Een running head is een kleine tekstregel die bovenaan elke pagina in een document verschijnt. Het is meestal een verkorte versie van de titel of het hoofdonderwerp van het document. Door een running head toe te voegen, kunnen lezers uw werk en de inhoud ervan snel identificeren bij het schrijven van een rapport, paper of boek.
Hoe voeg je een running head toe in Word? Laten we eens in het stapsgewijze proces duiken en de technieken die erbij komen kijken, begrijpen.Hoe voeg je een koptekst toe in Word
1. Open uw document
Start Microsoft Word en open het document waaraan u de running head wilt toevoegen. Zorg ervoor dat uw document is opgemaakt volgens de vereiste stijlgids, of het nu APA, MLA of een andere opmaak is.
2. Ga naar de headersectie
Om een running head in te voegen, navigeert u naar de headersectie van uw document. U kunt dit doen door:
- Ik dubbelklik bovenaan een pagina om het headergebied te openen en te bewerken.
- Een andere optie is om naar het tabblad 'Invoegen' op het lint boven aan uw scherm te gaan. Klik daar op 'Koptekst' in de groep Koptekst en voettekst en kies 'Koptekst bewerken'.
3. Voeg de lopende koptekst in
Als uw document het APA-formaat volgt, moet de koptekst de titel van uw artikel bevatten, geheel in hoofdletters, met maximaal 50 tekens.
Als uw document bijvoorbeeld de titel 'Desktop Publishing begrijpen' heeft, zou uw koptekst er als volgt uitzien:
RUNNING HEAD: DESKTOP PUBLISHING BEGRIJPEN
Typ deze tekst in het koptekstgebied van Word.
4. Pas aan voor een andere eerste pagina
Voor veel documenten, met name academische papers, heeft de eerste pagina een andere header dan de rest. Om dit te configureren:
- Zoek in de hulpmiddelen voor kop- en voetteksten naar het selectievakje 'Eerste pagina anders' en vink het aan.
- Met deze functie kunt u de koptekst op de eerste pagina moeiteloos aanpassen, door deze leeg te laten of aan de specifieke richtlijnen van uw instelling te voldoen.
- De Running Head opmaken
Om ervoor te zorgen dat uw running head er verzorgd en professioneel uitziet:
- Centreer de tekst of lijn deze links uit volgens uw stijlgids.
- Pas de lettergrootte en het lettertype aan zodat ze overeenkomen met de hoofdtekst van uw document. Veelvoorkomende keuzes zijn Times New Roman, Arial of Calibri.
- Als u de APA-stijl gebruikt, verdubbel dan de regelafstand voor consistentie.
5. Paginanummers invoegen
De meeste stijlgidsen vereisen paginanummers, die ook aan de header kunnen worden toegevoegd. Nog steeds in de Header & Footer Tools:
- Klik en selecteer 'Paginanummer' in de groep Koptekst en voettekst.
- Kies de positie- en uitlijningsopties die het beste bij uw document passen.
6. Sluit de koptekst
Nadat u uw running head hebt ingevoegd en de paginanummerinstellingen hebt aangepast, kunt u de headersectie verlaten. Klik op de knop 'Close Header and Footer' of dubbelklik buiten het headergebied.
Inhoudsopgave
Tips voor het effectief gebruiken van Running Heads
Volg de stijlrichtlijnen
Verschillende stijlgidsen hebben specifieke vereisten voor lopende koppen. Controleer altijd de relevante voor uw werk, aangezien de normen kunnen verschillen. De APA-stijl vereist bijvoorbeeld de zin "Running head:" op de titelpagina, terwijl latere pagina's alleen de titel in hoofdletters vereisen.
Hou het simpel
Vermijd het gebruik van lange zinnen of al te complexe titels. Duidelijkheid is cruciaal bij het maken van een running head. Hoe korter en eenvoudiger, hoe beter.
Wees consistent
Zodra u de running head hebt vastgesteld, moet u ervoor zorgen dat deze consistent is in het hele document. Deze uniformiteit helpt om een professionele uitstraling te behouden.
