Microsoft Word è uno dei software di elaborazione testi più utilizzati per creare documenti, scrivere saggi e persino scrivere post di blog. Una delle sue caratteristiche più importanti è la funzione di controllo ortografico, che aiuta a garantire che il tuo lavoro sia privo di errori di ortografia. Tuttavia, a volte, gli utenti hanno bisogno di aiuto con il problema del controllo ortografico che non funziona in Word. Se stai lottando con questo problema, questo articolo sarà la tua guida definitiva alla risoluzione dei problemi. Esploreremo perché il controllo ortografico potrebbe non funzionare correttamente e forniremo soluzioni dettagliate per risolverlo.
Sommario
Cause comuni del mancato funzionamento del controllo ortografico
Impostazioni di lingua errate
Una delle ragioni più comuni per cui il controllo ortografico potrebbe non funzionare è che le impostazioni della lingua in Word devono essere configurate correttamente. Ciò può accadere se hai impostato accidentalmente una lingua diversa o se sono abilitate più lingue.
Funzione di controllo ortografico disabilitata
A volte, la funzionalità di controllo ortografico potrebbe essere disabilitata. Ciò può verificarsi se qualcun altro ha utilizzato lo stesso computer e ne ha modificato le impostazioni, se è stato disattivato involontariamente tramite un aggiornamento software o dopo l'installazione di una nuova versione di Word.
Profili utente o modelli danneggiati
La corruzione nel profilo utente o nei modelli associati può causare problemi di controllo ortografico. Se questi file, inclusa la funzionalità di controllo ortografico, sono danneggiati, Microsoft Word potrebbe non funzionare come previsto.
Componenti aggiuntivi di terze parti
Componenti aggiuntivi e plugin di terze parti possono talvolta interferire con la funzione di controllo ortografico. Questi potrebbero essere stati installati per funzionalità aggiuntive, ma possono causare conflitti all'interno di Word.
Impostazioni specifiche del documento
In alcuni casi, il controllo ortografico potrebbe non funzionare a causa di impostazioni specifiche nel documento su cui stai lavorando. È possibile disattivare il controllo ortografico per un documento particolare, il che potrebbe accadere accidentalmente.
Passaggi per risolvere il problema del controllo ortografico non funzionante in Word
Passaggio 1: verifica le impostazioni della lingua
1. Vai alla scheda "Revisione": Aprire Word e fare clic sulla scheda "Revisione" nella barra multifunzione superiore.
2. Clicca su “Lingua”: L'opzione "Lingua" si trova nella scheda Revisione. Fai clic su di essa e seleziona "Imposta lingua di correzione".
3. Imposta la lingua corretta: Assicurati che sia selezionata la lingua corretta e che la casella "Non controllare ortografia o grammatica" sia deselezionata. Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni.
Passaggio 2: assicurarsi che la funzione di controllo ortografico sia abilitata
1. Aprire il menu Opzioni: Fare clic sulla scheda "File", quindi andare su "Opzioni".
2. Vai a Correzione: Selezionare “Correzione” dal menu a sinistra nella finestra di dialogo Opzioni di Word.
3. Abilita tutte le opzioni: Assicurati che le opzioni "Controlla l'ortografia durante la digitazione" e "Segnala gli errori grammaticali durante la digitazione" siano selezionate.
Passaggio 3: riparare i profili utente o i modelli danneggiati
1. Rinomina normal.dotm: Chiudi Word e vai alla tua directory utente. Individua il file "normal.dotm" e rinominalo, ad esempio, in "normal.old.dotm". Questo forza Word a creare un nuovo file modello fresco.
2. Reimposta il profilo utente: Se rinominare il modello non funziona, potrebbe essere necessario reimpostare il profilo utente. Sfortunatamente, questo varierà a seconda che tu stia utilizzando un Windows PC o Mac, quindi consulta la guida appropriata per il tuo sistema.
Passaggio 4: disabilitare i componenti aggiuntivi di terze parti
1. Aprire Gestione componenti aggiuntivi: Vai alla scheda "File", scegli "Opzioni" e poi clicca su "Componenti aggiuntivi".
2. Gestisci componenti aggiuntivi: In fondo alla finestra di dialogo, vedrai un menu a discesa "Gestisci". Seleziona "Componenti aggiuntivi COM" e fai clic su "Vai".
3. Disattivare i componenti aggiuntivi sospetti: Deseleziona tutti i componenti aggiuntivi che ritieni possano causare il problema e fai clic su "OK".
Passaggio 5: verificare le impostazioni specifiche del documento
1. Selezionare l'intero documento: Premi “Ctrl+A” per selezionare tutto il testo nel documento corrente.
2. Ricontrolla le impostazioni della lingua: Ripetere i passaggi della sezione Verifica impostazioni lingua per assicurarsi che l'intero documento sia impostato sulla lingua corretta.
3. Controllare le impostazioni del controllo ortografico: A volte, una sezione del documento potrebbe essere stata accidentalmente contrassegnata per ignorare i controlli ortografici. Fai clic con il pulsante destro del mouse su sezioni specifiche e controlla le impostazioni per assicurarti che il controllo ortografico sia abilitato.
Tecniche avanzate di risoluzione dei problemi
Riparare l'installazione di Microsoft Word
1. Pannello di controllo degli accessi: Vai al Pannello di controllo del tuo computer e seleziona "Programmi e funzionalità".
