Come rimuovere lo sfondo grigio in Word

Ti è mai capitato di imbatterti in un documento Word con un fastidioso sfondo grigio che sembra impossibile da rimuovere? Che si tratti di testo copiato da un'altra fonte o di un errore di formattazione, questa guida ti aiuterà a rimuovere facilmente quello sfondo grigio in Microsoft Word.

Informazioni sugli sfondi in Word

Prima di addentrarci nei passaggi per rimuovere gli sfondi grigi in Word, cerchiamo di capire perché ciò accade in primo luogo. Lo sfondo grigio di solito appare a causa di:

1. Testo copiato: Copiare e incollare del testo da un sito web o da un altro documento a volte include la formattazione, ad esempio il colore di sfondo.
2. Errori di formattazione: Formattazione di Word a volte può andare storto, provocando la comparsa di colori di sfondo indesiderati.
3. Codici di campo: I codici di campo possono aggiungere uno sfondo grigio a parti del documento. Questo formato è comune nei documenti accademici e professionali che visualizzano dati automatici.

Comprendere la causa principale aiuta a fornire soluzioni più specifiche a questi problemi.

Metodo 1: utilizzo dello strumento Cancella formattazione

Lo strumento Cancella formattazione è spesso il modo più rapido ed efficace per rimuovere sfondi indesiderati e altre formattazioni in Word. Ecco come fare:

1. Seleziona il testo: Evidenzia il testo con lo sfondo grigio.
2. Passare alla barra multifunzione: Vai alla scheda "Home" nella barra multifunzione.
3. Cancella formattazione: Fare clic sul pulsante "Cancella tutta la formattazione", che raffigura una piccola gomma su una A.

Seguendo questi passaggi, dovresti vedere che lo sfondo grigio scompare, lasciando il testo con la formattazione predefinita.

Metodo 2: Utilizzo del pulsante Ombreggiatura

A volte, potresti pensare che lo sfondo grigio sia solo ombreggiatura. Word ha uno strumento specifico per rimuovere le ombreggiature:

1. Seleziona il testo: Evidenzia il testo con lo sfondo grigio.
2. Vai alla scheda Home: Vai alla scheda "Home" sulla barra multifunzione.
3. Opzioni di ombreggiatura: Trova e fai clic sul menu a discesa "Ombreggiatura", solitamente rappresentato dall'icona di un secchio di vernice.
4. Seleziona "Nessun colore": Seleziona "Nessun colore" nel menu a discesa per rimuovere l'ombreggiatura.

Questo metodo dovrebbe eliminare lo sfondo grigio dal testo selezionato.

Metodo 3: Utilizzo dello strumento di rimozione dello sfondo per le immagini

Cosa succede se lo sfondo grigio si trova dietro un'immagine? Segui questi passaggi per rimuoverlo:

1. Seleziona l'immagine: Fare clic sull'immagine nel documento Word.
2. Formato immagine: Vai alla scheda "Formato immagine" quando selezioni l'immagine.
3. Rimuovi sfondo: Fare clic sul pulsante "Rimuovi sfondo" del gruppo Regola.
4. Contrassegna le aree da rimuovere: Traccia le aree che vuoi rimuovere utilizzando lo strumento "Segna aree da rimuovere".
5. Mantieni modifiche: Fare clic su "Mantieni modifiche" per finalizzare la rimozione.

Metodo 4: revisione degli stili di paragrafo

Gli stili di paragrafo sono un colpevole nascosto di sfondi indesiderati. Ecco come controllare:

1. Seleziona il testo: Evidenzia il testo problematico.
2. Aprire il riquadro Stili: Vai alla scheda "Home" e clicca sul pulsante di avvio "Riquadro Stili" (una piccola freccia) nel gruppo Stili.
3. Modifica stile: Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile evidenziato e scegliere "Modifica".
4. Formato Paragrafo: Nella casella "Modifica stile", fare clic su "Formato", quindi su "Paragrafo".
5. Rimuovi ombreggiatura: Vai alla scheda "Ombreggiatura" e seleziona "Nessun colore".

Prova queste modifiche per verificare se lo sfondo è scomparso.

