Nella scrittura accademica e professionale, attenersi a un formato standard è fondamentale. Lo stile APA (American Psychological Association) è uno dei formati più comunemente utilizzati, soprattutto in psicologia, istruzione e altre scienze sociali. Il formato APA ha linee guida riguardanti la struttura di un documento, il font, la spaziatura e i riferimenti. Se si utilizza Microsoft Word, impostare il formato APA può sembrare impegnativo, ma è relativamente semplice una volta che si conoscono i passaggi coinvolti. È possibile creare un nuovo documento o aprirne uno esistente per aggiungere un'immagine. È possibile creare un nuovo documento o aprirne uno esistente per aggiungere un'immagine.
Sommario
Perché il formato APA è importante
L'adozione di un formato coerente come APA è necessaria per diversi motivi:
- Contribuisce a mantenere l'uniformità, rendendo più facile per i lettori seguire e comprendere il documento.
- Garantisce la corretta citazione delle fonti, il che è fondamentale per l'integrità accademica.
- Molti istituti scolastici e riviste richiedono l'adesione allo stile APA, rendendolo un requisito sia per gli studenti sia per i ricercatori.
Come impostare il formato APA in Word
Personalizza la tua pagina del titolo
La pagina del titolo è la prima impressione che il lettore ha del tuo lavoro. Secondo le linee guida APA, la pagina del titolo dovrebbe includere:
- Titolo del documento: Centrato e in grassetto, a circa tre o quattro righe dall'alto.
- Nome dell'autore: Centrato sotto il titolo.
- Affiliazione istituzionale: Al centro, sotto il nome dell'autore.
- Nome e numero del corso: Centrato sotto l'affiliazione istituzionale.
- Nome dell'istruttore: I dettagli del corso sono riportati di seguito.
- Scadenza: Centrato come ultimo elemento della pagina del titolo.
Come formattare la pagina del titolo
- Apri Microsoft Word.
- Imposta il carattere su Times New Roman, dimensione 12 punti.
- Inserisci una pagina vuota: Vai su "Inserisci" > "Pagina vuota".
- Centra il testo: Evidenzia il testo e premi 'Ctrl + E' oppure usa il pulsante 'Centra'.
- Digita il titolo: Assicurati che sia in grassetto.
- Inserisci il tuo nome e altri dettagli: Premere "Invio" dopo ogni riga per garantire la spaziatura.
Imposta i margini
Secondo le linee guida del formato APA, il documento deve avere margini di 1 pollice su tutti i lati. Questo può essere impostato facilmente in Word:
- Vai alla scheda 'Layout'.
- Selezionare 'Margini' > 'Normale' (1 pollice su tutti i lati).
Intestazione e numero di pagina
Le intestazioni in formato APA sono costituite da un numero di pagina nell'angolo in alto a destra e da un titolo corrente sulla pagina del titolo. Per le pagine successive è richiesto solo il numero di pagina.
Come impostare l'intestazione e il numero di pagina
- Fare doppio clic nella parte superiore della pagina per aprire l'intestazione.
- Inserisci numero di pagina: Vai su "Inserisci" > "Numero di pagina" > "Inizio pagina" > "Numero semplice 3" (che è allineato a destra).
- Inserisci la testa corrente: Nella pagina del titolo, digita 'Running head:' seguito da un TITOLO ABBREVIATO del tuo articolo in lettere maiuscole. Ricordati di controllare le diverse opzioni della prima pagina se utilizzi un'intestazione corrente (questa opzione può essere trovata in 'Strumenti intestazione e piè di pagina').
Carattere e spaziatura
Il formato APA richiede tradizionalmente il carattere Times New Roman, dimensione 12 punti, spaziatura doppia in tutto il documento.
- Selezionare l'intero documento (Ctrl + A).
- Cambia il carattere in Times New Roman e la dimensione in 12.
- Imposta interlinea: Vai alla scheda 'Home', clicca sull'icona per la spaziatura di riga e paragrafo e seleziona l'opzione per '2.0'. Assicurati inoltre che le opzioni 'Aggiungi spazio prima del paragrafo' e 'Aggiungi spazio dopo il paragrafo' siano impostate su 'Rimuovi spazio'.
Citazioni nel testo
Le citazioni nel testo in formato APA includono il cognome dell'autore e l'anno di pubblicazione. È fondamentale includere il numero di pagina quando si fa riferimento a una citazione diretta.
Esempio:
- (Smith, 2020)
- (Smith, 2020, pag. 23)
Pagina dei riferimenti
La pagina Riferimenti deve iniziare su una nuova pagina dopo il tuo documento. La parola 'Riferimenti' deve essere centrata e in grassetto.
Formattazione della pagina dei riferimenti
- Inserisci una pagina vuota: Vai su "Inserisci" > "Pagina vuota".
- Centrare e mettere in grassetto il titolo: Digitare "Riferimenti" e formattarlo.
- Rientro sporgente: Evidenzia i riferimenti, vai alla scheda "Home", clicca sulla freccia accanto alle impostazioni "Paragrafo" e, in "Rientro", seleziona "Appendimento" per impostare un rientro di 0.5 pollici.
