Back-uppen creëert kopieën van gegevens als de originelen beschadigd raken, verloren gaan of worden verwijderd. Hoewel back-uppen vaak wordt toegepast op computerbestanden, kan het worden toegepast op elke vorm van opslag media met essentiële bestanden en informatie.
Het maken van back-ups is essentieel bij het publiceren van een boek; het houdt in dat er meerdere kopieën van het manuscript en ander gerelateerd materiaal worden gemaakt voor het geval originelen verloren gaan of beschadigd raken, inclusief digitale bestanden, gedrukte exemplaren en audio-/video-opnamen.
Back-ups maken is een essentieel onderdeel van publiceren. Door back-ups te maken, kopieën beschikbaar van originele materialen Mocht er iets met hen gebeuren of mochten de auteurs/illustratoren geen exemplaren meer leveren, dan zorgt een back-up ervoor dat een boek alsnog gepubliceerd kan worden, ook als er iets misgaat met het publicatieproces.
Er zijn meerdere benaderingen voor het beveiligen van boekprojectgegevens. Eén manier is om gewoon kopieën te maken en deze veilig op te bergen, zoals in een brandwerende kluis of bank kluisje.
Het opslaan van digitale kopieën op aparte harde schijven of in de cloud maakt ze minder kwetsbaar voor fysieke beschadiging; houd er echter rekening mee dat digitale bestanden na verloop van tijd beschadigd kunnen raken.
Ten slotte kiezen sommige uitgevers ervoor om alle materialen in een boek te scannen en ze digitaal op te slaan als digitale bestanden als een effectieve back-upstrategie, hoewel deze aanpak tijdrovend en duur kan zijn.
Ongeacht welke aanpak u kiest voor databack-up en -opslag, er moeten meerdere kopieën bestaan voor het geval er een beschadigd raakt of verloren gaat in een onverwachte ramp. Bewaar ze altijd apart, zodat ze niet samen in één incident verloren gaan.
