Come creare collegamenti ipertestuali in Word come un professionista

come creare un collegamento ipertestuale in Word
by CJ McDaniel // ottobre 1  

Stai scrivendo una bozza di relazione scolastica, una presentazione di lavoro o un eBook? Sapere come aggiungere collegamenti ipertestuali in Microsoft Word può far risaltare il tuo documento. Come? I collegamenti ipertestuali consentono ai tuoi lettori di passare a siti Web, punti diversi nel tuo documento, indirizzi e-mail e altro ancora, trasformando il tuo lavoro in un'esperienza interattiva. Questa guida spiega come utilizzare i collegamenti ipertestuali in Word.

Cos'è un collegamento ipertestuale?

Prima di immergersi nei how-to, è fondamentale capire cos'è un collegamento ipertestuale. In parole povere, un collegamento ipertestuale è un collegamento nel documento che, se cliccato, indirizza a un'altra posizione. Questa posizione può essere un'altra parte dello stesso documento, un documento diverso, un sito Web o persino un indirizzo e-mail.

I vantaggi dell'utilizzo dei collegamenti ipertestuali

Miglioramento della navigazione dei documenti

Quando crei un collegamento ipertestuale in Word, rendi il tuo documento più facile da navigare. Questa funzionalità è particolarmente utile nei documenti lunghi, rendendo più semplice per i lettori passare a sezioni specifiche senza scorrere.

Aggiunta di interattività

Gli hyperlink aggiungono un livello interattivo ai tuoi documenti. Immagina di leggere un report e di imbatterti in un riferimento. Con un hyperlink, puoi accedere istantaneamente a informazioni aggiuntive con un solo clic.

Aspetto professionale

Gli hyperlink conferiscono un tocco professionale al tuo documento. Dimostrano che ti sei preso il tempo di fornire risorse e riferimenti preziosi, rendendo il tuo lavoro più credibile.

Preparativi prima dell'hyperlinking

Scegliere il testo giusto

Il testo che selezioni per il tuo collegamento ipertestuale è importante. Dovrebbe essere abbastanza descrittivo da dare ai tuoi lettori un'idea di cosa troveranno una volta cliccato il collegamento. Ad esempio, invece di creare un collegamento ipertestuale con il testo "clicca qui," è meglio creare un collegamento ipertestuale a qualcosa di più descrittivo come "leggi la nostra politica sulla privacy".

Raccolta di URL

Avrai bisogno degli URL o degli indirizzi web delle risorse a cui vuoi collegarti. Testa prima ogni URL per confermare che sia attivo e punti alla pagina corretta.

Come creare un collegamento ipertestuale in Word: guida passo passo

Collegamento ipertestuale a un sito Web

  1. Evidenzia il testo: Per prima cosa evidenzia il testo in cui vuoi inserire il collegamento ipertestuale.
  2. Fare clic con il tasto destro: Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo evidenziato per aprire un menu contestuale.
  3. Seleziona “Collegamento”: Clicca su “Collegamento" o "Collegamento ipertestuale" dal menu.
  4. Inserisci collegamento ipertestuale: Apparirà una finestra di dialogo. Inserisci l'URL desiderato nel campo "Indirizzo" campo.
  5. Fare clic su OK: Fare clic su "OK"." per inserire il collegamento ipertestuale.

Collegamento ipertestuale a un indirizzo e-mail

  1. Evidenzia il testo: Seleziona il testo che vuoiformica per trasformarsi in un collegamento ipertestuale.
  2. Fare clic con il tasto destro: Fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu contestuale.
  3. Seleziona “Collegamento”: Clicca su “Collegamento" o "Collegamento ipertestuale".
  4. Scegli l'indirizzo email: Nella finestra di dialogo, seleziona "Indirizzo e-mail"" dal riquadro di sinistra.
  5. Dettagli di riempimento: Inserisci l'indirizzo email e un oggetto, se necessario.
  6. Fare clic su OK: Fare clic su "OK"." per inserire il collegamento e-mail.

