Applicare il formato APA in Microsoft Word può sembrare scoraggiante, soprattutto se sei alle prime armi con la scrittura accademica. Una volta comprese appieno le basi, il processo diventa semplice e facile da seguire. Questo manuale ti guiderà attraverso le procedure necessarie su come applicare il formato APA in Word, per formattare adeguatamente il tuo articolo utilizzando gli standard dell'American Psychological Association (APA).
Sommario
Comprensione del formato APA
Prima di procedere con i passaggi pratici di formattazione, dovresti comprendere il formato APA. Questo stile è frequentemente utilizzato nelle scienze sociali e si distingue per le sue linee guida specifiche per citazioni, riferimenti, margini, titoli e altri elementi. L'obiettivo è garantire chiarezza e uniformità in modo che il lettore possa seguire facilmente il tuo lavoro.
Come applicare il formato APA in Word
Impostazione del documento
Per iniziare con il formato APA in Word, devi prima impostare correttamente il tuo documento. Ecco come fare:
1. Formattare il documento
- Margini: Regola i margini in modo che siano di 1 pollice su ogni lato. Seleziona la scheda "Layout" e clicca su "Margins". Scegli "Normal" per il margine di 1 pollice.
- Font: APA consiglia di usare un font leggibile. I font più comunemente usati sono Times New Roman (12 pt), Arial (11 pt) e Calibri (11 pt). Puoi regolare il tuo font nella scheda "Home".
- Interlinea: L'intero documento dovrebbe essere a doppia spaziatura. Nella scheda "Home", puoi trovare il pulsante Line and Paragraph Spacing per impostarlo su 2.0.
- Intestazione di pagina: Ogni pagina avrà bisogno di un'intestazione. L'intestazione sulla prima pagina sarà composta dal titolo del tuo articolo in maiuscolo a sinistra e dal numero di pagina a destra. Usa la scheda "Inserisci", clicca su "Intestazione" e scegli "Vuoto" per iniziare.
2. Frontespizio
La pagina del titolo serve come prima impressione del tuo lavoro. Assicurati di formattarla correttamente:
- Centra il titolo del tuo articolo circa a metà pagina. Usa il titolo in maiuscolo (la prima lettera di ogni parola significativa è maiuscola) e non metterlo in grassetto.
- Sotto il titolo, includi il tuo nome, il tuo istituto, il corso, il nome dell'istruttore e la data. Ogni dettaglio dovrebbe essere su una nuova riga e centrato.
3. Estratto
Alcuni incarichi richiedono un abstract. Questo riassunto del tuo paper è solitamente di circa 150-250 parole. Per formattare un abstract in Word:
- Inizia una nuova pagina dopo la pagina del titolo.
- Centrare la parola "Abstract" nella parte superiore della pagina.
- Non rientrare la prima riga del tuo abstract. Scrivi un riassunto conciso direttamente sotto il titolo.
Corpo principale
Il corpo principale è dove presenti la tua ricerca e le tue idee. Ecco come strutturarlo:
1. Titoli
Il formato APA consente diversi livelli di titoli per organizzare il contenuto. Puoi usarli come segue:
- Livello 1: Centrato, grassetto, maiuscolo.
- Livello 2: Allineato a sinistra, grassetto, maiuscolo.
- Livello 3: Allineato a sinistra, grassetto corsivo, titolo maiuscolo.
- Livello 4: Rientrato, grassetto, maiuscolo iniziale, termina con un punto. Il testo continua sulla stessa riga.
- Livello 5: Rientrato, grassetto corsivo, maiuscolo iniziale, termina con un punto. Il testo continua sulla stessa riga.
Utilizzali in modo appropriato per separare le sezioni del tuo documento e migliorarne la leggibilità .
2. Citazioni nel testo
Per seguire le linee guida APA, ogni fonte a cui fai riferimento nel tuo testo deve avere una citazione corrispondente. Formattala come segue:
- Citazioni dirette: Quando si cita una citazione diretta, includere il cognome dell'autore, l'anno di pubblicazione e il numero di pagina specifico. Ad esempio, (Smith, 2023, p. 15).
- Parafrasando: Includi il nome dell'autore e l'anno per idee generali o contenuti parafrasati. Ad esempio, (Smith, 2023).
Pagina dei riferimenti
Avrai bisogno di una pagina Riferimenti che elenchi tutte le fonti citate alla fine del tuo documento. Ecco come formattarla:
- Crea una nuova pagina e centra il titolo "Riferimenti" in alto.
