בעולם ההוצאה לאור, מכתב בקשה הוא הודעה רשמית ששולחים סופרים לסוכני ספרות או הוצאות לאור. מטרתו היא לבקש ייצוג או פרסום עבור פרויקט הספר שלהם. הוא משתרע על פני כעמוד אחד וכולל שלוש פסקאות: פסקאה מבוא הכוללת סיכום הספר; פסקאה המפרטת את עלילתו, הנושאים והשיווק שלו; ומידע מסכם על המחבר.
אמנם לא חובה להבטחת ייצוג או פרסום, אך לעתים קרובות מכתבי שאילתה נחשבים חיוניים מכיוון שהם מספקים סקירה כללית של פרויקט ספר. הם יכולים גם לעזור לסופרים לאמוד עניין בעבודתם מצד סוכנים או עורכים.
מכתבי שאילתה צריכים להיות תמציתיים, נטולי שגיאות וכתובים היטב (ללא יותר מעמוד אחד) ולהתמקד ספציפית בפרויקט הספר מבלי לכלול פרטים על פרויקטים אחרים של אותו מחבר. הפנייה אליהם לאנשים ספציפיים במקום לבצע שאילתות כלליות היא חיונית.
הצעד הראשון בהבטחת ייצוג או פרסום כרוך בכתיבת מכתב שאילתה מקצועי המופנה כלפי סוכנים, עורכים או מפרסמים פוטנציאליים. ככאלה, יש לשקול היטב מכתבים אלה כדי להעביר מה א עטיפות ספרים לגבי סגנון כתיבה ותעודות סופר - הכל רק בצד אחד של הנייר.
תקציר ועוד תוכנית השיווק של המחברהערות /פלטפורמה יתבררו גם הן כמועילות.
ישנם אלמנטים מסוימים שכל מכתב פנייה יעיל חייב להכיל כדי להבטיח הצלחה: הקדישו זמן לכתיבת המכתב המקצועי שלכם, שכן פעולה זו מגדילה את הסיכויים לזכות בעניין של סוכן/מערכת - ובכך, סיכוי להבטיח חוזה/חתימה עתידית (או אולי אפילו לזכות ב...). הסכם פרסום עצמי במקום).
יצירת מכתב שאילתה היא אומנות ללא כללים קבועים. עם זאת, רכיבים אוניברסליים יוצרים התכתבות מוצלחת בתחום זה. מחברים שלוקחים את הזמן לשכלל את הפיצ'רים שלהם יש סיכוי טוב יותר להבטיח פרסום או ייצוג.