Collegamento ipertestuale a un altro documento

  1. Seleziona il testo: Evidenzia il testo a cui vuoi creare il collegamento ipertestuale.
  2. Fare clic con il tasto destro: Aprire il menu contestuale facendo clic con il tasto destro del mouse.
  3. Seleziona “Collegamento”: Scegli “Collegamento" o "Collegamento ipertestuale".
  4. File o pagina Web esistente: Selezionare "File o pagina Web esistente" dalla finestra di dialogo.
  5. Navigare: Sfoglia e seleziona il file a cui desideri collegarti.
  6. Fare clic su OK: Confermare cliccando su “OK”.

Collegamento ipertestuale all'interno dello stesso documento

  1. Inserisci segnalibro: Prima di creare un collegamento ipertestuale a un'altra parte del documento, devi inserire un segnalibro. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi che il collegamento salti.
  2. Segnalibro: Vai su “Inserisci" scheda e fare clic su "Segnalibro".
  3. Assegna un nome al segnalibro: Inserisci un nome per il tuo segnalibro e fai clic su "Aggiungi".
  4. Evidenzia il testo: Ora evidenzia il testo a cui vuoi creare il collegamento ipertestuale.
  5. Link al segnalibro: Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare "Collegamento"." Selezionare "Inserisci in questo documento" dalle opzioni della finestra di dialogo.
  6. Scegli segnalibro: Seleziona il segnalibro che desideriFare clic su "OK".

Modifica e rimozione dei collegamenti ipertestuali

Modifica di un collegamento ipertestuale

  1. Fare clic con il tasto destro: Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento ipertestuale.
  2. Modifica collegamento ipertestuale: Seleziona "Modifica collegamento ipertestuale"" dal menu di scelta rapida.
  3. Modifica dettagli: Apportare le modifiche necessarie nella finestra di dialogo.
  4. Premi OK: Fare clic su "OK"." per salvare le modifiche.

Rimozione di un collegamento ipertestuale

  1. Fare clic con il tasto destro: Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento ipertestuale.
  2. Rimuovi collegamento ipertestuale: Seleziona "Rimuovi collegamento ipertestuale"" dal menu.

In alternativa, è possibile annullare l'operazione premendo Ctrl + Z subito dopo aver creato il collegamento ipertestuale.

Come creare un collegamento ipertestuale in Word: le migliori pratiche

Usa testo descrittivo

Il testo descrittivo dà ai tuoi lettori un'idea di cosa aspettarsi. Evita termini vaghi come "clicca qui".

Collegamenti di prova

Testa sempre i tuoi collegamenti ipertestuali per assicurarti che portino alla pagina o al documento corretto. I collegamenti interrotti possono essere frustranti e poco professionali.

Usa formattazione coerente

Segui un formato coerente per tutti i tuoi collegamenti ipertestuali. In genere, il testo blu e sottolineato è il formato standard per i collegamenti ipertestuali.

Aggiorna regolarmente

Aggiorna regolarmente i tuoi collegamenti ipertestuali, soprattutto se rimandano a siti web esterni o documenti che potrebbero cambiare nel tempo.

Risoluzione dei problemi relativi ai collegamenti ipertestuali

Collegamenti interrotti

I link interrotti possono verificarsi se il documento o la pagina web collegati non esistono più o sono stati spostati. Controlla sempre due volte i tuoi link prima di finalizzare il tuo documento.

Testo non ipertestuale

Se il testo selezionato non diventa un collegamento ipertestuale, assicurati di aver seguito correttamente tutti i passaggi. A volte, è utile rimuovere e reinserire il collegamento.

Comportamento del collegamento non corretto

A volte, gli hyperlink non si comportano come previsto. Potrebbero collegarsi alla posizione sbagliata o non funzionare affatto. Se ciò accade, prova a modificare l'hyperlink o a ricrearlo da zero.

Collegamento ipertestuale avanzato

Collegamento ipertestuale delle immagini

È anche possibile creare collegamenti ipertestuali alle immagini, in particolare per banner cliccabili o inviti all'azione visivi.

  1. Scegli l'immagine: Fare clic sull'immagine a cui si desidera creare un collegamento ipertestuale.
  2. Fare clic con il tasto destro: Aprire il menu contestuale facendo clic con il tasto destro del mouse.
  3. Seleziona “Collegamento”: Scegli “Collegamento" o "Collegamento ipertestuale".
  4. Aggiungi URL: Immettere l'URL desiderato nella finestra di dialogo.
  5. Fare clic su OK: Conferma facendo clic su "OK".

