Hai mai perso un documento cruciale mentre lavoravi in ​​Microsoft Word? È una situazione frustrante che molte persone affrontano. Perdere un documento di lavoro può essere un serio ostacolo, che sia dovuto a un improvviso crash del computer o a uno spegnimento inaspettato. Fortunatamente, Microsoft Word ha funzionalità integrate progettate per aiutarti a recuperare quei file persi. Questo articolo ti guida attraverso come trovare i documenti recuperati in Word, assicurandoti che il tuo lavoro non vada mai perso definitivamente.
Sommario
Informazioni su AutoRecover e AutoSave
Cos'è il ripristino automatico?
AutoRecover è un salvavita per i documenti non salvati. Ti aiuta a recuperare l'accesso ai documenti interrotti da crash o interruzioni di corrente. Di default, AutoRecover salva il tuo documento ogni 10 minuti, ma puoi personalizzare questo intervallo per adattarlo meglio alle tue esigenze.
Cos'è il salvataggio automatico?
AutoSave è una funzionalità disponibile in Office 365 che salva il tuo documento in tempo reale ogni volta che è archiviato su OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online. Ciò significa che non devi preoccuparti di salvare il tuo documento manualmente e, anche se il tuo computer si blocca, puoi stare certo che la maggior parte del tuo lavoro verrà salvata.
Come attivare il ripristino automatico e il salvataggio automatico
Abilitazione del ripristino automatico
- Apri Word: Avvia Microsoft Word.
- Vai al file: Seleziona la scheda "File" nella parte superiore sinistra dello schermo.
- Opzioni: Scorri verso il basso e clicca su "Opzioni".
- Salva opzioni: Nella finestra di dialogo Opzioni di Word, fare clic su "Salva".
- Abilita il ripristino automatico: Assicurati che la casella di controllo "Salva informazioni di ripristino automatico ogni [x] minuti" sia selezionata.
Abilitazione del salvataggio automatico
In genere, il salvataggio automatico è attivato per impostazione predefinita se si utilizza un abbonamento a Office 365 e si salvano i documenti in OneDrive o SharePoint.
- Apri un documento: Apri qualsiasi documento archiviato in OneDrive o SharePoint.
- Controlla il salvataggio automatico: Assicurati che l'opzione Salvataggio automatico nella parte superiore della finestra sia impostata su "Attivo".
Guida passo passo per trovare i documenti recuperati in Word
Metodo 1: utilizzo del riquadro Ripristino documenti
- Apri Word: Quando si avvia Word dopo un arresto anomalo, solitamente si apre automaticamente il riquadro Ripristino documenti.
- Seleziona il documento: Vedrai un elenco di documenti nel riquadro di ripristino. Seleziona il documento su cui stavi lavorando.
- Salva il documento recuperato: Una volta aperto il documento, salvarlo immediatamente cliccando su "File" e poi su "Salva con nome".
Metodo 2: Ricerca dei file di AutoRecover
- Apri Word: Avvia Microsoft Word.
- Vai al file: Selezionare la scheda 'File'.
- Apri: Fare clic su "Apri" e poi su "Recenti".
- Recupera documenti non salvati: Fare clic su "Recupera documenti non salvati" in fondo all'elenco dei documenti recenti.
- Seleziona il file: Apparirà una finestra di dialogo che mostra un elenco dei documenti non salvati. Seleziona quello di cui hai bisogno e clicca su "Apri".
Metodo 3: ricerca di file salvati automaticamente su OneDrive o SharePoint
- Accedi: Accedi al tuo account OneDrive o SharePoint.
- Controlla i file recenti: Vai alla sezione "Recenti", dove verranno visualizzati i tuoi documenti più recenti.
- Apri il documento: Individua il file che ti serve e clicca per aprirlo.
Metodo 4: Ricerca manuale dei file di AutoRecover
- Identificare la cartella: Il percorso predefinito per i file di salvataggio automatico è C:Users[Nome utente]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles.
- Sfoglia la cartella: Apri Esplora file e vai a questa cartella.
- Trova il tuo documento: Cerca i file con estensione .asd corrispondenti ai tuoi documenti non salvati.
- Apri con Word: Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere di aprirlo con Word.
Metodo 5: Utilizzo di file temporanei (file Temp)
- Apri File Explorer: Vai su C:Users[Il tuo nome utente]AppDataLocalTemp.
- Cerca il tuo file: Cerca un file che corrisponda alla descrizione del documento smarrito.
- Aprire il file con Word: Una volta trovato il file, fai clic destro su di esso e seleziona "Apri con Word".
