Molti utenti trascurano le funzionalità avanzate di Microsoft Word, come l'ordinamento delle tabelle. Ordinare una tabella in Word è essenziale, specialmente per grandi set di dati come pianificazioni, elenchi e directory. Questa guida ti guiderà attraverso come ordinare le tabelle in Word con istruzioni chiare e dettagliate.
Sommario
Perché è importante ordinare le tabelle
Tabelle di ordinamento è fondamentale per mantenere l'organizzazione e migliorare la leggibilità . Che tu stia gestendo un piccolo elenco o un grande set di dati, l'ordinamento aiuta a:
- Trovare informazioni rapidamente.
- Migliorare la coerenza dei dati.
- Rendiamo il tuo documento più professionale.
Per iniziare: preparare i dati
Prima di immergerti nell'ordinamento della tua tabella, assicurati che i tuoi dati siano ben preparati. Segui questi suggerimenti:
- Verifica la coerenza: Assicurati che tutti i dati immessi nella tua tabella siano coerenti. Ad esempio, le date devono essere nello stesso formato e i dati numerici non devono includere caratteri estranei.
- Rimuovi righe vuote: Le righe vuote possono interferire con il processo di ordinamento. Eliminare tutte le righe o colonne vuote non necessarie.
- Riga di intestazione: Assicurati che la tua tabella abbia una riga di intestazione che descriva i dati in ogni colonna.
Come ordinare una tabella in Word: guida passo passo
Fase 1: Selezione della tabella
Il primo passo per ordinare una tabella in Word è selezionare la tabella che si desidera ordinare. Fare clic in un punto qualsiasi all'interno della tabella. Fare clic all'interno di una cella qualsiasi è sufficiente per ordinare l'intera tabella.
Passaggio 2: accesso alle opzioni di ordinamento
Una volta selezionata la tabella, vai a Strumenti tabella scheda nella parte superiore del tuo Schermo di parolaIn questa scheda troverai due sotto-schede: Progettazione e disposizione. Fare clic su disposizione.
Passaggio 3: apertura della finestra di dialogo Ordina
Cerca il Dati gruppo nella scheda Layout e fare clic su Riordina pulsante. Questa azione aprirà il Riordina finestra di dialogo, in cui è possibile specificare i criteri di ordinamento.
Fase 4: Impostazione dei criteri di ordinamento
Riordina la finestra di dialogo fornisce varie opzioni per ordinare la tabella:
- Ordina per: Con questa opzione, puoi scegliere la colonna in base alla quale vuoi ordinare. Ad esempio, se stai ordinando un elenco di nomi, potresti selezionare la colonna "Nome" o "Cognome".
- Tipo: Qui puoi specificare il tipo di dati nella colonna, ad esempio testo, numero o data.
- Ascendente o discendente: Scegli se ordinare i dati in ordine crescente (dalla A alla Z) o decrescente (dalla Z alla A).
Se è necessario ordinare in base a più colonne (ad esempio, in base al cognome e poi in base al nome), è possibile utilizzare la sezione Quindi per per specificare livelli di ordinamento aggiuntivi.
Fase 5: esecuzione dell'ordinamento
Dopo aver impostato i criteri desiderati, fare clic su OK pulsante per ordinare la tua tabella. Word riorganizzerà i tuoi dati in base ai parametri che hai fornito.
Opzioni di ordinamento avanzate
Ordinamento di più livelli
Come accennato in precedenza, Word consente di ordinare in base a più livelli. Ciò è particolarmente utile per set di dati complessi. Ad esempio, se si dispone di un elenco di studenti con colonne per "Grade" e "Last Name", è possibile ordinare prima per "Grade" e poi per "Last Name" all'interno di ciascun livello di voto.
Miscelazione di tipi di dati
Se la tua tabella contiene un mix di tipi di dati (ad esempio testo, numeri e date), Word può comunque gestirlo. Assicurati solo di specificare correttamente il tipo di dati per ogni colonna nella Riordina la finestra di dialogo.
Ordinamento in base agli elenchi personalizzati
Word offre l'opzione di ordinare i dati in base a elenchi personalizzati. Ciò è utile se i dati non seguono un ordine alfabetico o numerico standard. Ad esempio, se hai un elenco di attività ordinate per priorità (Alta, Media, Bassa), puoi personalizzare l'ordine di ordinamento di conseguenza.
Per creare un elenco personalizzato:
- Aprire il Riordina la finestra di dialogo.
- Clicca sul Opzioni pulsante.
- Nel Opzioni di ordinamento finestra di dialogo, fare clic su Elenco personalizzato pulsante.
- Aggiungi il tuo elenco personalizzato e impostalo come preferenza di ordinamento.
Utilizzo di Excel per l'ordinamento complesso
If Capacità di ordinamento di Word non sono sufficienti per le tue esigenze, prendi in considerazione l'esportazione della tabella in Excel. Le funzioni di ordinamento e filtro di Excel sono più avanzate e consentono una manipolazione dei dati più complessa.
Per esportare la tabella in Excel:
- Selezionare la tabella in Word.
- Copialo (Ctrl + C).
- Apri Excel e incolla la tabella (Ctrl + V).