- I riferimenti devono essere a doppia spaziatura e in ordine alfabetico, in base al cognome dell'autore.
- Utilizzare un rientro sporgente per ogni riferimento: la prima riga di ogni voce è allineata a sinistra e le righe successive sono rientrate di 0.5 pollici.
Ecco un formato di base per diversi tipi di fonti:
- Libri: Ultimo, FM (anno di pubblicazione). Titolo dell'opera: la lettera maiuscola è usata anche per i sottotitoli. Editore.
- Articolo di giornale: Ultimo, FM (anno di pubblicazione). Titolo dell'articolo. Titolo della rivista, numero del volume (numero del numero), pagine. DOI o URL se disponibile.
Finalizzazione del documento
Una volta aggiunti tutti i componenti del tuo documento, è il momento di rivederlo.
1. Correzione di bozze
Cerca eventuali errori grammaticali o di formattazione. Assicurati che tutte le citazioni nel tuo testo corrispondano ai rispettivi riferimenti.
2. Utilizzo degli strumenti
Word ha strumenti integrati per aiutare con Formattazione APAPuoi utilizzare la scheda "Riferimenti" per gestire le citazioni e creare una bibliografia.
Strumenti standard in Microsoft Word per il formato APA
Molti studenti hanno bisogno di conoscere gli strumenti per semplificare questo processo di formattazione. Word offre diverse funzionalità che puoi utilizzare:
- Gestore citazioni: Nella scheda "Riferimenti" puoi inserire automaticamente citazioni e creare il tuo elenco di riferimenti.
- Copia formato: Questo strumento ti aiuta a mantenere una formattazione coerente. Seleziona il testo formattato correttamente, fai doppio clic sull'icona "Format Painter" e applicalo ad altre sezioni.
Domande frequenti relative a come applicare il formato APA in Word
D. Quali sono la dimensione e il tipo di carattere corretti per il formato APA?
A. Il formato APA consiglia di utilizzare per il testo Times New Roman 12 pt, Arial 11 pt o Calibri 11 pt.
D. Come posso formattare i miei riferimenti con un rientro sporgente?
A. Evidenzia l'elenco dei riferimenti, fai clic con il pulsante destro del mouse, seleziona "Paragrafo" e imposta l'opzione "Speciale" su "Appeso".
D. Posso usare l'interlinea singola nella formattazione APA?
A. No, il formato APA richiede la doppia spaziatura in tutto il documento, inclusa la pagina dei riferimenti.
D. La pagina del titolo è obbligatoria in tutti i documenti APA?
A. La pagina del titolo è solitamente prevista per la maggior parte degli elaborati professionali, ma verifica se il tuo istruttore la richiede.
D. Come posso includere un DOI nei miei riferimenti?
A. Includere articoli con un DOI alla fine del riferimento, formattato come collegamento cliccabile (https://doi.org/XXXX).
D. Devo includere il nome dell'autore nell'elenco dei riferimenti bibliografici?
A. Nello stile APA, si dovrebbero usare solo le iniziali del nome, non il nome completo.
D. Posso utilizzare le note a piè di pagina in formato APA?
A. Sì, l'APA consente l'uso di note a piè di pagina per informazioni aggiuntive, ma è opportuno utilizzarle con parsimonia.
D. Cosa devo fare se la mia fonte non è ancora stata identificata? data di pubblicazione?
A. Se non c'è una data di pubblicazione, utilizzare "nd" (nessuna data) al posto dell'anno nella citazione.
D. Le intestazioni sono obbligatorie nel formato APA?
A. Sebbene non sia obbligatorio, le intestazioni aiutano a organizzare il tuo documento e migliorare la leggibilità , soprattutto nei testi più lunghi.
D. Come posso fare riferimento correttamente a un sito web utilizzando lo stile APA?
A. Quando si crea un sito web, fornire il nome dell'autore, la data di pubblicazione, il titolo della pagina web e l'URL.
Conclusione
Padroneggiare il formato APA in Word può migliorare significativamente la professionalità dei tuoi documenti accademici. Dall'impostazione del documento alla creazione della pagina dei riferimenti, seguire queste linee guida ti aiuterà a rispettare con successo gli standard APA. Una formattazione corretta rende il tuo lavoro raffinato e ti consente di evitare problemi di integrità accademica. Prenditi il ​​tempo di familiarizzare con questi passaggi e diventerai un professionista della formattazione in men che non si dica!
