Includere testo alternativo, noto anche come testo alternativo, per le immagini nei documenti non è solo una pratica consigliata, ma è fondamentale per garantire che il tuo lavoro sia accessibile a tutti, compresi coloro che dipendono dagli screen reader. Fortunatamente, Microsoft Word semplifica l'aggiunta di testo alternativo alle immagini. Che tu stia creando un report, una presentazione o un post di blog, questo articolo lungo ti guiderà passo dopo passo nel processo.
Sommario
Perché il testo alternativo è importante?
Prima di addentrarci nella procedura, capiamo perché il testo alternativo è fondamentale:
- Accessibilità: Le persone con disabilità visive utilizzano lettori di schermo per navigare tra i documenti.
- Vantaggi SEO: I motori di ricerca “leggono” anche il testo alternativo, rendendolo una parte essenziale delle strategie SEO.
- Comprensione dell'utente: A volte, le immagini non si caricano correttamente. Il testo alternativo fornisce un fallback che spiega di cosa tratta l'immagine.
Introduzione all'aggiunta di testo alternativo in Word
Aggiungere o inserire testo alternativo a un'immagine in Word è semplice, ma conoscere i dettagli chiave può rendere il processo più fluido. Ecco come puoi farlo:
Come aggiungere o inserire testo alternativo a un'immagine in Word
1. Apri il tuo documento:
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Aprire il documento Microsoft Word con l'immagine a cui si desidera aggiungere il testo alternativo.
2. Scegli l'immagine:
- Scegli l'immagine a cui vuoi assegnare il testo alternativo cliccandoci sopra. Saprai che l'immagine è selezionata quando ha dei piccoli quadrati o cerchi attorno al suo bordo.
3. Apri la scheda Formato Strumenti Immagine:
- Dopo aver selezionato l'immagine, gli "Strumenti immagine" saranno visualizzati nella parte superiore dell'interfaccia di Word. Vai alla scheda "Formato" sotto "Strumenti immagine" e cliccaci sopra.
4. Scegli Testo alternativo:
- Nella scheda "Formato", individua l'opzione per "Testo alternativo". Potrebbe essere disponibile nella sezione "Accessibilità" o nel menu "Strumenti immagine". Fai clic su "Testo alternativo".
5. Inserisci il testo alternativo:
- Si aprirà una barra laterale o una finestra di dialogo in cui puoi inserire il tuo testo alternativo. Sii descrittivo ma conciso. Ad esempio, se l'immagine è di un gatto seduto su un davanzale, il tuo testo alternativo potrebbe essere "Un gatto grigio seduto su un davanzale con una vista sul giardino sullo sfondo".
6. Salva le modifiche:
- Dopo aver inserito il testo alternativo, salva il documento per assicurarti che tutte le modifiche vengano applicate.
Buone pratiche per scrivere testo alternativo
Scrivere un buon testo alternativo implica più che descrivere semplicemente l'immagine. Ecco alcuni suggerimenti per rendere il tuo testo alternativo il più efficace possibile:
Sii specifico e preciso
Fornisci dettagli specifici su ciò che è mostrato nell'immagine. Invece di dire "un'immagine di un gatto", potresti dire "un gatto bianco e nero seduto su un divano rosso".
Mantienilo conciso
Sebbene sia essenziale essere descrittivi, il testo alternativo deve essere breve. Idealmente, dovrebbe essere composto da una o due frasi che descrivono chiaramente l'immagine.
Includi informazioni rilevanti
A volte, il contesto dell'immagine potrebbe essere necessario. Ad esempio, se hai un'immagine di un grafico, il testo alternativo potrebbe includere i punti dati chiave o la tendenza che mostra, come "un grafico lineare che mostra un aumento delle vendite da gennaio a giugno".
Evita frasi ridondanti
Non c'è bisogno di iniziare con "immagine di" o "foto di" perché gli screen reader annunciano automaticamente che si tratta di un'immagine. Descrivi cosa sta accadendo nell'immagine.
Esempi di testo alternativo buono e cattivo
Per darti un'idea migliore di cosa sia un testo alternativo accattivante, ecco alcuni esempi:
- Testo alternativo non valido: “Immagine di un cane”
- Buon testo alternativo: "Un golden retriever che recupera un bastone in un parco."
- Testo alternativo non valido: “Grafico che mostra i dati”
- Buon testo alternativo: “Grafico a barre che mostra un aumento del 30% delle vendite nel secondo trimestre rispetto al primo.”
Aggiungere testo alternativo a più immagini
Aggiungere testo alternativo a ogni documento può sembrare scoraggiante se hai molte immagini. Sebbene non ci sia un modo integrato per aggiungere testo alternativo in blocco in Word, ecco alcuni suggerimenti per rendere il processo più gestibile:
1. Crea una lista di controllo:
- Elenca tutte le immagini nel tuo documento e spuntale quando aggiungi il testo alternativo. Questo ti assicura di ottenere tutte le foto.
