כיצד לשחזר מסמכים ב-Word

האם אי פעם איבדת מסמך חשוב ב-Microsoft Word? אולי המחשב שלך קרס, או שבטעות סגרת את המסמך מבלי לשמור אותו. אז איך משחזרים מסמכים ב-Word? חדשות טובות! התהליך הוא לרוב פשוט, והמדריך הזה דן בזה.

מדוע מסמכים הולכים לאיבוד

לפני שצולל לשיטות שחזור, חיוני להבין מדוע מסמכים הולכים לאיבוד. הבנה זו יכולה לעזור לך למנוע תקלות עתידיות:

• קריסות לא צפויות: כשלי תוכנה, כיבויים בלתי צפויים או עליות מתח עלולים להוביל לאובדן עבודה שלא נשמר.
• מחיקה בשוגג: אתה עלול ללחוץ על "מחק" או "סגור" מבלי לשמור את השינויים שלך, לאבד מידע חשוב.
• קבצים פגומים: קבצים עלולים להיפגם מסיבות שונות, כולל כיבויים לא נאותים או תוכנות זדוניות.
• גורמים חיצוניים: וירוסי מחשב או בעיות מערכת עלולות להשפיע על מסמכי Word שלך.

כיצד לשחזר מסמכים ב-Word

תכונת שחזור אוטומטי ב-Word

אחד הכלים היקרים ביותר לשחזור מסמכים ב-Word הוא תכונת השחזור האוטומטי שלו. פונקציה זו שומרת באופן אוטומטי עותקים זמניים של המסמכים שלך במרווחי זמן קבועים.

כיצד להפעיל שחזור אוטומטי

1. פתח את Microsoft Word.
2. לחץ על "קובץ" בשורת התפריטים.
3. בחר אופציות."
4. בחלון אפשרויות Word, לחץ על "שמור".
5. ודא שהתיבה עבור "שמור מידע שחזור אוטומטי כל X דקות" מסומנת.

כיצד לשחזר באמצעות שחזור אוטומטי

1. הפעל מחדש את Microsoft Word.
2. כאשר Word נפתח מחדש, הוא אמור להציג באופן אוטומטי את כל המסמכים ששוחזרו.
3. בדוק את חלונית "שחזור מסמכים" בצד שמאל.
4. לחץ על מסמך כדי לפתוח אותו.

אם חלונית שחזור המסמכים לא מופיעה, תוכל למצוא באופן ידני את קבצי השחזור האוטומטי:

1. עבור אל "קובץ".
2. לחץ על "פתח".
3. בחר "אחרונים".
4. גלול לתחתית ובחר "שחזר מסמכים שלא נשמרו".

אתה יכול לנווט בין הקבצים הזמינים שלא נשמרו כדי למצוא את המסמך שאתה צריך.

קבצים זמניים: גיבור נסתר

מלבד שחזור אוטומטי, Word גם יוצר קבצים זמניים בזמן שאתה עובד. אם איבדת את המסמך שלך, קבצים אלה עשויים להציל את היום.

איתור קבצים זמניים

1. פתח את סייר הקבצים.
2. קֶלֶט %temp% בשורת הכתובת והקש Enter.
3. חפש קבצים שמתחילים ב ~ or ~$. קבצים אלה הם גרסאות זמניות של מסמכים שפתחת לאחרונה.
4. אם תמצא את המסמך שאבד, שנה את שמו על ידי שינוי הסיומת מ- .tmp or .asd ל .docx.

שחזור מ-OneDrive או SharePoint

אם אתה משתמש ב-OneDrive או SharePoint כדי לשמור את המסמכים שלך, שחזור קבצים שאבדו עשוי להיות אפילו קל יותר. שתי הפלטפורמות מאפשרות לך להציג ולאחזר גרסאות מסמכים קודמות באמצעות תכונות היסטוריית גרסאות.

שלבים לשחזור מ-OneDrive

1. פתח את OneDrive ונווט אל הקובץ המדובר.
2. לחץ על לחצן העכבר הימני במסמך, ולאחר מכן בחר "היסטוריית גרסאות."
3. תופיע רשימה של גרסאות קודמות. לחץ על גרסה כדי להציג אותה בתצוגה מקדימה.
4. אם זה המסמך שאתה רוצה, לחץ על "שחזר".

שלבים לשחזור מ-SharePoint

1. עבור אל אתר SharePoint שלך ואתר את המסמך.
2. לחץ על שלוש הנקודות (...) לצד שם הקובץ.
3. בחר "היסטוריית גרסאות".
4. בחר את הגרסה שברצונך לשחזר ושחזר אותה.

שימוש בקבצי גיבוי

אם אתה מגבה באופן קבוע את הקבצים שלך, ייתכן שתמצא גרסה קודמת של המסמך שאבד. Windows מציע היסטוריית קבצים ותכונות שחזור מערכת שיכולות לעזור.

כיצד לשחזר מהיסטוריית קבצים

1. חבר את הכונן החיצוני המכיל את הגיבויים שלך.
2. עבור אל התיקיה שבה אוחסן המסמך המקורי.
3. לחץ על הכרטיסייה "בית" ולאחר מכן לחץ על "היסטוריה".
4. תופיע רשימה של גרסאות קודמות. בחר את הקובץ ולחץ על "שחזר".

