Een pitchbrief is een schriftelijke communicatie die een bedrijf naar een potentiële koper of klant stuurt in de hoop diens interesse in een product of dienst te wekken. De brief, die doorgaans slechts één pagina beslaat, introduceert het bedrijf of de persoon en zijn producten aan een potentiële klant om het ijs te breken.
De pitchbrief behelst het bespreken van een idee, product of dienst en het vangen van de interesse van de klant. Maar het is ook een communicatietool die is gebouwd door iemand met een commercieel belang in de verkoop van dat product, in een poging de aandacht van potentiële kopers te trekken.
Een pitchbrief is prominent aanwezig in veel branches, zoals de uitgeverijsector, waar auteurs hun ideeën moeten wekken bij redacteuren en uitgevers. In die gevallen is de pitchbrief maximaal een pagina of twee, waarin de boekconcept, de kwalificaties van de schrijver en de redenen voor deelname van de uitgever.
Ironisch genoeg, buiten de uitgeverij, strekt het nut van pitch letters zich uit tot industrieën die interesse willen wekken in nieuwe producten of diensten. Bedrijven gebruiken pitch letters om potentiële klanten te verleiden hun producten te proberen. Tegelijkertijd kunnen mensen een pitch letter gebruiken om een innovatief idee met groot enthousiasme te verkopen aan een potentiële werkgever.
De beste pitch letters kunnen interesse wekken en tot actie inspireren. De sleutel tot hun succes ligt in een nauwkeurige constructie en vakkundige opstelling.
