Una "copia di lavoro" può essere definita come un manoscritto o un documento sottoposto a editing, revisione o correzione da parte di un autore, un editore o una casa editrice nel settore editoriale. Si tratta di una versione in corso di elaborazione del libro, non ancora pubblicata.
Quando un libro è pronto, la sua prima bozza viene solitamente inviata a un editor o a un team di editor. L'editor inizia il processo di revisione modificando il contenuto per renderlo chiaro e coerente e per migliorarne la qualità. L'autore torna al manoscritto e apporta delle revisioni finché il manoscritto non è pronto per la pubblicazione, lavorando avanti e indietro finché non gli viene restituita la copia di lavoro.
Questa fase può comportare alcune modifiche significative nella copia di lavoro. Gli editor possono offrire approcci alternativi per organizzare il contenuto, cambiare la lingua o evidenziare errori riguardanti fatti o grammatica. La copia di lavoro viene utilizzata per modificare il libro, perfezionandolo per renderlo pronto per la pubblicazione.
Oltre alla modifica, una copia di lavoro può coinvolgere altri professionisti dell'editoria come progettisti di libri, correttori di bozze o addetti al marketing la cui competenza è rivolta a migliorare la qualità e la commerciabilità del libro. La copia di lavoro funge da meccanismo comunicativo per queste parti interessate, aiutando a rifinire il contenuto e la presentazione del libro.
Alla fine, subisce numerose modifiche e correzioni e diventa definitivo quando l'editore lo considera pronto per la pubblicazione. Dopo aver apportato le modifiche necessarie, la copia di lavoro diventerà il predecessore della versione finale pubblicata del libro.
