Lettere di interesse – anche chiamate lettere di prospezione o di richiestay lettere – possono essere un modo costruttivo per chi cerca lavoro, studenti e chiunque voglia iniziare un contatto con potenziali contatti per presentarsi e iniziare un contatto. Indipendentemente dal tuo obiettivo, dall'ottenere uno stage o un accordo di partnership commerciale al semplice incontro con potenziali datori di lavoro, creare una lettera di interesse impressionante ti distinguerà e aumenterà le probabilità del tuo successo. Tuttavia, scrivere una lettera di interesse convincente e raffinata può essere impegnativo e richiede di trovare un equilibrio tra professionalità , entusiasmo e persuasione. Ti guideremo passo dopo passo nella creazione di una lettera di interesse così intrigante. Dall'impostazione degli obiettivi e dalla selezione del tuo pubblico alla strutturazione e al perfezionamento del tono, ti mostreremo come fare un'incredibile prima impressione e ottenere tutta la dovuta attenzione. Se sei un esperto scrittore o se hai appena iniziato a scrivere lettere di presentazione per scopi di assunzione, questa guida è qui per fornirti tutte le conoscenze e gli strumenti per scrivere una lettera di presentazione che ti aiuti a raggiungere il tuo obiettivo!
Sommario
Come scrivere una lettera di presentazione?
Una lettera di interesse può trasmettere efficacemente il tuo interesse per una posizione o azienda specifica, mostrare la tua passione e conoscenza della loro organizzazione e creare connessioni con i lettori. Con l'attuale mercato del lavoro competitivo che richiede ai candidati di distinguersi, dimostrando un desiderio genuino per aziende specifiche attraverso lettere ben fatte di interesse può creare un'impressione duratura e aiutare a raggiungere con maggiore successo i propri obiettivi di carriera.
Passaggi su come scrivere una lettera di interesse in modo efficace
Fase uno: ricerca e comprensione dell'azienda
Come parte del processo di scrittura della lettera di interesse, il passaggio iniziale dovrebbe sempre comportare la conduzione di ricerche approfondite sull'organizzazione in questione e la comprensione delle sue operazioni, missione, valori e cultura. Per sforzi di ricerca di massimo impatto, visita il loro sito Web, leggi i loro post del blog o naviga sui canali dei social media come le pagine dei social media per l'azienda e leggi tutti gli articoli di notizie pertinenti che discutono di obiettivi, traguardi o sfide aziendali pertinenti che stanno attualmente affrontando: in questo modo, la tua lettera può adattarsi esattamente a ciascuna organizzazione e dimostrare un entusiasmo genuino verso i suoi obiettivi e il suo successo!
Fase due: Seleziona il/i destinatario/i.
La tua lettera di presentazione dovrebbe essere indirizzata a una persona all'interno dell'azienda che potrebbe fare una differenza immediata e positiva. Ad esempio, quando ti candidi per una particolare opportunità di lavoro, prova a identificare il responsabile delle assunzioni o il capo del dipartimento, poiché ciò darà più credibilità alla tua lettera e garantirà che raggiunga la sua destinazione. Usa saluti professionali come: "Gentile responsabile delle assunzioni/Team [CompanyName]" se necessario.
Fase tre: crea una dichiarazione di apertura accattivante
Il paragrafo di apertura della tua lettera deve catturare l'interesse dei lettori e preparare il terreno per ciò che li aspetta nel resto. Il tuo paragrafo introduttivo dovrebbe presentarti brevemente, delineare il tuo scopo e mostra il tuo genuino entusiasmo per l'azienda o l'evento che ha ispirato esso, ricordando eventuali legami o circostanze reciproche che ha spinto scrivendolo – ad esempio, se qualcuno all’interno della tua azienda ha suggerito di contattarti direttamente – assicurati loro sono nominati insieme alla loro posizione al suo interno!