2. Utilizzare un linguaggio coerente:
- Puoi usare uno stile coerente per il tuo testo alternativo se hai immagini simili. Questo non solo fa risparmiare tempo, ma rende anche il tuo documento più coeso.
3. Prenditi del tempo:
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Riservate un momento specifico solo per aggiungere testo alternativo alle immagini. Dividere questo compito in parti più piccole può renderlo più gestibile.
Correzione di bozze e test del testo alternativo
Una volta aggiunto il testo alternativo, è fondamentale correggerlo e testarlo. Ecco come fare:
1. Leggere ad alta voce:
- Leggi ad alta voce il tuo testo alternativo per assicurarti che descriva chiaramente l'immagine. Mentre leggi, immagina di essere qualcuno che non riesce a vedere l'immagine; il testo alternativo fornisce una chiara comprensione?
2. Utilizzare uno screen reader:
- Se puoi accedere a uno screen reader, usalo per navigare nel tuo documento. Questo può darti un'esperienza diretta di come funziona il tuo testo alternativo nel contesto.
3. Chiedi un feedback:
- A volte, un secondo paio di occhi può cogliere cose che ti sono sfuggite. Chiedi a un collega o a un amico di valutare la chiarezza e l'accuratezza del tuo testo alternativo.
Controllori di accessibilità
Microsoft Word è dotato di controllori di accessibilità integrati. Questi strumenti possono aiutare a garantire che il documento sia conforme agli standard di accessibilità.
1. Esegui il Controllo Accessibilità:
- Vai e clicca sulla scheda "Revisione" e seleziona "Verifica accessibilità"."Word segnalerà le aree da migliorare, tra cui il testo alternativo mancante nelle immagini.
2. Suggerimenti per la revisione:
- Il verificatore di accessibilità offrirà suggerimenti per il miglioramento. Seguiteli per migliorare l'accessibilità del vostro documento.
Domande frequenti relative a come aggiungere testo alternativo a un'immagine in Word
D. Che cos'è il testo alternativo?
A. Il testo alternativo, o testo alt, descrive un'immagine che aiuta le persone a capire cosa mostra la foto, soprattutto se non riescono a vederla.
D. Perché dovrei aggiungere testo alternativo alle immagini in Word?
A. L'aggiunta di testo alternativo rende il documento più accessibile per le persone che utilizzano lettori di schermo, aiutandole a comprendere il contenuto delle immagini.
D. Come faccio ad aggiungere un testo alternativo a un'immagine in Word?
A. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, seleziona "Formato immagine", quindi fai clic su "Testo alternativo". Puoi quindi inserire la tua descrizione nella casella di testo.
D. Posso modificare il testo alternativo dopo averlo aggiunto?
A. Sì! Puoi facilmente modificare il testo alternativo seguendo gli stessi passaggi: fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, vai su "Formato immagine" e modifica il testo nella casella Testo alternativo.
D. Cosa dovrei includere nella descrizione del testo alternativo?
A. Descrivi gli elementi principali dell'immagine e il suo scopo nel tuo documento. Sii chiaro e conciso.
D. Esiste un limite di caratteri per il testo alternativo in Word?
A. Non esiste un limite massimo di caratteri, ma è meglio mantenere le descrizioni del testo alternativo al di sotto dei 125 caratteri per maggiore chiarezza e facilità di lettura.
D. Posso aggiungere testo alternativo a forme o elementi grafici in Word?
A. Puoi includere testo alternativo per forme, grafici e immagini, proprio come faresti per le immagini.
D. Cosa succede se la mia immagine è decorativa? Ho comunque bisogno del testo alternativo?
A. puoi lasciare vuoto il testo alt o usare un singolo spazio per le immagini puramente decorative. Questo indica ai lettori di schermo di ignorare l'immagine.
D. L'aggiunta di testo alternativo cambierà l'aspetto del mio documento?
A. No, l'aggiunta di testo alternativo non inciderà sull'aspetto del documento. È solo per motivi di accessibilità.
D. Esistono strumenti in Word che aiutano a controllare il testo alternativo?
A. Sì! Puoi usare il Controllo accessibilità in Word andando alla scheda "Revisione" e selezionando "Controlla accessibilità" per vedere se hai dimenticato di aggiungere il testo alternativo.
Conclusione
Includere testo alternativo per le immagini in Microsoft Word è un'azione essenziale e diretta per garantire che i tuoi documenti siano accessibili a tutti gli utenti e migliorare la loro visibilità sui motori di ricerca. Seguendo le istruzioni in questa guida e le linee guida consigliate, puoi garantire che il tuo lavoro sia inclusivo e completo.