Come estrarre il testo da un'immagine in Word

Hai mai avuto bisogno di ottenere un testo da un'immagine solo per scoprire che dovevi digitarlo manualmente? Non preoccuparti! Microsoft Word ti consente di recuperare il testo dalle immagini. Come puoi estrarre il testo da un'immagine in Word?

È più semplice di quanto pensi e, con gli strumenti giusti, puoi trasformare qualsiasi immagine con testo in un documento modificabile. Questo tutorial ti mostrerà diverse tecniche per semplificarti la vita, soprattutto quando lavori con documenti scansionati, immagini o schermate catturate.

Che cosa è necessario

Prima di procedere, assicurati di avere quanto segue:

1. Microsoft Word: Questa guida si concentra principalmente sulle versioni dal 2016 in poi, inclusa la versione di Office 365.
2. Un file immagine: Può essere in formato JPEG, PNG, BMP o GIF.
3. Una connessione Internet stabile: Sebbene Microsoft Word abbia funzionalità integrate, alcuni metodi potrebbero richiedere strumenti online.

Utilizzo del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) integrato in Microsoft Word

Word ha una funzionalità incredibile che usa il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per convertire le immagini in testo modificabile. Ecco come puoi usarla:

Guida passo-passo

1. Apri Microsoft Word: Per prima cosa avvia Microsoft Word sul tuo computer.
2. Inserisci l'immagine:
   • Selezionare la scheda “Inserisci” situata nella barra multifunzione.
   • Seleziona "Immagini".
   • Scegli "Questo dispositivo" per caricare un'immagine dal tuo computer. Sfoglia e clicca su "Inserisci" una volta selezionata l'immagine desiderata.
3. Converti l'immagine in testo:
   • Clicca sull'immagine per selezionarla.
   • Fare clic con il tasto destro del mouse sull'immagine e selezionare "Copia".
   • Apri un nuovo documento vuoto in Word e fai clic con il pulsante destro del mouse per scegliere "Incolla".
4. Utilizzo della funzione "Converti in testo":
   • Dopo aver incollato l'immagine, vai alla scheda "Layout" e seleziona "Testo a capo" seguito da "Davanti al testo".
   • Ora, fai nuovamente clic sull'immagine e dovresti vedere "Converti in testo".
5. Modifica del testo:
   1. Una volta che Word ha estratto il testo, puoi modificare, formattare o salvare il documento in base alle tue esigenze.

Suggerimento per risultati ottimali

• Assicurati che l'immagine abbia un testo chiaro e leggibile. Il testo in immagini sfocate o scarsamente illuminate potrebbe non essere convertito bene.
• Sperimentare diversi formati di immagine, come JPEG e PNG, solitamente produce i risultati migliori.

Utilizzo di OneNote per l'estrazione del testo

Un altro fantastico strumento della suite Microsoft è OneNote. Questa applicazione prende appunti e offre un modo semplice per estrarre testo dalle immagini.

Guida passo-passo

1. Apri OneNote:
   • Per prima cosa avviamo Microsoft OneNote.
2. Inserisci l'immagine:
   • Per aggiungere l'immagine a OneNote, usa la funzione trascina e rilascia, quindi vai alla scheda "Inserisci" e scegli "Immagini".
3. Estrai il testo:
   • Fare clic con il tasto destro del mouse sull'immagine inserita e selezionare "Copia testo dall'immagine".
   • Questo comando attiva la funzionalità OCR per analizzare il testo presente nell'immagine.
4. Incolla il testo in Word:
   • Ora apri Microsoft Word e incolla il testo copiato nel tuo documento.

Vantaggi dell'utilizzo di OneNote

• L'OCR di OneNote è spesso più preciso con immagini complesse o caratteri diversi.
• Organizza immagini e testo in modo impeccabile, consentendo di tracciare e accedere facilmente ai tuoi dati.

Software di terze parti e strumenti online

A volte, gli strumenti integrati potrebbero non essere sufficienti. Anche diverse opzioni software gratuite e a pagamento e strumenti online possono aiutare a estrarre testo dalle immagini. Ecco uno sguardo ad alcune opzioni popolari:

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro ha una solida funzionalità OCR che trasforma efficacemente materiali e immagini scansionate in testo. Fornisce risultati impressionanti, in particolare per progetti complessi o documenti a più colonne. Fornisce risultati eccellenti, in particolare per layout complessi o varie colonne.