Fase quattro: riconoscere le proprie competenze e qualifiche
La tua lettera di interesse deve riguardare le tue capacità , qualifiche ed esperienze che si applicano direttamente all'azienda e alla posizione per cui ti stai candidando. Sii specifico nel dimostrare quale valore puoi aggiungere fornendo esempi di lavori passati che dimostrano le tue capacità e i tuoi risultati; usa fatti e cifre come backup quando possibile. I lettori devono vedere la prova che comprendi i problemi dell'azienda e i modi in cui potrebbero aiutare.
Fase 5: Dimostra la tua passione e il tuo interesse per l'azienda
Una lettera di interesse efficace deve dimostrare più delle tue qualifiche: dovrebbe dimostrare il tuo entusiasmo per l'azienda e la sua missione. Assicurati di evidenziare eventuali progetti o esperienze che dimostrino questa passione, come volontariato, tirocini o attività personali correlate a questo settore. Inoltre, spiega perché i tuoi valori sono in linea con questo datore di lavoro per distinguerti dagli altri candidati.
Fase sei: creare un argomento di chiusura efficace
La chiusura della tua lettera dovrebbe lasciare un segno indelebile, rafforzando il tuo interesse per l'azienda e trasmettendo entusiasmo per le potenziali opportunità con loro. Esprimi la speranza di un'ulteriore discussione tra te e il personale aziendale per valutare quanto le tue competenze siano in linea con i requisiti aziendali; fornisci le tue informazioni di contatto in modo che possano contattarti se dovessero sorgere ulteriori richieste o informazioni; infine, ringraziali per aver dedicato tempo e considerazione nel leggerla fino alla conclusione!
Fase 7: Modifica e correzione di bozze
Prima di inviare la tua lettera di interesse, deve essere attentamente revisionata e modificata per garantire che scorra senza intoppi, senza errori e superi la prova del tempo. Oltre a controllare gli errori grammaticali e di punteggiatura, prenditi il ​​tempo di valutare seil tono e il linguaggio corrispondono ai tuoi; il tuo documento dovrebbe contenere entrambi. Il tuo tono deve riflettere sia la passione per l'azienda così come titoli di studio.
La scrittura di una lettera di interesse può distinguerti dagli altri candidati, creando nuove relazioni all'interno della tua azienda target e aumentando le possibilità di ottenere il lavoro dei tuoi sogni. A lettera convincente di interesse potrebbe avere un impatto enorme nell'ottenere il lavoro ideale, facendo ricerche sulla loro attività e scrivendo un paragrafo introduttivo accattivante che evidenzi tutte le tue competenze e qualifiche, dimostrando al contempo passione per la loro organizzazione.
CDomande frequenti sulla scrittura di una lettera di interesse
D: Che cosa è una lettera di interesse (LOI)
A: Una lettera di interesse (LOI) è un documento utilizzato per dimostrare il tuo entusiasmo per una posizione lavorativa o opportunità di stageQuesta presentazione formale mette in risalto le tue qualifiche e la tua passione per la posizione.
D: A chi devo indirizzare la mia lettera di presentazione?
A: Se la persona indicata nell'annuncio di lavoro non è raggiungibile direttamente, utilizzare un saluto indefinito come "Gentile responsabile delle assunzioni".
D: Nel paragrafo introduttivo dovrei raccontare come ho saputo di questa opportunità ?
R: Assolutamente sì, possono essere inclusi annunci di lavoro, referenze, eventi di networking o altri mezzi.
D: Quale dovrebbe essere l'approccio da seguire quando scrivo la mia lettera di presentazione?
R: Per iniziare la tua lettera di presentazione in modo efficace e vincente, inizia con un'introduzione accattivante che trasmetta il tuo entusiasmo per la posizione e spieghi brevemente perché ti senti attratto da essa.
D: Cosa dovrebbe essere incluso? nei paragrafi del corpo?
R: Nei paragrafi del corpo del testo, sottolinea le tue capacità applicabili, le esperienze passate e i risultati ottenuti che sono in linea con le qualifiche richieste per il ruolo specifico o per l'azienda.
D: Devo menzionare progetti o risultati specifici?
R: Sì, puoi elencare i risultati che dimostrano le tue capacità e sottolinearne il valore come potenziali candidati per un impiego.
