Come creare una macro in Word

come creare una macro in word
by CJ McDaniel // Settembre 24  

Ti è mai capitato di dover ripetere le stesse attività in Microsoft Word? Che si tratti di formattare determinati documenti, aggiungere stili specifici o inserire testo ricorrente, queste attività possono essere noiose e richiedere molto tempo. Fortunatamente, un potente strumento all'interno di Word può aiutarti. Questa guida illustra come creare una macro in Word per automatizzare le attività e diventare più efficiente nel tuo lavoro.

Che cos'è una macro?

Una macro cattura una serie di attività puoi attivarlo quando vuoi. Pensatela come un set di istruzioni che Word deve seguire, semplificando attività complesse o ripetitive. Quando create una macro in Word, catturate azioni come sequenze di tasti e clic del mouse. In seguito, potete eseguire queste azioni registrate con un singolo comando.

Perché utilizzare le macro?

L'utilizzo delle macro può essere utile per diversi motivi:

  • Maggiore efficienza: L'automazione delle routine ti aiuta a completare le attività più rapidamente.
  • Consistenza: Assicurarsi di svolgere i compiti ogni volta nello stesso modo, senza commettere errori.
  • Semplicità d'uso: Una volta creata una macro, è possibile attivarla con un solo comando.

Ora vediamo come creare una macro in Word.

Prerequisiti

Prima di creare una macro, assicurati di avere una conoscenza di base dell'interfaccia e delle funzionalità di Word. Non hai bisogno di conoscenze di programmazione precedenti perché Word rende la sua funzionalità di registrazione macro facile da usare.

Abilitazione della scheda Sviluppatore

Per prima cosa, devi abilitare la scheda Sviluppatore in Word. Questa scheda fornisce accesso agli strumenti di registrazione macro.

  1. Apri Word.
  2. Vai su File > Opzioni.
  3. Nella finestra di dialogo Opzioni di Word, selezionare Personalizzazione barra multifunzione.
  4. Nel riquadro di destra, seleziona la casella accanto a Sviluppatore.
  5. Seleziona OK.

Ora vedrai la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione.

Registrazione di una macro

Con la scheda Sviluppatore abilitata, puoi iniziare a registrare la tua prima macro.

Guida passo-passo

  1. Fare clic sulla scheda Sviluppatore.
  2. Fare clic su Registra macro nel gruppo Codice. Apparirà la finestra di dialogo Registra macro.
  3. Assegna un nome alla macro. Scegli un nome descrittivo, ma usa solo lettere e numeri senza spazi.
  4. Assegna un tasto di scelta rapida (facoltativo). Puoi rendere la tua macro ancora più accessibile assegnandole una scorciatoia da tastiera.
    • Fare clic su Tastiera.
    • Digitare il tasto di scelta rapida desiderato nella casella Premi nuovo tasto di scelta rapida.
    • Fare clic su Assegna, quindi su Chiudi.
  5. Scegli dove archiviare la tua macro. Puoi salvare la tua macro in:
    • Tutti i documenti (Normal.dotm): In questo modo la macro sarà disponibile in tutti i documenti.
    • Solo questo documento: In questo modo la macro viene limitata al documento corrente.
  6. Scrivi una descrizione (facoltativo). Una descrizione ti aiuta a ricordare a cosa serve la macro.
  7. Fare clic su OK.

Azioni di registrazione

Dopo aver fatto clic su OK, Word inizierà a registrare le tue azioni:

  • Segui i passaggi che vuoi impostare per l'automazione. Ad esempio, applica uno stile specifico invece di valutare data e ora, aggiungi testo, ecc.
  • Evita passaggi non necessari. Ricorda che tutto ciò che fai durante questa registrazione farà parte della tua macro.

Interruzione della registrazione

  1. Torna alla scheda Sviluppatore.
  2. Fare clic su Interrompi registrazione.

Congratulazioni! Hai appena creato la tua prima macro.

Esecuzione di una macro

Vediamo come eseguire la macro registrata.

Utilizzo della scheda Sviluppatore

  1. Vai alla scheda Sviluppatore.
  2. Fare clic su Macro.
  3. Seleziona la macro che vuoi eseguire.
  4. Clicca Esegui.

Utilizzo di un tasto di scelta rapida

Se hai impostato un tasto di scelta rapida per la macro, puoi semplicemente premere la combinazione di tasti corrispondente per eseguire la macro.

Come aggiungere un pulsante macro alla barra di accesso rapido

Per un accesso rapido, puoi aggiungere un pulsante macro alla barra di accesso rapido:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di accesso rapido.
  2. Selezionare Personalizza barra di accesso rapido.
  3. Nel menu a discesa Scegli comandi, seleziona Macro.
  4. Seleziona la macro e fai clic su Aggiungi.
  5. Fare clic su OK.

