画像からテキストを取得する必要があったのに、すべて手動で入力しなければならないことに気づいたことはありませんか? 心配しないでください! Microsoft Word では、画像からテキストを取得できます。Word で画像からテキストを抽出するにはどうすればよいでしょうか?
思ったより簡単で、適切なツールを使用すれば、テキスト付きの画像を編集可能なドキュメントに変換できます。このチュートリアルでは、主にスキャンした書類、写真、またはスクリーン キャプチャを扱うときに、作業を簡素化するさまざまなテクニックを紹介します。
目次
あなたが必要なもの
手順に進む前に、以下のものを用意してください。
- マイクロソフトワード： このガイドでは、主に Office 2016 バージョンを含む 365 以降のバージョンに焦点を当てています。
- 画像ファイル: JPEG、PNG、BMP、または GIF 形式になります。
- 安定したインターネット接続: Microsoft Word には機能が組み込まれていますが、一部の方法ではオンライン ツールが必要になる場合があります。
Microsoft Word に組み込まれている光学式文字認識 (OCR) を使用する
Word には、光学文字認識 (OCR) を使用して画像を編集可能なテキストに変換する素晴らしい機能があります。その使い方は次のとおりです。
ステップバイステップガイド
- Microsoft Word を開きます: まず、コンピューターで Microsoft Word を起動します。
- 画像を挿入します。
- リボンにある「挿入」タブを選択します。
- 「写真」を選択します。
- 「このデバイス」を選択して、コンピューターから画像をアップロードします。目的の画像を選択したら、「挿入」をクリックします。
- 画像をテキストに変換する:
- 画像をクリックして選択します。
- 画像を右クリックして「コピー」を選択します。
- Word で新しい空白の文書を開き、右クリックして「貼り付け」を選択します。
- 「テキストに変換」機能の使用:
- 画像を貼り付けたら、「レイアウト」タブに移動し、「テキストの折り返し」を選択してから「テキストの前面」を選択します。
- ここで、もう一度画像をクリックすると、「テキストに変換」が表示されます。
- テキストの編集:
- Word でテキストを抽出したら、必要に応じてドキュメントを編集、書式設定、または保存できます。
最適な結果を得るためのヒント
- 画像に明瞭で判読可能なテキストが含まれていることを確認してください。ぼやけた画像や照明が不十分な画像内のテキストは、適切に変換されない可能性があります。
- JPEG や PNG などのさまざまな画像形式を試してみると、通常は最良の結果が得られます。
OneNote を使用したテキスト抽出
Microsoft スイートのもう 1 つの素晴らしいツールは OneNote です。このアプリケーションはメモを取り、画像からテキストをシームレスに抽出する方法を提供します。
ステップバイステップガイド
- OneNote を開きます:
- まず、Microsoft OneNote を起動します。
- 画像を挿入します。
- OneNote に画像を追加するには、ドラッグ アンド ドロップ機能を使用し、「挿入」タブに移動して「画像」を選択します。
- テキストを抽出します:
- 挿入した画像を右クリックし、「画像からテキストをコピー」を選択します。
- このコマンドは、OCR 機能を有効にして画像内のテキストを分析します。
- テキストをWordに貼り付けます:
- 次に、Microsoft Word を開き、コピーしたテキストをドキュメントに貼り付けます。
OneNoteを使用する利点
- OneNote の OCR は、複雑な画像やさまざまなフォントの場合、より正確になることがよくあります。
- 画像とテキストを美しく整理し、データを簡単に追跡およびアクセスします。
サードパーティのソフトウェアとオンラインツール
組み込みツールだけでは不十分な場合もあります。さまざまな無料および有料のソフトウェア オプションやオンライン ツールも、画像からテキストを抽出するのに役立ちます。ここでは、人気のあるオプションをいくつか紹介します。
Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Proには強力なOCR機能があり、スキャンした資料や画像を効果的にテキストに変換します。特に複雑なデザインや 複数列の文書特に複雑なレイアウトやさまざまな列がある場合に優れた結果が得られます。
