Come formattare un libro in Word

come formattare un libro in word
by CJ McDaniel // ottobre 14  

Scrivere un libro è un'impresa enorme, ma assicurarsi che abbia un bell'aspetto sulla carta è altrettanto importante. Se ti stai chiedendo come formattare un libro in Word, sei nel posto giusto. Utilizzare Microsoft Word per formattare il tuo libro può farti risparmiare tempo e denaro, ed è più facile di quanto pensi. Questo tutorial ti guiderà attraverso eogni fase per conferire al tuo libro un aspetto curato che lo farà risaltare professionalmente.

Come formattare un libro in Word

Introduzione: impostazione del documento

Impostare correttamente il documento Word è essenziale prima di immergersi nei dettagli della formattazione del libro. In questo modo si garantisce che gli altri passaggi di formattazione procedano senza intoppi.

Scegliere il modello giusto

Microsoft Word ha vari modelli, ma è meglio iniziare con un documento vuoto per la formattazione del libro. Questo ti dà il controllo totale su ogni aspetto della formattazione del tuo libro.

  1. Apri Microsoft Word.
  2. Fare clic su "File" > "Nuovo".
  3. Scegli "Documento vuoto".

Impostazione delle dimensioni e dei margini della pagina

I libri solitamente hanno dimensioni standard, come 6″ x 9″. Impostare prima le dimensioni della pagina assicura che il contenuto si adatti perfettamente quando viene stampato.

  1. Vai su "Layout" > "Dimensioni" > "Altre dimensioni della carta".
  2. Inserisci la larghezza e l'altezza desiderate (ad esempio, Larghezza: 6 pollici, Altezza: 9 pollici).
  3. Fare clic su "OK" per applicare.

Quindi, imposta i margini sulle misure standard del libro:

  1. Fare clic su "Layout" > "Margini" > "Margini personalizzati".
  2. Impostare i margini superiore, inferiore, interno ed esterno su 1 pollice.
  3. Per "Gutter", impostarlo su 0.5 pollici per lasciare spazio per la rilegatura.
  4. Fai clic su "OK".

Impostazione di intestazione e piè di pagina

Le intestazioni e i piè di pagina contengono informazioni essenziali come numeri di pagina e titoli di capitolo. Ecco come impostarli:

  1. Per accedere all'area Intestazione o Piè di pagina, fare doppio clic nella parte superiore o inferiore della pagina.
  2. Inserisci un "Numero di pagina" andando su "Inserisci" > "Intestazione e piè di pagina" > "Numero di pagina".
  3. Puoi anche aggiungere testo come il titolo del libro o il nome dell'autore. Basta cliccare nell'intestazione o nel piè di pagina e iniziare a digitare.

Strutturare il tuo libro: capitoli e sezioni

Organizzare il tuo libro in capitoli e sezioni rende più facile per i tuoi lettori seguirlo. Inoltre, ha un aspetto professionale!

Creazione di interruzioni di sezione

Ogni capitolo dovrebbe iniziare su una nuova pagina. Utilizzare le interruzioni di sezione ti aiuta a mantenere ogni capitolo separato.

  1. Posiziona il cursore alla fine di un capitolo.
  2. Vai su "Layout" > "Interruzioni" > "Pagina successiva".

In questo modo si aggiunge un'interruzione di sezione e il capitolo successivo inizierà su una nuova pagina.

Aggiungere titoli e intestazioni

Titoli e intestazioni devono essere coerenti in tutto il libro.

  1. Evidenzia il titolo del capitolo.
  2. Vai su “Home”> “Stili” e scegli “Titolo 1”.

Per i sottotitoli all'interno dei capitoli:

  1. Evidenzia il sottotitolo.
  2. Vai su “Home”> “Stili” e scegli “Titolo 2”.

Creazione di un sommario

Un indice (TOC) è utile per la navigazione. Se hai utilizzato "Titolo 1" e "Titolo 2" per i tuoi capitoli e sottotitoli, creare un TOC è semplice.

  1. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi che appaia l'indice.
  2. Vai a “Riferimenti”> “Indice”.
  3. Scegli uno stile automatico.

Word genererà il sommario in base ai titoli utilizzati.

Formattazione del testo: caratteri, spaziatura e allineamento

La coerenza nei caratteri, nella spaziatura e nell'allineamento contribuisce a una facile leggibilità e a un aspetto curato.

Scegliere i caratteri giusti

Il font che scegli influisce sulla leggibilità. Le scelte standard includono Times New Roman, Garamond o Georgia. Ecco come impostare il tuo font:

  1. Premere “Ctrl+A” per selezionare tutto il testo.
  2. Vai su "Home" e scegli il font desiderato dal menu a discesa.
  3. Regola la dimensione del carattere a 12 pt per il testo principale.

Spaziatura tra linee e paragrafi

Una corretta spaziatura tra righe e paragrafi migliora la leggibilità.

  1. Premere “Ctrl+A” per selezionare tutto il testo.
  2. Vai su “Layout”> “Paragrafo”.
  3. Impostare “Interlinea” su 1.15 per il testo principale.
  4. In "Spaziatura", imposta Prima e Dopo su 0 pt.

Allineamento del testo

In genere, i libri giustificano l'allineamento del testo per un aspetto pulito e formale:

  1. Premere “Ctrl+A” per selezionare tutto il testo.
  2. Fare clic su "Home" e selezionare "Giustifica" dalle opzioni di allineamento.

Aggiunta di stile: immagini, capilettera e rientri

Aggiungere un tocco di stile al tuo libro può renderlo più accattivante per i lettori.

