenvoudig, maar het kennen van de belangrijkste details kan het proces soepeler maken. Dit is hoe u het kunt doen:
Hoe u alternatieve tekst aan een afbeelding in Word kunt toevoegen of invoegen
1. Open uw document:
-
Open het Microsoft Word-document met de afbeelding waarvan u de alt-tekst wilt wijzigen.
2. Kies de afbeelding:
- Selecteer de afbeelding waaraan u alt-tekst wilt toewijzen door erop te klikken. U weet dat de afbeelding is geselecteerd wanneer er kleine vierkantjes of cirkels om de rand zitten.
3. Open het tabblad Opmaak van hulpmiddelen voor afbeeldingen:
- Nadat u de afbeelding hebt geselecteerd, worden de "Picture Tools" bovenaan de Word-interface weergegeven. Navigeer naar het tabblad "Format" onder "Picture Tools" en klik erop.
4. Kies Alt-tekst:
- Zoek in het tabblad “Format” de optie voor “Alt Text.” Deze is mogelijk te vinden onder een “Accessibility”-sectie of in het menu “Picture Tools”. Klik op “Alt Text.”
5. Voer Alt-tekst in:
- Er wordt een zijbalk of dialoogvenster geopend waarin u uw alt-tekst kunt invoeren. Wees beschrijvend maar beknopt. Als de afbeelding bijvoorbeeld een kat is die op een vensterbank zit, kan uw alt-tekst zijn: 'Een grijze kat die op een vensterbank zit met uitzicht op een tuin op de achtergrond.'
6. Sla uw wijzigingen op:
- Nadat u de alternatieve tekst hebt ingevoerd, slaat u uw document op om er zeker van te zijn dat alle wijzigingen worden toegepast.
Beste werkwijzen voor het schrijven van alternatieve tekst
Het schrijven van goede alt-tekst omvat meer dan alleen het beschrijven van de afbeelding. Hier zijn enkele tips om uw alt-tekst zo effectief mogelijk te maken:
Wees specifiek en precies
Geef specifieke details over wat er op de afbeelding te zien is. In plaats van te zeggen "een foto van een kat", zou je kunnen zeggen "een zwart-witte kat die op een rode bank zit".
Houd het beknopt
Hoewel beschrijvend zijn essentieel is, wil je dat je alt-tekst kort is. Idealiter zou het een of twee zinnen moeten zijn die de afbeelding duidelijk beschrijven.
Voeg relevante informatie toe
Soms is de context van de afbeelding noodzakelijk. Als u bijvoorbeeld een afbeelding van een grafiek hebt, kan de alt-tekst de belangrijkste gegevenspunten of de trend die deze laat zien bevatten, zoals 'een lijngrafiek die een stijging in de verkoop van januari tot juni laat zien'.
Vermijd overbodige zinnen
Het is niet nodig om te beginnen met "image of" of "picture of", omdat schermlezers automatisch aankondigen dat het een afbeelding is. Beschrijf wat er in de afbeelding gebeurt.
Voorbeelden van goede en slechte alternatieve tekst
Om u een beter idee te geven van overtuigende alt-tekst, volgen hier enkele voorbeelden:
- Slechte Alt-tekst: “Afbeelding van een hond”
- Goede Alt-tekst: “Een golden retriever die een stok apporteert in een park.”
- Slechte Alt-tekst: “Grafiek met gegevens”
- Goede Alt-tekst: “Staafdiagram dat een omzetstijging van 30% in Q2 laat zien vergeleken met Q1.”
Alt-tekst toevoegen aan meerdere afbeeldingen
Het toevoegen van alt-tekst aan elk document kan ontmoedigend lijken als u veel afbeeldingen hebt. Hoewel er geen ingebouwde manier is om alt-tekst in bulk toe te voegen in Word, volgen hier enkele tips om het proces beter beheersbaar te maken:
1. Maak een checklist:
- Geef alle afbeeldingen in uw document op en vink ze af terwijl u alt-tekst toevoegt. Zo weet u zeker dat u alle foto's krijgt.
2. Gebruik consistente taal:
- U kunt een consistente stijl gebruiken voor uw alt-tekst als u vergelijkbare afbeeldingen hebt. Dit bespaart niet alleen tijd, maar maakt uw document ook samenhangender.
3. Reserveer tijd:
-
Reserveer een specifieke tijd om alt-tekst aan afbeeldingen toe te voegen. Door deze taak in kleinere delen op te splitsen, kan het beter beheersbaar worden.