- Adobe Acrobat Pro で PDF または画像を開きます。
- 「ツール」を選択し、「スキャンとOCR」を選択します。
- 「テキスト認識」>「このファイル内」をクリックします。
- 設定を選択してプロセスを開始します。
- 完了したら、編集可能な形式でテキストを保存します。
オンラインOCRツール
さまざまな Web サイトが無料の OCR サービスを提供しており、画像をアップロードしてテキストに変換できます。たとえば、次のようになります。
- オンラインocr.net
- OCrスペース
これらのサービスを利用するには、通常、次の手順に従います。
- 画像ファイルをアップロードします。
- 出力形式（Word やプレーンテキストなど）を選択します。
- 「変換」をクリックし、結果のテキストをダウンロードします。
オンラインツールを使用する際の考慮事項
- 機密文書をアップロードするときは、必ずプライバシー ポリシーを確認してください。
- テキスト変換の品質は異なる場合があるため、より良い結果を得るためにはさまざまなサイトを試す必要がある場合があります。
テキスト抽出を成功させるための追加のヒント
- 画質： 解像度の高い画像が最適です。画像が鮮明で、照明が適切であることを確認してください。
- テキストの向き: 通常、水平形式のまっすぐなテキストの方が変換率が高くなります。傾いたテキストや歪んだフォントは避けてください。
- フォントスタイル: OCRツールでは、ArialやTimes New Romanなどの標準フォントの方が、装飾的なフォントや 手書きフォント.
抽出方法に関するよくある質問（FAQ） Word で画像からテキストを作成する
Q.できます Microsoft Word で画像を開く テキスト抽出に直接使用しますか?
A. Word では、画像を挿入し、OCR 機能を使用してテキストに変換できます。
Q. 画像からのテキスト抽出の精度はどの程度ですか?
A. 精度は画像の鮮明度とフォントの種類によって異なります。画像が鮮明であればあるほど、より良い結果が得られます。
Q. 画像からテキストを抽出するには、良好なインターネット接続が必要ですか?
A. 必ずしもそうではありません。Word と OneNote はどちらもオフラインで OCR を実行できますが、オンライン ツールではインターネット アクセスが必要です。
Q. 画像からテキストを取得することは可能ですか？ 異なる言語?
A. Word などの多くの OCR ツールでは、適切な言語パックをインストールするとさまざまな言語を処理できます。
Q. テキスト抽出に使用できる画像形式は何ですか?
A. JPEG、PNG、BMP、GIF などの一般的な形式が一般的にサポートされています。
Q. OneNote のテキスト抽出機能は手書きのメモでも機能しますか?
A. OneNote では、きちんと書かれたメモからテキストを認識して抽出できる場合もありますが、結果は異なる場合があります。
Q. オンラインで画像からテキストを抽出する場合のファイル全体のサイズはどれくらいですか?
A. 多くのオンライン OCR ツールにはファイル サイズの制限があり、通常は 2 MB ～ 5 MB 程度ですが、これはサービスによって異なります。
Q. 抽出したテキストをすぐに編集できますか？
A. テキストを抽出した後、Word または OneNote で直接編集できます。
Q. OCR に Adobe Acrobat Pro を使用する場合、費用はかかりますか?
A. Adobe Acrobat Pro は無料試用版を提供する有料ソフトウェアです。
Q. 同じ方法を使用して PDF からテキストを抽出できますか?
A. もちろんです! ここで説明したテクニックは PDF ファイル内の画像にも適用されます。
結論
Word で画像からテキストを抽出する機能を習得することは、非常に役立ちます。歴史的文書を扱う場合、講義のメモを取る場合、または複数のソースから情報を収集する場合、これらのツールは時間と労力を節約するのに役立ちます。Microsoft Word、OneNote、サードパーティ ソフトウェア、またはオンライン サービスを利用することで、手作業による文字起こしの面倒なプロセスを過去のものにすることができます。