Esempio di formato di citazione corretto:
- Smith, JA (2020). Titolo del libro. Editore.
Appendici (se applicabili)
Le appendici forniscono informazioni aggiuntive che può essere utile al lettore ma potrebbe essere più breve per essere incluso nel testo principale. Ogni appendice deve avere un titolo ed essere identificata con una lettera maiuscola (come Appendice A, Appendice B, ecc.).
Come creare appendici
- Inserisci una nuova pagina: Vai su "Inserisci" > "Pagina vuota".
- Etichettare l'Appendice: Al centro e in grassetto 'Appendice A', 'Appendice B', ecc.
- Doppio spazio: Assicurarsi che il testo nell'appendice sia a doppia spaziatura e allineato con i margini di 1 pollice.
Tabelle e figure
Se il documento contiene tabelle o figure, queste devono essere etichettate e posizionate secondo le linee guida APA.
Formattazione delle tabelle
- Etichetta sopra la tabella: Utilizzare il formato “Tabella 1” e mettere il titolo in corsivo.
- Didascalia e note sotto la tabella: Fornire una breve didascalia ed eventuali note esplicative.
Formattazione delle figure
- Etichetta sotto la figura: Utilizzare il formato "Figura 1" e mettere il titolo in corsivo.
- Fornire una didascalia sotto la figura:
Esempio:
- Figura 1. Impatto dell'esercizio fisico sul rendimento scolastico.
Come impostare il formato APA in Word: suggerimenti aggiuntivi
Utilizzo dei modelli di Word
Se l'impostazione manuale sembra noiosa, Microsoft Word offre modelli che sono già conformi al formato APA. Cerca 'formato APA' in Modello di Word sezione e seleziona il modello più adatto alle tue esigenze.
Correzione di bozze
Controlla sempre due volte il tuo documento per assicurarti che sia conforme alle linee guida APA. Assicurati che tutte le citazioni nel testo siano formattate correttamente e che ogni fonte sia inclusa nella pagina Riferimenti.
Assistenza software
Diversi strumenti software, come EndNote, Zotero e Mendeley, possono aiutarti a gestire automaticamente citazioni e riferimenti secondo le linee guida APA.
Domande frequenti su come impostare il formato APA in Word
D. Che cos'è il formato APA?
A. Il formato APA è una guida di stile per la scrittura nelle scienze sociali. Aiuta gli scrittori a organizzare i loro articoli e a citare correttamente le fonti.
D. Come faccio a impostare i margini per il mio documento APA in Word?
A. Vai alla scheda "Layout", clicca su "Margini" e seleziona "Normale", che imposta tutti i margini su 1 pollice.
D. Quale font dovrei usare per il formato APA?
A. Utilizzare un font standard e leggibile, come Times New Roman da 12 punti, Arial da 11 punti o Calibri da 11 punti.
D. Come posso generare una pagina del titolo in stile APA?
A. La tua pagina del titolo dovrebbe includere il titolo del tuo articolo, il tuo nome, l'istituzione, il corso, l'istruttore e la data. Centrare queste informazioni sulla pagina.
D. Dove devo inserire i numeri di pagina nel formato APA?
A. Ogni pagina dovrebbe avere il suo numero nell'angolo in alto a destra, a partire dalla pagina del titolo.
D. Come posso formattare il titolo del mio articolo nello stile APA?
A. Il titolo deve essere centrato, in grassetto e in maiuscolo (mettere in maiuscolo le parole più importanti) sulla pagina del titolo.
D. Quale spaziatura tra le righe devo impostare per un articolo in formato APA?
A. Utilizzare la doppia spaziatura in tutto il documento, inclusa la pagina del titolo e i riferimenti.
D. Come posso creare una pagina di riferimento in formato APA?
A. Alla fine del tuo articolo, aggiungi una nuova pagina intitolata "Riferimenti". Elenca le tue fonti in ordine alfabetico e usa un rientro per ogni voce.
D. Come dovrei formattare ogni paragrafo in un articolo APA?
A. Ogni paragrafo dovrebbe iniziare con un rientro di 0.5 pollici. Assicurati di mantenere la doppia spaziatura per tutto il testo.
D. Posso usare elenchi numerati o punti elenco in un articolo APA?
A. Sì, puoi utilizzare elenchi puntati o numerati quando opportuno, ma assicurati che siano in linea con lo stile generale del tuo articolo.
Conclusione
Impostare il formato APA in Word può sembrare inizialmente complicato, ma seguire questa guida passo passo può semplificare il processo. Dalla personalizzazione della pagina del titolo all'impostazione di margini, spaziatura delle righe e riferimenti corretti, prestare attenzione a questi dettagli assicura che il documento soddisfi gli standard accademici. Che tu sia uno studente, un ricercatore o un professionista, padroneggiare il formato APA migliorerà la credibilità e la leggibilità del tuo lavoro. Buona scrittura!
Ricorda, la pratica rende perfetti. Man mano che acquisisci familiarità con questi passaggi, impostare il formato APA in Word diventerà una seconda natura.