2. Trova Microsoft Office: Trova Microsoft Office nell'elenco dei programmi installati e seleziona "Cambia".
3. Seleziona Ripara: Nella finestra di dialogo di installazione di Microsoft Office, seleziona "Ripara" e segui le istruzioni sullo schermo. Questo risolverà tutti i file corrotti che potrebbero causare il problema del controllo ortografico.
Aggiorna Microsoft Word
1. Vai al menu File: Fare clic sulla scheda "File" e quindi selezionare "Account" o "Guida", a seconda della versione di Word.
2. Controlla gli aggiornamenti: Fare clic su "Opzioni di aggiornamento" e "Aggiorna ora". Installare tutti gli aggiornamenti disponibili.
Utilizzare l'Assistente di supporto e ripristino di Microsoft Word
Microsoft offre uno strumento dedicato per risolvere i problemi con le applicazioni di Office. Scarica Support and Recovery Assistant dal sito Web ufficiale di Microsoft ed eseguilo per diagnosticare e risolvere i problemi.
Prevenire futuri problemi di controllo ortografico
Aggiorna regolarmente il software
Mantenere Microsoft Word aggiornato può prevenire molti problemi, tra cui quelli di controllo ortografico. Aggiornare regolarmente il software è essenziale, poiché gli aggiornamenti contengono spesso correzioni di bug e miglioramenti.
Backup regolare dei tuoi modelli
Eseguendo regolarmente il backup del file “normal.dotm” e di altri modelli critici, è possibile ripristinarli rapidamente se risultano danneggiati. Adottando questa precauzione di base è possibile prevenire numerosi problemi futuri.
Controlli di manutenzione ordinaria
Verifica regolarmente le impostazioni di Word, soprattutto dopo aggiornamenti o modifiche significative. Ciò include tenere d'occhio i componenti aggiuntivi installati e assicurarsi che siano compatibili con la tua versione di Word.
Strumenti alternativi di controllo ortografico
Grammarly
Grammarly è un'eccellente alternativa al controllo ortografico integrato di Word. Fornisce solidi suggerimenti di ortografia, grammatica e stile e può essere integrato con Word come componente aggiuntivo.
ProWritingAid
ProWritingAid è un altro potente strumento per migliorare il tuo stile di scrittura, la grammatica e l'ortografia. Offre un componente aggiuntivo di Word per un'integrazione senza soluzione di continuità.
Domande frequenti relative al controllo ortografico che non funziona in Word
D. Perché il controllo ortografico non funziona in Word?
A. Potrebbero esserci diversi motivi. Assicurati che l'opzione di controllo ortografico e grammaticale sia abilitata nelle impostazioni.
D. Come posso attivare il controllo ortografico in Word?
A. Vai alla scheda "File", seleziona "Opzioni", quindi clicca su "Correzione". Assicurati che le caselle "Controlla l'ortografia durante la digitazione" e "Segna gli errori grammaticali durante la digitazione" siano selezionate.
D. Ho disattivato accidentalmente il controllo ortografico?
A. Sì, è possibile. Se vai alle impostazioni "Proofing" e vedi che le opzioni non sono selezionate, puoi disattivarle.
D. Cosa succede se è necessario correggere la lingua del documento?
A. Se la lingua è impostata su una lingua non supportata dal tuo dizionario, il controllo ortografico non funzionerà. Puoi modificarla selezionando il testo, andando alla scheda "Review" e scegliendo "Language".
D. Il mio documento potrebbe essere danneggiato?
A. A volte, un documento corrotto può causare malfunzionamenti in funzionalità come il controllo ortografico. Prova a copiare il contenuto in un nuovo documento Word.
D. La mia versione di Word è troppo obsoleta per il controllo ortografico?
A. Una versione obsoleta di Word potrebbe contenere dei bug. Assicurati di aver eseguito l'aggiornamento alla versione più recente per garantire che tutte le funzionalità funzionino correttamente.
D. Il controllo ortografico funziona con formati di file specifici?
A. Il controllo ortografico funziona generalmente con i formati .docx e .doc. Se utilizzi un formato diverso, potrebbe non essere supportato.
D. Ci sono componenti aggiuntivi che entrano in conflitto con il controllo ortografico?
A. A volte alcuni componenti aggiuntivi possono interferire con le funzioni di Word. Prova a disattivare qualsiasi componente aggiuntivo per vedere se il problema si risolve.
D. Esiste un modo per reimpostare le impostazioni del controllo ortografico?
A. Certamente! Puoi ripristinare le impostazioni andando al menu "File", selezionando "Opzioni", cliccando sulla scheda "Correzione" e quindi scegliendo "Ricontrolla documento".
D. Come posso verificare se il dizionario è mancante?
A. Vai su "File", quindi "Opzioni" e vai a "Correzione". Fai clic su "Dizionari personalizzati" per vedere se il dizionario principale è quotata e attiva.
Conclusione
Gestire il problema del controllo ortografico che non funziona in Word può essere frustrante, ma puoi risolverlo in modo efficiente con i passaggi appropriati e un approccio sistematico. Attenersi ai metodi di risoluzione dei problemi forniti in questo manuale ti aiuterà a determinare il problema di fondo e a implementare le soluzioni necessarie. Che si tratti di una semplice modifica delle impostazioni o di un problema più complesso che coinvolge modelli e componenti aggiuntivi, ora sei ben equipaggiato per garantire che la funzione di controllo ortografico funzioni senza problemi in Microsoft Word. Quindi la prossima volta che scopri che il controllo ortografico non funziona in Word, fai riferimento a questi passaggi e inizia a creare documenti senza errori senza sforzo.