תיקון מסמכים פגומים

לפעמים, מסמך עדיין קיים במחשב שלך אך פגום. למרבה המזל, Microsoft Word מציעה אפשרות תיקון.

שלבים לתיקון מסמך פגום

1. פתח את Microsoft Word.
2. לחץ על "קובץ" ולאחר מכן על "פתח".
3. אתר את הקובץ הפגום שלך, אך אל תפתח אותו ישירות. במקום זאת, לחץ על החץ הנפתח לצד "פתח".
4. בחר "פתח ותקן".

תכונה זו מנסה לתקן בעיות במסמך, ומאפשרת לך לגשת שוב לתוכן שלך.

מניעת אובדן מסמכים עתידי

לאחר שחזור המסמכים שלך, זה חכם למנוע אובדן שוב. הנה כמה שינויים שתוכל ליישם כדי לשפר את בטיחות המסמכים שלך:

1. הגדל את תדירות השמירה האוטומטית: הגדר את השחזור האוטומטי לשמור כל דקה.
2. שמור התקדמות לעתים קרובות: עשה לך הרגל ללחוץ על Ctrl + S מעת לעת.
3. גיבוי באופן קבוע: השתמש בשירותי ענן או בכוננים חיצוניים לצורך גיבויים.
4. השתמש בכלי שחזור: שקול כלים של צד שלישי המתמחים בשחזור מסמכים.

שאלות נפוצות (שאלות נפוצות) הקשורות לשחזור מסמכים ב-Word

ש. מה עלי לעשות אם מסמך Word שלי אינו מופיע בחלונית שחזור מסמכים?
א. אם חלונית שחזור המסמכים לא נפתחת, בדוק אם יש מסמכים שלא נשמרו על ידי מעבר אל קובץ > פתח > אחרונים > שחזור מסמכים שלא נשמרו.

ש. האם אוכל לשנות את מרווח השחזור האוטומטי ב-Word?
ת. כן. אתה יכול להתאים אישית את המרווח על ידי מעבר לקובץ > אפשרויות > שמור והתאמת הדקות עבור "שמור מידע שחזור אוטומטי כל X דקות."

ש. אילו סוגי קבצים יכולים שחזור תכונת השחזור האוטומטי של Word?
א. Word יכול לשחזר .docx, .doc ופורמטים אחרים של מסמכי Word פתוחים במהלך הפגישה האחרונה.

ש. כיצד אוכל למצוא מסמך Word שאבד שאינני יכול לאתר במחשב שלי?
א. בדוק את תיקיית הקבצים הזמניים על ידי כניסה %temp% בסייר הקבצים או חפש בחשבון OneDrive או SharePoint שלך כדי לראות אם שמרת אותו שם.

ש. האם יש כלים של צד שלישי שיכולים לעזור לשחזר מסמכי Word שאבדו?
ת. כן. כלי שחזור רבים של צד שלישי, כגון Recuva ו-EaseUS Data Recovery Wizard, עשויים לסייע במקרים של שחזור מורכבים.

ש. האם א מסמך Word שנמחק להתאושש מסל המיחזור?
א.כן! עֲבוּר מסמכים שנמחקו עדיין בסל המיחזור, לחץ לחיצה ימנית עליו שם ובחר "שחזר" כדי לשחזר אותו.

ש. האם אוכל לשחזר מסמך שלא נשמר לאחר כיבוי המחשב?
ת. עבור מסמכים שהוגדרו לשחזור אוטומטי, עדיין תוכל לאחזר אותם על ידי פתיחת Word ובדיקת חלונית שחזור מסמכים.

ש. כיצד היסטוריית הגרסאות של OneDrive עוזרת לשחזר מסמכים שאבדו?
ת. OneDrive שומר גרסאות של המסמכים שלך, ומאפשר לך לשחזר גרסה קודמת אם שינויים אובדים או אם הגרסה הנוכחית אינה משביעת רצון.

ש. מה עלי לעשות אם מסמך ה-Word שלי נפתח כקובץ משובש?
א. נסה להשתמש בתכונה "פתח ותקן" ב-Word, שנמצאת תחת קובץ > פתח, על ידי לחיצה על החץ הנפתח לצד "פתח".

ש. האם יש דרך למנוע אובדן מסמכים בעתיד?
ת. כן, הגדל את תדירות השמירה האוטומטית שלך, גבה באופן קבוע את הקבצים שלך והפוך את שמירת ההתקדמות שלך להרגל כדי למזער את הסיכון.

סיכום

אובדן מסמכים יכול להיות מתסכל, אך הבנה כיצד לשחזר אותם ביעילות יכולה לחסוך לך זמן ולחץ. הקפד תמיד להשתמש בתכונות המובנות של Word, ליצור גיבויים קבועים ולנקוט באמצעי מניעה בכל פעם שאתה עובד על פרויקטים חיוניים.

עיין במדריך זה בפעם הבאה שאתה דואג בטירוף לגבי אובדן עבודה. עם אסטרטגיות אלה, אתה יכול להתמודד עם אובדן מסמכים כמו מקצוען!