Alt-tekst proeflezen en testen
Zodra je de alt-tekst hebt toegevoegd, is het cruciaal om deze te proeflezen en te testen. Dit is hoe:
1. Lees hardop:
- Lees uw alt-tekst hardop om er zeker van te zijn dat deze de afbeelding duidelijk beschrijft. Stel u voor dat u iemand bent die de afbeelding niet kan zien terwijl u leest; biedt de alt-tekst een duidelijk begrip?
2. Gebruik een schermlezer:
- Als u toegang hebt tot een schermlezer, gebruik deze dan om door uw document te navigeren. Dit kan u ervaring uit de eerste hand geven van hoe uw alt-tekst in context werkt.
3. Vraag om feedback:
- Soms kan een tweede paar ogen dingen opmerken die u gemist hebt. Vraag een collega of vriend om de helderheid en nauwkeurigheid van uw alt-tekst te beoordelen.
Toegankelijkheidscontroles
Microsoft Word wordt geleverd met ingebouwde toegankelijkheidscontroles. Deze tools kunnen helpen ervoor te zorgen dat uw document voldoet aan de toegankelijkheidsnormen.
1. Voer de toegankelijkheidscontrole uit:
- Klik op het tabblad ‘Beoordelen’ en selecteer ‘Toegankelijkheid controleren’.”Word geeft aan welke gebieden verbeterd kunnen worden, waaronder ontbrekende alt-tekst bij afbeeldingen.
2. Beoordelingssuggesties:
- De toegankelijkheidscontrole biedt suggesties voor verbetering. Volg deze om de toegankelijkheid van uw document te verbeteren.
Veelgestelde vragen over het toevoegen van alternatieve tekst aan een afbeelding in Word
V. Wat is alt-tekst?
A. Alt-tekst, of alternatieve tekst, beschrijft een afbeelding die mensen helpt te begrijpen wat de foto laat zien, vooral als ze het niet kunnen zien.
V. Waarom moet ik alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen in Word?
A. Door alt-tekst toe te voegen wordt uw document toegankelijker voor mensen die een schermlezer gebruiken, omdat ze de inhoud van uw afbeeldingen beter begrijpen.
V. Hoe voeg ik alternatieve tekst toe aan een afbeelding in Word?
A. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding, selecteer 'Afbeelding opmaken' en klik vervolgens op 'Alternatieve tekst'. U kunt vervolgens uw beschrijving in het tekstvak invoeren.
V. Kan ik de alt-tekst bewerken nadat ik deze heb toegevoegd?
A. Ja! U kunt de alt-tekst eenvoudig bewerken door dezelfde stappen te volgen: klik met de rechtermuisknop op de afbeelding, ga naar "Afbeelding opmaken" en wijzig de tekst in het vak Alt-tekst.
V. Wat moet ik in mijn alternatieve tekstbeschrijving opnemen?
A. Beschrijf de belangrijkste elementen van de afbeelding en het doel ervan in uw document. Houd het duidelijk en beknopt.
V. Is er een tekenlimiet voor alternatieve tekst in Word?
A. Er is geen strikte limiet voor het aantal tekens, maar het is het beste om alternatieve tekstbeschrijvingen onder de 125 tekens te houden. Dit zorgt voor duidelijkheid en leesbaarheid.
V. Kan ik alternatieve tekst toevoegen aan vormen of afbeeldingen in Word?
A. U kunt alternatieve tekst toevoegen voor vormen, grafieken en afbeeldingen, net zoals u dat voor afbeeldingen zou doen.
V. Wat als mijn afbeelding decoratief is? Heb ik dan nog steeds alt-tekst nodig?
A. U kunt de alt-tekst leeg laten of een enkele spatie gebruiken voor puur decoratieve afbeeldingen. Dit instrueert schermlezers om de afbeelding te negeren.
V. Verandert het toevoegen van alt-tekst het uiterlijk van mijn document?
A. Nee, het toevoegen van alt-tekst heeft geen invloed op het uiterlijk van uw document. Het is alleen voor toegankelijkheidsdoeleinden.
V. Zijn er hulpmiddelen in Word waarmee ik de alternatieve tekst kan controleren?
A. Ja! U kunt de toegankelijkheidscontrole in Word gebruiken door naar het tabblad 'Controleren' te gaan en 'Toegankelijkheid controleren' te selecteren om te zien of u de alt-tekst vergeten bent toe te voegen.
Conclusie
Het opnemen van alternatieve tekst voor afbeeldingen in Microsoft Word is een essentiële en eenvoudige actie om ervoor te zorgen dat uw documenten toegankelijk zijn voor alle gebruikers en hun zichtbaarheid op zoekmachines te verbeteren. Door de instructies in deze handleiding en de aanbevolen richtlijnen te volgen, kunt u garanderen dat uw werk inclusief en uitgebreid is.