1. Apri il tuo PDF o l'immagine in Adobe Acrobat Pro.
2. Selezionare "Strumenti", quindi "Scansione e OCR".
3. Fare clic su "Riconosci testo" > "In questo file".
4. Seleziona le impostazioni e avvia il processo.
5. Una volta completato, salva il testo in un formato modificabile.

Strumenti OCR online

Diversi siti web offrono servizi OCR gratuiti, consentendo di caricare un'immagine e trasformarla in testo, ad esempio:

• onlineocr.net
• Spazio OCR

Per utilizzare questi servizi, solitamente, è necessario:

1. Carica il tuo file immagine.
2. Selezionare il formato di output (ad esempio Word o testo normale).
3. Fare clic su "Converti", quindi scaricare il testo risultante.

Considerazioni sull'utilizzo degli strumenti online

• Controllare sempre le norme sulla privacy quando si caricano documenti sensibili.
• La qualità della conversione del testo può variare, pertanto potrebbe essere necessario provare siti diversi per ottenere risultati migliori.

Ulteriori suggerimenti per un'estrazione di testo di successo

• Qualità dell'immagine: Le immagini ad alta risoluzione funzionano meglio. Assicurati che le tue immagini siano nitide e abbiano una buona illuminazione.
• Orientamento del testo: Il testo dritto in un formato orizzontale solitamente converte meglio. Evitate testo inclinato o font distorti.
• Stili dei caratteri: Per gli strumenti OCR, i font standard come Arial e Times New Roman sono più facilmente riconoscibili rispetto ai font decorativi o scritti a mano.

Domande frequenti (FAQ) relative a come estrarre Testo da immagini in Word

D. Microsoft Word può aprire direttamente le immagini per estrarre il testo?
A. Word consente di inserire immagini e convertirle in testo utilizzando la funzione OCR.

D. Quanto è accurata l'estrazione del testo dalle immagini?
A. La precisione dipende dalla chiarezza dell'immagine e dal tipo di carattere; immagini più esplicite producono risultati migliori.

D. Ho bisogno di una buona connessione Internet per estrarre il testo dalle immagini?
A. Non necessariamente, poiché sia ​​Word che OneNote possono eseguire l'OCR offline, ma gli strumenti online richiedono l'accesso a Internet.

D. È possibile recuperare il testo dalle immagini in lingue differenti?
A. Molti strumenti OCR, come Word, gestiscono diverse lingue se si installa il pacchetto di lingue appropriato.

D. Quali formati di immagine posso utilizzare per l'estrazione del testo?
A. In genere sono supportati i formati più comuni, come JPEG, PNG, BMP e GIF.

D. La funzionalità di estrazione del testo di OneNote funziona anche con le note scritte a mano?
A. OneNote può talvolta riconoscere ed estrarre testo da note scritte in modo ordinato, anche se i risultati possono variare.

D. Qual è la dimensione massima del file per estrarre testo dalle immagini online?
A. Molti strumenti OCR online hanno limiti di dimensione dei file, spesso compresi tra 2 MB e 5 MB, ma questo varia a seconda del servizio.

D. Posso modificare immediatamente il testo estratto?
A. Dopo aver estratto il testo, puoi modificarlo direttamente in Word o OneNote.

D. L'utilizzo di Adobe Acrobat Pro per OCR comporta dei costi?
A. Adobe Acrobat Pro è un software a pagamento che offre una prova gratuita.

D. Posso estrarre il testo da un PDF utilizzando gli stessi metodi?
A. Certamente! Le tecniche menzionate si applicano anche alle immagini nei file PDF.

Conclusione

Padroneggiare la capacità di estrarre testo dalle immagini in Word può essere prezioso. Che tu stia lavorando con documenti storici, prendendo appunti da lezioni o raccogliendo informazioni da più fonti, questi strumenti possono aiutarti a risparmiare tempo ed energia. Utilizzando Microsoft Word, OneNote, software di terze parti o servizi online, puoi rendere il noioso processo di trascrizione manuale un ricordo del passato.