Combinazione di collegamenti ipertestuali e stili

Puoi anche combinare gli hyperlink con la funzionalità stili di Word per un aspetto più raffinato. Crea uno stile specifico per gli hyperlink per garantire la coerenza nel tuo documento.

  1. Crea un nuovo stile: Vai alla “Home”" scheda e trova "Stili" gruppo. Fai clic su "Nuovo stile".
  2. Imposta formattazione: Definisci il carattere, la dimensione, il colore e altri dettagli di formattazione per i tuoi collegamenti ipertestuali.
  3. Applica stile: Dopo aver creato il collegamento ipertestuale, applica il nuovo stile per una formattazione coerente.

Domande frequenti su come creare un collegamento ipertestuale in Word

D. Come si crea un collegamento ipertestuale in Word?
A. Per creare un collegamento ipertestuale, evidenzia il testo che vuoi collegare. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Collegamento ipertestuale"." È possibile inserire un indirizzo web o un collegamento a un altro documento.

D. Posso creare un collegamento ipertestuale a un'immagine in Word?
A. Sì! Fai clic sull'immagine per selezionarla, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Collegamento ipertestuale"." Inserisci il link che vuoi utilizzare.

D. Come faccio a modificare un collegamento ipertestuale in Word?
A. Per modificare un collegamento ipertestuale, fai clic destro su di esso. Scegli "Modifica collegamento ipertestuale". Dopo aver apportato le modifiche, premi "OK" per salvarle.

D. Cosa devo fare se il mio collegamento ipertestuale non funziona?
A. Controlla se il collegamento è scritto correttamente e che inizia con "http://" o “https://." Se il collegamento è a un file, assicurarsi che il file sia nella posizione corretta.

D. Posso rimuovere un collegamento ipertestuale in Word?
A. Sì! Per rimuoverlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento ipertestuale e seleziona "Rimuovi collegamento ipertestuale"." Il testo rimarrà, ma il collegamento scomparirà.

D. Come posso creare un collegamento ipertestuale a una parte specifica del mio documento?
A. Per prima cosa, crea un segnalibro nella parte del documento a cui vuoi collegarti. Quindi, evidenzia il testo in cui vuoi l'hyperlink, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Hyperlink." Scegli "Inserisci in questo documento"" e seleziona il tuo segnalibro.

D. È possibile creare un collegamento ipertestuale a un indirizzo e-mail in Word?
A. Sì! Quando crei un collegamento ipertestuale, digita "mailto:" seguito dall'indirizzo email nel campo indirizzo. Ad esempio, "mailto:example@example.com".

D. Come posso modificare l'aspetto del mio collegamento ipertestuale?
A. Puoi modificare il colore e lo stile di sottolineatura del collegamento ipertestuale selezionando il testo e utilizzando le opzioni di formattazione nella barra degli strumenti.

D. Posso creare un collegamento ipertestuale a un documento diverso?
A. Assolutamente! Quando crei un collegamento ipertestuale, puoi cercare un altro file sul tuo computer e collegarti ad esso.

D. Come posso verificare se un collegamento ipertestuale funziona prima di condividere il mio documento?
A. Tieni premuto il tasto “Ctrl”" tasto e clicca sul collegamento ipertestuale. Questa azione aprirà il collegamento nel tuo browser web o nel documento collegato per verificare se funziona.

Conclusione

L'hyperlinking in Microsoft Word è uno strumento potente che può trasformare il tuo documento statico in un'esperienza dinamica e interattiva. Che tu stia creando un collegamento a siti web, sezioni di documenti interni o indirizzi e-mail, sapere come creare un hyperlink in Word è essenziale per creare documenti professionali e intuitivi. Questa guida ti fornisce tutti gli strumenti necessari per padroneggiare l'hyperlinking. Ora, rendi i tuoi documenti più coinvolgenti e informativi con hyperlink posizionati alla perfezione!

L'autore

CJ è cresciuto ammirando i libri. La sua famiglia possedeva una piccola libreria durante la sua prima infanzia, e lui trascorreva i fine settimana sfogliando un libro dopo l'altro, sempre sicuro di leggere quelli che sembravano più interessanti. Non è cambiato molto da allora, tranne che ora alcuni dei libri interessanti che prende dallo scaffale sono stati disegnati dalla sua azienda!