Inserimento di immagini

Per garantire la qualità e la pertinenza delle immagini:

  1. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi che appaia l'immagine.
  2. Vai su "Inserisci" > "Immagini" > "Questo dispositivo" (o "Immagini online" se le fonti provengono dal Web).
  3. Scegli il file immagine e clicca su “Inserisci”.

Aggiungere capilettera

Un capolettera all'inizio di un capitolo aggiunge un tocco di stile.

  1. Evidenzia la prima lettera del capitolo.
  2. Vai su "Inserisci" > "Capolettera".
  3. Seleziona lo stile che preferisci.

Impostazione dei rientri per i paragrafi

Un piccolo rientro all'inizio di ogni paragrafo può migliorare la leggibilità.

  1. Premere “Ctrl+A” per selezionare tutto il testo.
  2. Vai su “Layout”> “Paragrafo”.
  3. In "Rientro", imposta il rientro "Sinistra" su 0.25 pollici.

Ritocchi finali: revisione ed esportazione del tuo libro

Una volta completata la formattazione, rivedi attentamente il tuo libro per individuare eventuali errori.

Controllo ortografico e grammaticale

Utilizza gli strumenti integrati di Word per controllare l'ortografia e la grammatica.

  1. Vai su "Revisione" > "Ortografia e grammatica".
  2. Seguire le istruzioni per correggere eventuali errori.

Anteprima prima della stampa

È fondamentale vedere come apparirà il tuo libro una volta stampato.

  1. Vai su “File”> “Stampa”.
  2. Fare clic su "Anteprima di stampa" per vedere l'aspetto finale.
  3. Apportare le modifiche necessarie.

Salvataggio ed esportazione

Ti preghiamo di salvare il tuo lavoro in più formati per assicurarti che sia accessibile sia in formato cartaceo che digitale.

  1. Vai su "File" > "Salva con nome".
  2. Selezionare “PDF” per un file pronto per la stampa o “Documento Word” per ulteriori modifiche.

Domande frequenti su come formattare un libro in Word

D. Qual è il primo passaggio per formattare un libro in Word?
A. Il compito iniziale è determinare le dimensioni della pagina. Vai alla sezione "Layout", seleziona "Dimensioni" e seleziona la dimensione del libro desiderata, ad esempio 6 "x 9" per un romanzo tipico.

D. Come posso impostare i margini del mio libro?
A. Puoi impostare i margini andando alla scheda "Layout", cliccando su "Margini" e selezionando "Margini personalizzati" per regolare i margini superiore, inferiore, sinistro e destro in base alle tue esigenze.

D. Quale font dovrei usare per il mio libro?
A. Una scelta comune per la formattazione dei libri è Times New Roman o Arial, solitamente in dimensione 12, per un testo chiaro e di facile lettura.

D. Come si creano titoli e sottotitoli?
A. Puoi creare titoli utilizzando gli stili incorporati nella scheda "Home". Evidenzia il testo del titolo e scegli "Titolo 1", "Titolo 2", ecc. dal gruppo Stili.

D. Come posso includere i numeri di pagina? nel mio libro?
A. Per aggiungere i numeri di pagina, vai alla scheda "Inserisci", clicca su "Numero di pagina", scegli la posizione desiderata e seleziona uno stile per la numerazione.

D. Qual è il modo migliore per inserire un indice?
A. Per prima cosa, usa i titoli per i tuoi capitoli. Poi, vai alla scheda “Riferimenti” e seleziona “Indice”. Da lì, puoi Scegli facilmente uno stile automatico per creare un indice basato sui tuoi titoli.

D. Come posso creare un'interruzione di sezione nel mio documento?
A. Per creare un'interruzione di sezione, vai alla scheda "Layout", clicca su "Breaks" e seleziona "Next Page" in Section Breaks. Questo è utile se vuoi formattare in modo diverso le diverse parti del tuo libro.

D. Cosa sono i controlli sugli orfani e sulle vedove e come posso abilitarli?
A. I controlli orfani e vedove aiutano a prevenire singole righe di testo all'inizio o alla fine di una pagina. Nella scheda "Home", fai clic sulla piccola freccia nel gruppo Paragrafo, vai su "Interruzioni di riga e pagina" e seleziona le caselle per "Controllo vedove/orfani".

D. Come faccio a regolare la spaziatura delle righe nel mio libro?
A. Puoi regolare la spaziatura delle righe selezionando il testo, andando alla scheda "Home" e scegliendo l'opzione di spaziatura delle righe nel gruppo Paragrafo. Un'impostazione tipica è la spaziatura "1.5" o "doppia" per la leggibilità.

D. Qual è la procedura per salvare il mio documento in formato PDF?
A. Per salvare il tuo documento come PDF, vai su "File", quindi seleziona "Salva con nome". Scegli dove vuoi salvarlo, quindi nel menu a discesa del formato file, seleziona "PDF" e fai clic su "Salva".

Conclusione: come formattare un libro in Word

Seguendo questi passaggi su come formattare un libro in Word, trasformerai il tuo manoscritto in un libro formattato professionalmente, pronto per la pubblicazione. Sperimenta stili e impostazioni diversi per trovare l'aspetto che meglio si adatta alla voce del tuo libro. Buona formattazione!

L'autore

CJ è cresciuto ammirando i libri. La sua famiglia possedeva una piccola libreria durante la sua prima infanzia, e lui trascorreva i fine settimana sfogliando un libro dopo l'altro, sempre sicuro di leggere quelli che sembravano più interessanti. Non è cambiato molto da allora, tranne che ora alcuni dei libri interessanti che prende dallo scaffale sono stati disegnati dalla sua azienda!