Un promemoria è una forma di comunicazione che spinge una persona a ricordare qualcosa. Autori o agenti letterari nell'editoria spesso inviano questi messaggi per richiamare l'attenzione su una scadenza, un evento o un impegno in sospeso.
Nell'ambito dei libri e dell'editoria, il termine promemoria indica un avviso che richiede il pagamento o l'azione su un conto in ritardo o sottoscrizione. Tali messaggi vengono solitamente inviati ai clienti che devono ancora effettuare un pagamento obbligatorio o adempiere a un altro obbligo. Occasionalmente, possono essere inviati come cortesia per sollecitare coloro a rischio di morosità; ad esempio, una persona in ritardo di due settimane con il pagamento dell'abbonamento potrebbe ricevere un promemoria per posta.
L'azienda stessa a volte invia solo gli avvisi di sollecito. Invece, a volte può essere assunta un'agenzia di recupero crediti per inviare questi avvisi per conto dell'azienda. Ciò è particolarmente vero se un cliente è notevolmente in ritardo con i pagamenti e l'azienda non gli ha ancora fatto effettuare un pagamento con successo.
Sono comunemente utilizzati diversi tipi di avvisi di promemoria. Il primo tipo è noto come avviso di promemoria di base. Questo tipo di avviso comunica al cliente che ha un saldo in ritardo e gli chiede di agire per saldarlo. Il secondo tipo di avviso di promemoria è chiamato avviso finale. Gli avvisi finali vengono solitamente inviati dopo che i clienti non hanno risposto a più avvisi di promemoria.
Il promemoria è anche uno strumento essenziale per libri ed editoria. Questi messaggi consentono agli autori di monitorare le vendite dei loro libri, ricordare ai lettori i prossimi eventi correlati alla loro scrittura (come le firme dei libri o le letture) e promuovere il loro lavoro in modo più ampio tramite pubblicità mirata e attenzione da parte di agenti letterari ed editori. Utilizzando un promemoria, gli autori possono rimanere organizzati ed efficienti, aumentando le loro possibilità di successo in un settore che spesso dipende dall'autopromozione.