- Utilizzare le funzionalità di ordinamento e filtro di Excel in base alle proprie esigenze.
- Se necessario, copiare nuovamente la tabella ordinata in Word.
Risoluzione dei problemi comuni
La tabella non viene ordinata come previsto
Se la tabella non viene ordinata come previsto, verifica quanto segue:
- Riga di intestazione: Assicurati di identificare correttamente se la tua tabella ha una riga di intestazione.
- Tipo di dati: Verificare che i tipi di dati siano impostati correttamente in Riordina la finestra di dialogo.
- Righe/colonne vuote: Assicurarsi che nessuna riga o colonna vuota interrompa l'ordinamento.
Tipi di dati misti
Word potrebbe non sempre ordinare correttamente le colonne con tipi di dati misti. Prima di ordinare, prova a standardizzare il tipo di dati in ogni colonna.
Problemi di prestazione
L'ordinamento può a volte essere lento per tabelle molto grandi. Assicurati che il tuo computer soddisfi le specifiche di sistema per gestire attività avanzate in Word. Se le prestazioni sono ancora un problema, prendi in considerazione di suddividere la tabella in sezioni più piccole o di usare Excel.
Esempi pratici
Esempio 1: ordinamento alfabetico
Immagina di avere un elenco di dipendenti e di volerli ordinare alfabeticamente in base al cognome:
- Seleziona la tabella.
- Vai su Layout > Ordina.
- Nel Ordina per sezione, seleziona "Cognome".
- Seleziona Tipo: Testo.
- Scegli Ascendente ordine.
- Clicchi OK.
Esempio 2: Ordinamento numerico
Supponiamo di avere una tabella con i numeri delle vendite dei prodotti e di volerli ordinare dal più alto al più basso:
- Seleziona la tabella.
- Vai su Layout > Ordina.
- Nel Ordina per sezione, seleziona "Vendite".
- Seleziona Tipo: Numero.
- Scegli Discendente ordine.
- Clicchi OK.
Esempio 3: Ordinamento per data
Se hai una tabella di eventi e vuoi ordinarli per data:
- Seleziona la tabella.
- Vai su Layout > Ordina.
- Nel Ordina per sezione, seleziona "Data evento".
- Seleziona Tipo: Dati.
- Scegli Ascendente or Discendente in base alle tue preferenze.
- Clicchi OK.
Domande frequenti su come ordinare una tabella in Word
D. Come faccio a selezionare la tabella che voglio ordinare in Word?
A. Fai clic in un punto qualsiasi all'interno della tabella. Apparirà un piccolo quadrato nell'angolo in alto a sinistra. Fai clic su questo quadrato per selezionare l'intera tabella.
D. Cosa devo fare dopo aver selezionato la tabella?
A. Vai alla scheda "Layout" nella barra degli strumenti in alto in Word. Questa scheda appare quando hai selezionato la tabella.
D. Dove posso trovare l'opzione di ordinamento?
A. Nella scheda "Layout", cerca il gruppo "Dati". Vedrai un pulsante etichettato "Ordina". Fai clic su di esso per aprire le opzioni di ordinamento.
D. In base a cosa posso ordinare una tabella?
A. Puoi ordinare in base a qualsiasi colonna della tua tabella, come testo, numeri o date. Puoi scegliere quale colonna ordinare quando si apre la finestra di dialogo Ordina.
D. Posso ordinare sia in ordine crescente che decrescente?
A. Sì, nella finestra di dialogo Ordina puoi scegliere tra ordine crescente (dalla A alla Z, dal più piccolo al più grande) o decrescente (dalla Z alla A, dal più grande al più piccolo).
D. Cosa succede se la mia tabella ha delle intestazioni?
A. Se la tua tabella ha delle intestazioni, seleziona la casella "My list has headers" nella finestra di dialogo Sort. Questo assicura che le intestazioni rimangano in cima.
D. Posso ordinare in base a più di una colonna?
A. Sì, puoi ordinare per più colonne. Nella finestra di dialogo Ordina, seleziona "Aggiungi livello" per ordinare per una colonna aggiuntiva dopo la tua prima scelta di ordinamento.
D. Cosa succede se per sbaglio ordino la tabella in modo errato?
A. Se si commette un errore durante l'ordinamento, utilizzare la funzione "Annulla" (o Ctrl + Z) per riportare la tabella allo stato precedente.
D. L'ordinamento della mia tabella inciderà sugli altri contenuti?
A. No, l'ordinamento della tabella avrà effetto solo sui dati in quella tabella specifica. Gli altri contenuti del documento rimarranno invariati.
D. Posso salvare la mia tabella ordinata?
A. Dopo aver ordinato la tabella, salva il tuo documento Word come al solito. Le tue modifiche saranno salvate insieme al documento.
Conclusione
Padroneggiare come ordinare una tabella in Word è un'abilità inestimabile che migliora l'organizzazione e l'efficienza dei tuoi documenti. Word fornisce gli strumenti per ordinare i tuoi dati in modo efficace, sia che tu gestisca un semplice elenco o un set di dati complesso. Con questa guida completa, dovresti essere ora ben equipaggiato per ordinare le tabelle in Word con facilità e sicurezza.