Metodo 5: Strumento Ispeziona Documento

Per una scansione completa, il Ispeziona il documento lo strumento è inestimabile:

1. Vai al file: Fare clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra di Word.
2. Info: Seleziona "Info" dalla barra laterale che appare.
3. Controlla i problemi: Fare clic su "Verifica problemi" e quindi su "Ispeziona documento".
4. Ispezione: Nel popup Ispeziona documento, fare clic su "Ispeziona".
5. Rimuovi formattazione: Controlla i risultati. Quando noti problemi di formattazione, clicca semplicemente su "Rimuovi tutto".

Scenari speciali: quando i metodi falliscono

A volte, lo sfondo grigio semplicemente non si muove. Ecco altre opzioni:

1. Incolla senza formattazione: Prima di incollare del testo da un'altra fonte, utilizzare 'Incolla > Incolla speciale > Testo non formattato' per evitare di aggiungere colore di sfondo.
2. Caselle di testo: Verificare che il grigio non faccia parte di una casella di testo controllando le proprietà della casella di testo e rimuovendo qualsiasi colore di riempimento.

Domande frequenti relative alla query: Come rimuovere lo sfondo grigio in Word?

D. Cosa causa la visualizzazione di uno sfondo grigio nei documenti Word?
A. Uno sfondo grigio in Word può essere causato da un'impostazione del colore della pagina, da uno sfondo di una tabella o di una casella di testo o anche dall'evidenziazione del testo.

D. Come faccio a cambiare il colore della pagina in Word?
A. Per cambiare il colore della pagina, vai alla scheda "Progettazione", clicca su "Colore pagina", quindi seleziona "Nessun colore" per rimuovere qualsiasi sfondo grigio.

D. Vedo uno sfondo grigio su un testo. Come posso rimuoverlo?
A. Seleziona il testo con lo sfondo grigio, vai alla scheda "Home", clicca sull'icona "Colore evidenziatore testo" e seleziona "Nessun colore".

D. Cosa succede se lo sfondo grigio fa parte di una tabella?
A. Fare clic sulla tabella, andare alla scheda "Progettazione tabella", scegliere "Ombreggiatura" e selezionare "Nessun colore" per rimuovere lo sfondo grigio.

D. Uno sfondo grigio può influire sulla stampa del mio documento?
A. Sì, uno sfondo grigio può consumare inchiostro in più e può far apparire il documento stampato poco professionale. È una buona idea rimuoverlo prima di stampare.

D. Perché il mio documento in formato PDF mostra uno sfondo grigio?
A. Quando trasformi il tuo documento Word in un PDF e noti uno sfondo grigio, è probabile che le impostazioni del colore della pagina siano arrivate per il viaggio. Assicurati di rimuovere prima lo sfondo in Word.

D. Posso controllare se nel mio documento è impostato un colore di sfondo?
A. Sì. Vai alla scheda "Design" e clicca su "Colore pagina". Se mostra un colore diverso da "Nessun colore", significa che è stato impostato un colore di sfondo.

D. La rimozione dello sfondo grigio influirà sulla formattazione del mio documento?
A. No, la rimozione dello sfondo grigio non dovrebbe influenzare la formattazione del testo o delle immagini. Cambia solo lo sfondo visivo.

D. Come posso assicurarmi che lo sfondo torni ad essere bianco?
A. Segui gli stessi passaggi nella scheda "Design" e scegli "Colore pagina", quindi seleziona bianco o "Nessun colore" per reimpostare lo sfondo.

D. Posso usare "Format Painter" per rimuovere lo sfondo grigio?
A. Sì, puoi utilizzare "Copia formato" per copiare la formattazione da un'altra parte del documento che non ha uno sfondo grigio, ma dovrai applicarla specificamente all'area con lo sfondo grigio.

Conclusione

La rimozione degli sfondi grigi in Word è generalmente semplice con gli strumenti giusti. Utilizzare metodi come Clear Formatting, Shading options, Picture Format tools e ispezionare stili e documenti può aiutarti a ottenere un aspetto più pulito nei tuoi documenti. Comprendendo l'origine dello sfondo grigio, puoi scegliere il metodo di rimozione migliore.

Segui questi passaggi e diventerai competente in gestione dei problemi di formattazione dei documenti Word e rendere i tuoi documenti professionali e rifiniti. Buona modifica!