Prevenire la perdita futura di documenti
Salva regolarmente il tuo lavoro
Il modo più semplice per evitare di perdere documenti è salvare regolarmente il tuo lavoro. Prendi l'abitudine di premere Ctrl + S ogni pochi minuti.
Usa l'archiviazione cloud
Archivia i tuoi documenti in servizi cloud come OneDrive o Google Drive. Ciò ti consente di beneficiare di funzionalità come AutoSave e di garantire che i tuoi documenti siano accessibili da più dispositivi.
Backup di file importanti
Crea backup regolari dei tuoi documenti importanti. Dischi rigidi esterni e altri servizi di backup, come Time Machine per Mac o File History per Windows, possono rivelarsi preziosi per proteggere il tuo lavoro.
Mantieni aggiornato il tuo software
Assicurati di utilizzare la versione più recente di Word e altre applicazioni. Gli aggiornamenti solitamente forniscono correzioni di bug e miglioramenti che possono aumentare la stabilità e l'affidabilità del tuo software.
Domande frequenti su come trovare i documenti recuperati in Word
D. Cosa devo fare se Microsoft Word si blocca mentre sto lavorando su un documento?
A. Se Microsoft Word si blocca, di solito tenta di recuperare i tuoi documenti la prossima volta che lo apri. Quando riavvii Word, cerca un Riquadro Ripristino documenti sul lato sinistro dello schermo.
D. Dove posso trovare i documenti recuperati se il riquadro Recupero documenti non viene visualizzato?
A. Se il riquadro Recupero documenti non viene visualizzato, vai al menu in alto, clicca su "File", quindi seleziona "Informazioni". Cerca "Gestisci documento" e cliccaci sopra, quindi seleziona "Recupera documenti non salvati" per trovare il tuo lavoro perso.
D. Posso trovare i documenti recuperati senza aprirli in Word?
A. Sì! Puoi controllare la posizione del file AutoRecover. Di default, spesso si trova in una cartella specifica sul tuo computer, solitamente in "C:Users[YourUsername]AppDataRoamingMicrosoftWord".
D. Come posso assicurarmi che Word salvi automaticamente i miei documenti?
A. Per abilitare il salvataggio automatico, vai su "File", quindi "Opzioni". Nella scheda "Salva", seleziona la casella "Salva informazioni di salvataggio automatico ogni X minuti" e imposta l'intervallo di tempo preferito.
D. Cosa succede se il mio documento viene visualizzato come file temporaneo?
A. A volte, i documenti recuperati possono apparire come file temporanei con un nome diverso. Puoi cercare i file che iniziano con una tilde (~) nella stessa directory del documento originale.
D. I documenti recuperati vengono salvati per sempre?
A. No, i documenti recuperati vengono salvati solo per un po'. Possono essere eliminati quando chiudi Word, oppure il timer di AutoRecover si azzera se non li salvi.
D. Come posso evitare di perdere il mio lavoro in futuro?
A. Oltre a utilizzare il salvataggio automatico, salva regolarmente il tuo lavoro cliccando su "File" e poi su "Salva" oppure utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl+S per evitare di perdere le modifiche.
D. Esiste un modo per trovare le versioni precedenti del mio documento?
A. Sì! Fai clic su "File", quindi su "Info". Se vedi "Cronologia delle versioni", fai clic per visualizzare le versioni precedenti del tuo documento che puoi ripristinare se necessario.
D. Cosa succede se chiudo accidentalmente il riquadro di ripristino?
A. Se chiudi accidentalmente il riquadro Recupero documenti, puoi riaprirlo andando su "File" > "Informazioni" > "Gestisci documento" e selezionando "Recupera documenti non salvati" per vedere cosa è disponibile.
D. Come posso verificare se la mia funzione AutoRecover funziona correttamente?
A. Puoi verificare se AutoRecover funziona andando su "File" > "Opzioni" > "Salva". Assicurati che le opzioni di AutoRecover siano selezionate e testale manualmente chiudendo Word senza salvare un documento per vedere se recuperano il file in seguito.
Conclusione
Perdere un documento non deve essere un incubo. Le funzionalità integrate di Microsoft come AutoRecover e AutoSave sono lì per aiutarti. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo su come trovare documenti recuperati in Word, puoi recuperare i file persi e ridurre al minimo la possibilità di perdere il tuo lavoro in futuro. Che tu sia uno studente, un professionista o qualcuno che ha bisogno di scrivere documenti occasionalmente, essere informato su queste funzionalità può farti risparmiare molto tempo e stress. Buona scrittura!