Problemen oplossen met veelvoorkomende problemen
Koptekst verschijnt niet op alle pagina's
Als uw koptekst niet op alle pagina's wordt weergegeven, controleer dan opnieuw de kop- en voetteksthulpmiddelen om er zeker van te zijn dat u niet per ongeluk de instelling 'Eerste pagina afwijkend' of een vergelijkbare instelling hebt ingeschakeld.
Opmaakafwijkingen
Mocht de tekst in uw header niet goed uitgelijnd zijn of in het verkeerde lettertype verschijnen, controleer dan zorgvuldig de opmaakinstellingen. Zorg ervoor dat alle stijlen uniform worden toegepast op header-elementen.
Running Head wordt niet bijgewerkt
Als u de titel of de kop wijzigt nadat u deze hebt vastgesteld, ga dan terug naar de kop en bewerk de tekst. Word zou de rest moeten doen, maar het is een goede gewoonte om consistentie te garanderen.
Voordelen van het gebruik van een lopende kop
Het toevoegen van een koptekst dient verschillende doeleinden:
- Identificatie: Het helpt lezers om uw document snel te identificeren, wat vooral handig is bij langere werken.
- Professionaliteit: Een koptekst voegt een vleugje verfijning en professionaliteit toe, waardoor uw document er academischer uitziet.
- Navigatie: Hiermee kunnen lezers eenvoudig door hoofdstukken of secties in uw document navigeren.
Veelgestelde vragen over het toevoegen van een koptekst in Word
V. Wat is het doel van een running head?
A. Een koptekst helpt bij de identificatie van het document, draagt bij aan de professionaliteit ervan en helpt de lezer bij het navigeren.
V. Heb ik voor elk type document een koptekst nodig?
A. Niet per se, maar academische artikelen en formele rapporten vereisen ze vaak voor de duidelijkheid.
V. Hoe zorg ik ervoor dat een koptekst op de eerste pagina anders is?
A. Schakel 'Andere eerste pagina' in de kop- en voetteksthulpmiddelen in om de koptekst van de eerste pagina aan te passen.
V. Waaruit moet de lopende kop bestaan?
A. Meestal bevat dit een korte versie van uw titel, vaak volledig in hoofdletters.
V. Kan ik verschillende lettertypen gebruiken voor mijn koptekst?
A. Het is het beste om hetzelfde lettertype te gebruiken als het primaire document, voor consistentie.
V. Hoe kan ik de tekenlimiet voor mijn running head controleren?
A. Gebruik Woordentelfunctie van Word om ervoor te zorgen dat het aantal tekens niet groter is dan het vereiste maximum, doorgaans 50.
V. Kan ik de loopkop vervangen nadat ik deze heb toegevoegd?
A. U kunt de koptekst op elk gewenst moment bewerken door naar de koptekst te gaan.
V. Wat als mijn running head verder is uitgerekt dan toegestaan?
A. Je moet het inkorten en alleen de meest essentiële delen behouden voor de duidelijkheid.
V. Zijn lopende koppen vereist in alle opmaakstijlen?
A. Nee, maar veel academische schrijfstijlen, zoals APA en MLA, hebben specifieke richtlijnen voor het gebruik van kopteksten.
V. Hoe kan ik mijn running head correct formatteren?
A. Volg de regels voor lettertype, -grootte en -uitlijning van de stijlgids en zorg ervoor dat het lettertype past bij de uitstraling van het document.
Conclusie
Nu kunt u vol vertrouwen een koptekst toevoegen in Word. Hoe u deze correct opmaakt, verbetert de algehele aantrekkingskracht van uw document en voldoet aan academische normen. Of u nu een paper voor school schrijft of een professioneel rapport maakt, het toevoegen van dit kleine maar belangrijke detail verbetert de duidelijkheid en structuur van uw werk.
Nu bent u uitgerust met kennis over het toevoegen van een koptekst in Word. Veel schrijfplezier!