D: Devo adattare la lettera a ogni azienda o organizzazione che contatto?
R: Assolutamente. personalizzare la tua lettera effettuando ricerche sulla missione, sui valori e sui recenti successi dell'azienda o dell'organizzazione per dimostrare il tuo sincero interesse.
D: Dovrei spiegare perché sarei la persona ideale per un'organizzazione?
A: Sì, è essenziale che tu descriva dettagliatamente perché ritieni che le tue competenze, la tua compatibilità culturale e i tuoi valori condivisi ti rendano un candidato eccellente per la loro azienda.
D: Devo menzionare le mie aspettative salariali nella mia lettera di presentazione?
R: In genere, è meglio non rivelare le aspettative salariali nella lettera di presentazione iniziale: rimandare la discussione a fasi successive del processo di assunzione.
D: Nella mia lettera di presentazione dovrei includere delle referenze?
R: Non è necessario fornire referenze in una lettera di presentazione: in genere verranno fornite su richiesta in una fase successiva del processo di assunzione.
D: Devo informare qualcuno della mia disponibilità per un colloquio?
R: Assolutamente! Fai sapere al destinatario che sei pronto e aperto a ulteriormente discutendo delle loro qualifiche.
D: Devo includere i miei dati di contatto (numero di telefono e indirizzo e-mail) quando scrivo la mia lettera?
R: Sì, includilo alla fine del paragrafo conclusivo o sotto il tuo nome e la tua firma.
D: Devo rileggere la mia lettera prima di inviarla?
A: Assolutamente. La correzione di bozze assicura che non ci siano errori grammaticali o ortografici nella tua lettera e assicura un aspetto professionale e raffinato. Leggi la tua lettera lentamente per mantenere un aspetto impressionante.
D: Devo scrivere e firmare la mia lettera a mano o digitare il mio nome?
A: Per una maggiore personalizzazione, firma a mano la tua lettera è l'ideale. Tuttavia, la corrispondenza digitale o digitata consente un'interazione meno personalizzata, quindi è sufficiente digitare il proprio nome sotto la riga della firma.
D: Devo procedere con un follow-up se la mia lettera di presentazione non ha ancora ricevuto risposta entro un lasso di tempo accettabile?
A: Sì, è opportuno dare seguito alla tua lettera di interesse se hai ricevuto una risposta non è un stato dato entro un lasso di tempo accettabile. Per avere maggiori informazioni sullo stato della tua domanda, invia un'e-mail o chiamaci per chiedere informazioni.
Conclusione
Scrivere una lettera di interesse non dovrebbe essere visto come un'azione intimidatoria; al contrario, dimostra il tuo desiderio di lavorare per un'organizzazione e di promuoverti ai potenziali datori di lavoro. Una lettera efficace dovrebbe catturare l'attenzione dei lettori delineando in modo efficace le tue competenze e qualifiche.
Afferma che la tua ricerca sull'azienda e sulla sua missione sono esteso. Esprimere entusiasmo ed eccitazione nel candidarsi per il loro lavoro; fornire esempi specifici che lo supportino dall'esperienza e includere eventuali requisiti correlati a questo ruolo che hai già soddisfatto.
Nei paragrafi del corpo, sottolinea la tua proposta di valore unica delineando i risultati, le competenze e l'esperienza che ti distinguono dagli altri candidati. Utilizza un linguaggio persuasivo e prove per mostrare come queste caratteristiche potrebbero essere utili a un'organizzazione.
Una volta scritta e consegnata la lettera, chiudi l'invito a un'ulteriore discussione fornendo i dettagli di contatto of te stesso come dipendente e incoraggia i datori di lavoro a contattarti.
Seguendo i consigli qui delineati e annotandoli quando li crei, le tue possibilità di ottenere un colloquio e il lavoro dei tuoi sogni aumenteranno notevolmente. Assicurati di rileggere attentamente e di adattare ogni organizzazione a cui ti candidi quando scrivi questo documento! Buona fortuna nella tua ricerca di lavoro!