Ora la tua macro è a portata di clic.

Modifica di una macro

Se commetti un errore o devi aggiornare la macro, puoi modificarla utilizzando Visual Basic for Applications (VBA).

Accesso all'editor VBA

  1. Vai alla scheda Sviluppatore.
  2. Fare clic su Macro.
  3. Seleziona la macro che desideri modificare.
  4. Fai clic su Modifica.

Questa azione aprirà l'editor VBA, dove puoi modificare il codice della tua macro. Tuttavia, fai attenzione: modifiche non corrette possono causare il malfunzionamento della macro.

Modifica VBA di base

Se non hai familiarità con VBA, ecco alcuni semplici suggerimenti:

  • Commenta sempre il tuo codice. Questa abitudine ti aiuta a capire a cosa serve ogni parte della macro.
  • Prova le tue modifiche. È consigliabile apportare modifiche incrementali e testarle in Word.

Eliminazione di una macro

Se una macro non ti serve più, eliminala per fare ordine e organizzare il tuo spazio di lavoro.

Passaggi per eliminare una macro

  1. Vai alla scheda Sviluppatore.
  2. Fare clic su Macro.
  3. Seleziona la macro che desideri eliminare.
  4. Fai clic su Elimina.

Questa azione è irreversibile, quindi verifica di non aver più bisogno della macro.

Suggerimenti e buone pratiche

Convenzioni di denominazione

  • Usa nomi descrittivi.
  • Evita spazi e caratteri speciali.

Documentazione

  • Tieni un elenco delle tue macro con le relative descrizioni.
  • Documentare lo scopo e la funzione di ogni macro.

di riserva

  • Esporta regolarmente le tue macro.
  • Conservare i backup in un luogo sicuro.

Domande frequenti su come creare una macro in Word

D. Che cosa è una macro in Word?
A. Una macro è un set di comandi che è possibile registrare ed eseguire per automatizzare attività ripetitive in Microsoft Word.

D. Come faccio ad avviare la registrazione di una macro in Word?
A. Per iniziare a registrare una macro, vai alla scheda "Visualizza", clicca su "Macro" e seleziona "Registra macro".

D. Come dovrei chiamare la mia macro?
A. Dovresti dare alla macro un nome che ne descriva la funzione, ma deve iniziare con una lettera e non può contenere spazi.

D. Posso assegnare una scorciatoia da tastiera alla mia macro?
A. Sì! Quando registri la macro, puoi scegliere di impostare una scorciatoia da tastiera per poterla eseguire rapidamente.

D. Come faccio a interrompere la registrazione di una macro?
A. Per interrompere la registrazione, torna alla scheda "Visualizza", clicca su "Macro" e seleziona "Interrompi registrazione".

D. Dove posso trovare le macro registrate?
A. Puoi trovare le tue macro andando alla scheda "Visualizza", selezionando "Macro" e quindi cliccando su "Visualizza macro".

D. Posso modificare la mia macro dopo averla registrata?
A. Sì, puoi modificare la tua macro. Seleziona la tua macro nella finestra "Visualizza macro" e clicca su "Modifica" per modificare i comandi.

D. Le mie macro funzioneranno in altri documenti Word?
A. Se salvi le macro direttamente in un documento specifico, funzioneranno solo al suo interno. Tuttavia, mantenendole nel modello "Normale" puoi utilizzarle in tutti i documenti.

D. Ci sono dei rischi nell'uso delle macro?
A. Sì, le macro possono contenere codice dannoso, quindi esegui solo macro provenienti da fonti attendibili per proteggere il tuo computer.

D. Come posso disattivare le macro per motivi di sicurezza?
A. Puoi disattivare le macro andando su "File", selezionando "Opzioni", scegliendo "Centro protezione" e quindi cliccando su "Impostazioni Centro protezione" per regolare le impostazioni delle macro.

Conclusione

Imparare a creare una macro in Word può migliorare significativamente il tuo produttività. Che tu stia automatizzando la formattazione di un documento, inserendo testo frequente o qualsiasi altra attività ripetitiva, le macro possono aiutarti a semplificare il tuo flusso di lavoro. Con questa guida, puoi creare, usare e gestire le macro in Word. Buona automazione!

L'autore

CJ è cresciuto ammirando i libri. La sua famiglia possedeva una piccola libreria durante la sua prima infanzia, e lui trascorreva i fine settimana sfogliando un libro dopo l'altro, sempre sicuro di leggere quelli che sembravano più interessanti. Non è cambiato molto da allora, tranne che ora alcuni dei libri interessanti che prende dallo scaffale sono stati disegnati dalla sua azienda!